Trong bài viết này, Photocopy Đức Lan – đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy chính hãng sẽ hướng dẫn đến bạn cách cho giấy vào máy in đúng và đảm bảo nhất để bạn tham khảo qua khi đang tìm hiểu.
Việc cho giấy vào máy in khi nghe đến tưởng chừng như rất đơn giản, tuy nhiên trên thực tế hiện tại đang có rất nhiều người thực hiện sai cách dẫn đến tình trạng bị kẹt giấy hoặc mẫu in ra không như mình muốn.
Chính vì vậy nên bài viết này Photocopy Đức Lan sẽ giúp bạn nắm rõ từng thao tác một, để bạn thực hiện đúng trong quá trình in tài liệu để phục vụ công việc của mình. Dưới đây là cách thức triển khai với hại loại cỡ giấy thông dụng hiện nay.
>>> Kiến thức bạn cần cập nhật:
Cách cho giấy vào máy in đối với loại giấy cỡ thường
Để thực hiện cho giấy vào máy in đối với loại giấy cỡ thường thì bạn cần phải thực hiện theo các bước sau đây:
– Bước 1: Khi kéo phần ngăn giấy ra thì bạn sẽ phải cần đảm bảo ngăn được giữ bằng cả hai tay, sau đó thực hiện kéo nhẹ nhàng khăn giấy ra. Nếu bạn không thực hiện như vậy thì rất dễ dẫn đến tình trạng phần ngăn giấy bị trượt ra và rơi hỏng.
– Bước 2: Thực hiện điều chỉnh vị trí của các thanh dẫn giấy sao cho phù hợp với cỡ giấy mà bạn muốn sử dụng. Khi nạp giấy cỡ legal thì bạn cần nhấn thả khóa và kéo dài ngăn giấy một cách nhẹ nhàng.
– Bước 3: Trong quá trình nạp giấy thì bạn cần phải canh chỉnh làm sao cho phần cạnh của chồng giấy sẽ áp sát thẳng hàng với phần thanh dẫn giấy nằm ở mặt trước của ngăn giấy.
*Lưu ý trong khi thực hiện nạp giấy vào máy in: Bạn không nên để quá đường giới hạn nạp giấy, bởi vì nếu nạp quá nhiều giấy cùng một lúc thì dễ dần đến tình trạng bị kẹt giấy.
Ngoài ra, khi bạn lắp khay giấy vào và nhấn nút kiểm tra cài đặt giấy, thì khi đáp ứng đúng phía màn hình sẽ hiển thị xác nhận. Đồng thời khi thực hiện thay đổi cỡ hoặc loại giấy tương ứng thì bạn cần phải đảm bảo rằng mình đã thay đổi cài đặt cho máy, bởi vì các dòng máy in thường sẽ mặc định cho cỡ giấy A4 và giấy trơn.
Nếu muốn cho giấy vào để in vào phần mặt sau của giấy đã in 1 mặt thì bạn thực hiện như sau:
+ Làm phẳng những phần cong nằm trên giấy đã in và đặt vào ngăn giấy phù hợp
+ Chỉ áp dụng thủ công nạp 1 lần cho một tờ giấy để in 1 mặt
+ Không áp dụng in lên mặt đã in trước đó
Tất cả những thông tin này được dành cho các mặt giấy A4 còn đối với A5 thì có thể sẽ không đảm bảo máy in thực hiện đúng.
Cách cho giấy vào máy in đối với loại giấy cỡ tùy chỉnh
Để triển khai cho giấy vào máy in có cỡ tùy chỉnh hoặc các loại giấy khác thì bạn sẽ cần phải thực hiện như sau:
– Bước 1: Cũng giống như chia sẻ phía trên đó là giữ thanh nạp giấy bằng cả hai tay và kéo nhẹ nhàng ra.
– Bước 2: Thực hiện nhấn thả khóa để trượt các thanh dẫn giấy ra ngoài. Đối với MF635Cx hoặc MF633cdw thì không cần nhả khóa cho các thanh dẫn giấy.
* Lưu ý: Nếu bạn nạp loại giấy có kích cỡ khác vào khay giấy thì thường có kích cỡ dài hơn giấy A4.
– Bước 3: Tiến hành nạp giấy sao cho phần cạnh của chồng giấy được nằm thẳng hàng với mặt sau của ngăn giấy. Khi nạp cần để mặt giấy có phần mặt in ngửa lên trên, và phải đảm bảo khi nạp vào giấy không bị dính hoặc chưa được cân bằng các cạnh với nhau.
– Bước 4: Thực hiện nhấn nhả khóa và phần trượt các thanh dẫn giấy sao cho chúng được áp sát thẳng một cách chính xác nhất với phần cạnh của giấy. Không nên để tình trạng thanh dẫn giấy quá lỏng hoặc quá chật, vì điều này sẽ dẫn đến việc tạo ra lỗi thông báo trong quá trình nạp giấy.
Tất cả các bước sau khi hoàn thành thì máy in sẽ hiển thị thông báo xác nhận hoàn thành. Và lúc này máy in sẽ tự động triển khai in ra các định dạng mà bạn mong muốn.
Đó là tất cả những thông tin về việc thực hiện cách cho giấy vào máy in đúng nhất để bạn tham khảo qua và áp dụng khi đang tìm hiểu. Để đảm bảo khi in các nét chữ đều đẹp và sắc nét thì bạn sẽ cần đến việc mua linh kiện hộp mực hoặc giấy chất lượng cao để sử dụng.
Tất cả những linh kiện này khi đến với Photocopy Đức Lan, chúng tôi sẽ đáp ứng trọn vẹn nhất đến bạn. Từ mực đến giấy chuyên dụng các loại dành cho máy in đều được chúng tôi nhập từ các nhãn hiệu uy tín trên thị trường hiện nay với giá thành đặc biệt rẻ để cung cấp đến bạn. Vậy nên hãy liên hệ ngay với chúng tôi ngay hôm nay để nhận báo giá mới nhất nhé.
Hy vọng rằng sau bài viết này bạn sẽ tự mình thực hiện cách cho giấy vào máy in đảm bảo nhất. Nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy nhanh chóng chia sẻ với mọi người nhé, ngoài ra hãy tham khảo thêm một số kiến thức về máy photocopy tại website của photocopy Đức Lan nhé.
Nếu đang băn khoăn chưa lựa chọn được đơn vị cho thuê máy photocopy tại quận 5 – quận 6 – quận 8, cùng tất cả các quận tại Tp Hồ Chí Minh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
+ Địa chỉ: 1/68 Đường Trục, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
+ Email:
+ Website: //photocopyduclan.com.vn/
+ Hotline: 0983 11 44 03 – 0938 89 27 68
Biên tập bởi: Le Nam
Nguồn: //photocopyduclan.com.vn/
Nạp giấy bạn thường sử dung vào ngăn giấy. Khi bạn muốn in lên giấy không được nạp vào ngăn giấy, hãy nạp giấy vào khay đa năng. Nạp giấy trên khay giấy đa năng
| | ||||
| Khi cài đặt kích thước giấy, đảm bảo hướng giấy hiện tại. Khi nạp giấy theo hướng ngang, bạn phải cấu hình cài đặt này trong trình điều khiển máy in. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo phần Trợ giúp của trình điều khiển máy in.
|
1
Mở nắp trước.
2
Trải thanh dẫn giấy ra một bên.
Kéo thanh dẫn giấy ra ngoài.
3
Nạp giấy và đẩy giấy hết vào máy, cho đến khi chạm đến mặt sau.
Nạp giấy theo hướng dọc [với cạnh ngắn hướng về phía máy] và mặt cần in hướng lên trên. Không thể nạp giấy theo chiều ngang.
Trước khi nạp giấy, làm cho giấy không bị dính lại, và đặt giấy trên bề mặt phẳng để căn chỉnh các cạnh.
Giữ chồng giấy nằm trong phạm vi thanh dẫn giấy
Đảm bảo rằng chồng giấy không vượt quá giới hạn cho phép của thanh dẫn giấy [
Khi nạp phong bì hoặc giấy đã được in trước đó, vui lòng xem Nạp Phong Bì hoặc Nạp Giấy Chuẩn Bị In.
4
Căn chỉnh thanh dẫn giấy theo các cạnh của giấy.
Căn chỉnh thanh dẫn giấy chính xác theo các cạnh của giấy.
Căn chỉnh thanh dẫn giấy chính xác theo giấy
Thanh dẫn giấy quá lỏng hoặc quá chật có thể gây ra lỗi nạp giấy sai hoặc kẹt giấy.
5
Đóng nắp trước.
| |
| Khi tiến hành in, mở miếng chặn giấy ra trước để giấy không bị rơi khỏi khay chứa bản in. |
»
Khi thay đổi cỡ hoặc loại giấy
Các cài đặt mặc định ban đầu cho cỡ và loại giấy là và , tương ứng. Nếu bạn nạp cỡ và loại giấy khác vào máy, hãy đảm bảo rằng bạn thay đổi cài đặt cho máy. Nếu bạn không thay đổi cài đặt, máy không thể in đúng cách.
| In vào mặt sau của giấy đã in [in 2 mặt bằng tay] |
| Bạn có thể in vào mặt sau của giấy đã in. Vuốt phẳng các phần quăn trên giấy đã in và cho vào ngăn giấy hoặc khay đa năng [Nạp giấy trên khay giấy đa năng], với mặt giấy để in ngửa lên trên [úp mặt đã in trước đó xuống dưới]. Khi sử dụng khay đa năng, chỉ nạp một tờ giấy cho mỗi lần in. Bạn chỉ có thể sử dụng giấy đã được in bằng máy này. Bạn không thể in trên mặt đã được in trước đó. Nếu bạn sử dụng giấy cỡ A5, mặt ngược lại có thể không được in đúng. |