Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word.
Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office.
Thêm comment
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.
Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.
Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.
Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn.
Thêm comment trong WordCách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment.
Bước 3: Chọn tab Review > New Comment.
Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn.
Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Xóa comment trong Word
Cách 1: Xóa từng comment
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.
Bước 3: Chọn Delete Comment.
Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3.
Xóa commentCách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bản
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.
Xóa tất cả commentBạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes [Theo dõi thay đổi]
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.
Thêm Track Changes vào văn bảnXóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Xóa Track ChangesBạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Kết luận
Comment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên [tài khoản Microsoft] của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình.
Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn.
Tags: Microsoft Office 2016Microsoft WordMicrosoft Word 2016MS Office
Tính năng Comment trong Word giúp người sử dụng ghi chú lại những thông tin một cách nhanh chóng, nếu bạn chưa biết cách bật, tắt chế độ Comment thì hãy theo dõi hướng dẫn sau.
Trong Word, nếu như các bạn không muốn hiển thị comment thì các bạn có thể tắt chúng đi để thu gọn lại comment dưới dạng biểu tượng. Đây là tính năng không hiển thị comment trên giao diện làm việc, tuy nhiên khi cần các bạn có thể mở lại một cách nhanh chóng. Nhìn chung việc tắt comment không có quá nhiều ảnh hưởng và sẽ tạo được không gian làm việc rộng lớn.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, các bạn tiến hành chọn mục Review và chọn mục Show Comments.
Tính năng Show Comments sẽ giúp ẩn toàn bộ các comment trong bài viết và chỉ hiển thị dưới dạng biểu tượng icon.
Bước 2: Ngay lập tức, các comments trong Word sẽ bị ẩn đi và chỉ còn lại các biểu tượng bên lề trang giấy.
Trong trường hợp cần bình luận hoặc ghi chú lại một nội dung nào đó thì việc thêm Comment vào trong file Word sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn tiến hành bôi đen nội dung [1] cần thêm comment và tiếp tục chọn Review [2] -> New Comment [3] để thêm comment.
Bước 2: Sau đó, các bạn tiến hành nhập nội dung cho comment là hoàn tất.
Trong trường hợp các bạn không cần thêm comment thì hãy xóa chúng đi cho đỡ rối mắt hoặc là để tránh bị nhầm lẫn. Việc xóa comment sẽ không thể khôi phục được nên các bạn hãy cân nhắc kỹ.
Bước 1: Các bạn tiến hành nhấn vào Comment cần xóa trên máy tính.
Bước 2: Sau đó, các bạn chọn Review -> Delete để tiến hành xóa Comment trên Word.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tắt, ẩn, xóa và thêm comment trong Word. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!