Bcc và cc trong email là gì năm 2024
|
CC trong email là gì hoặc CC và BCC khác nhau như thế nào là những thắc mắc thường gặp của người dùng khi gửi thư điện tử cho nhiều người. Trong bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ giải thích chi tiết ý nghĩa CC và BCC trong email cũng như cách sử dụng phù hợp. Show
To trong email là gì?“To” là tính năng được sử dụng để gửi email đến những người tham gia trực tiếp trong cuộc trò chuyện qua email. Những người này sẽ tương tác và có thể phản hồi lại người gửi. Khi sử dụng “To”, người dùng có thể gửi email đến không giới hạn người nhận. CC trong email là gì?“CC” là chữ được viết tắt từ Carbon Copy. Đây là tính năng trong email được sử dụng để gửi một email đến nhiều người cùng một lúc. Danh sách các người nhận trong trường “CC” sẽ được hiển thị công khai với tất cả người nhận khác, tức là tất cả mọi người có thể thấy danh sách này. Khi sử dụng CC, người gửi cần đảm bảo rằng người nhận trong trường này chấp nhận việc công khai danh tính của họ. Thông thường, người nhận trong trường “CC” sẽ được thêm vào để họ có thể theo dõi thông tin và tiến độ công việc mà không cần phải phản hồi lại email. Để sử dụng “CC” trong Outlook, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô CC như trong hình dưới đây trước khi gửi. BCC trong email là gì?Bên cạnh câu hỏi CC trong email là gì, nhiều người cũng thắc mắc về BCC trong email nghĩa là gì. Nhìn chung, CC và BCC trong email đều là những tính năng cho phép gửi bản sao của email cho nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, điểm khác biệt giữa hai tính năng này là khi sử dụng BCC (Blind Carbon Copy), người nhận trong trường BCC sẽ không biết danh sách những người nhận được email. Thậm chí, khi phản hồi email, cuộc trò chuyện đó cũng sẽ không bị tiết lộ, chỉ có hai người gửi và nhận mới có thể thấy. Để sử dụng chế độ gửi BCC trong Outlook, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B và điền email vào trường BCC như trong ảnh dưới đây. Khác với CC, BCC sẽ bảo vệ danh tính của người nhận khỏi việc tiết lộ cho người khác. Do đó, BCC thường được sử dụng khi cần bảo mật danh tính. Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đính kèm Email trong Outlook Giải đáp thắc mắc khi sử dụng CC và BCCVới thông tin trên, có lẽ người dùng đã nắm rõ BCC và CC trong email là gì. Tiếp theo, hãy tham khảo những câu hỏi thường gặp về CC Outlook và BCC Outlook khi gửi email. Có thể sử dụng CC và BCC cùng một lúc không?Người gửi có thể dùng đồng thời tính năng To, CC và BCC trong email Outlook. Khi thực hiện điều này, địa chỉ email trong phần To và CC được hiển thị công khai nhưng danh sách người nhận trong phần BCC sẽ được ẩn đi. Gửi cho nhiều người nhưng không chọn CC BCC trong email thì sao?Khi gửi email cho nhiều người mà không lựa chọn cách gửi cụ thể, hệ thống mặc định sẽ gửi email cho tất cả người nhận dưới dạng CC. Do đó, người dùng nên chia danh sách người nhận và sử dụng cẩn thận phần To, CC và BCC để đảm bảo chính xác khi gửi email cho nhiều người. Lời kếtCC và BCC trong email là hai tính năng quan trọng và hữu ích nhưng thường bị người dùng bỏ qua. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này đã giúp người dùng Outlook hiểu rõ BCC và CC trong email là gì và biết cách sử dụng phù hợp. Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm hiểu về Outlook hoặc các ứng dụng làm việc khác, hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business với mức giá ưu đãi tại FPT Smart Cloud – Đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam. Liên hệ với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ qua các kênh sau: Là người dùng email Outlook, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy các chức năng gửi thư tới nhiều người. Vậy To, Cc và Bcc trong email là gì, phân biệt chúng như thế nào. Hãy cùng MSO phân biệt. Nội dung bài viết Email đang là phương thức trao đổi phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng email thành thạo và chuyên nghiệp sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt đồng nghiệp, khách hàng và đối tác của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được những tính năng cơ bản như gửi thư cho nhiều người bằng Cc và Bcc trong email. Để có thể phân biệt được chính xác tránh nhầm lẫn, trước tiên, cần tìm hiểu kỹ To, Cc và Bcc trong email là gì? To trong email Outlook là gì?To (Tới) là chức năng sử dụng để gửi đến những người nhận email chính. Những người này sẽ trực tiếp tham gia, trao đổi và phản hồi với người gửi. Khi sử dụng To, bạn có thể gửi tới không giới hạn người nhận. Cc trong email Outlook là gì?Cc là viết tắt của Carbon Copy, là chế độ gửi thư mà được sử dụng để gửi email tới nhiều người dùng email cùng lúc. Danh sách những người nhận được nội dung cũng sẽ được hiển thị công khai với tất cả mọi người được nhận email. Thông thường, người nhận email gửi Cc sẽ là người được đưa vào để có thể nắm bắt được luồng thông tin và tiến độ công việc, và sẽ không cần thiết phải phản hồi lại email. Cách gửi Cc rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm vào Cc phía góc phải soạn thư hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C. Cc thường được sử dụng khi trao đổi nội bộ. Chẳng hạn, bạn muốn gửi tài liệu tới các thành viên trong phòng, bạn có thể dùng Cc vì các thành viên trong nhóm không cần bảo mật thông tin. To và Cc có thể được coi là một, vì thế, trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ chỉ tập trung vào sự khác biệt giữa Cc và Bcc trong email Outlook là gì. Bcc trong email Outlook là gì?Cc và Bcc trong email bản chất đều là gửi email bản sao tới nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, khi gửi Bcc (Blind Carbon Copy), người nhận thư Bcc sẽ không biết được danh sách những người được nhận thư. Khi người nhận Bcc trong Outlook phản hồi lại thì đoạn hội thoại đó cũng sẽ không bị công khai, chỉ 2 người có thể nhìn thấy được. Để sử dụng chế độ gửi Bcc trong email, bạn chọn Bcc trong hộp thoại Soạn thư và sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + B. Bcc thì thường được sử dụng khi trao đổi với nhiều khách hàng. Ví dụ, bạn muốn gửi báo giá cho nhiều khách hàng, và đương nhiên là bạn không muốn họ biết nhau, hơn nữa khách hàng cũng cần được bảo mật thông tin cá nhân. Vì thế, bạn phải thực sự chú ý khi sử dụng Cc và Bcc trong email để tránh các trường hợp làm mất lòng khách hàng quan trọng. Điểm giống và khác nhau giữa To, Cc và Bcc trong email là gì?Điểm giống nhau giữa To, Cc và Bcc trong email là gì?Theo định nghĩa CC và BCC trong email là gì, bạn cũng có thể dễ dàng thấy được đây đều là 2 tính năng được sử dụng để tạo ra các bản sao email và có thể gửi tới nhiều người cùng một lúc. Điểm khác biệt giữa To, Cc và Bcc trong email là gì?CC trong Outlook sẽ có lợi khi bạn muốn nhiều người có thể nhận được bản sao email, nhưng họ không phải người nhận chính bạn nhắm tới. Khi gửi email Cc, bạn phải đảm bảo người nhận muốn công khai danh tính vì danh sách gửi sẽ hiện lên cho tất cả mọi người. Cc và Bcc trong email đều gửi tới nhiều người. Tuy nhiên, khác với Cc, Bcc sẽ giữ kín danh tính của người nhận thư với người khác. Vì vậy, Bcc được sử dụng khi cần phải bảo mật danh tính. Cc và Bcc trong email là hai tính năng gửi thư rất hữu ích nhưng thường bị người dùng bỏ qua. Mong rằng chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ và vận dụng được cách gửi email hữu ích này trong công việc cũng như trong đời sống. Những thắc mắc khi sử dụng To, Cc và Bcc trong email là gì?Có thể sử dụng đồng thời cả To, Cc và Bcc trong email Outlook không?Người gửi có thể sử dụng đồng thời các tính năng To, CC và Bcc trong email Outlook cùng lúc. Khi đó, địa chỉ email trong Cc sẽ được hiển thị công khai, trong Bcc sẽ được ẩn danh sách người gửi. Việc linh hoạt áp dụng các cách gửi To, Cc và Bcc trong email sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn với người nhận. Gửi email cho nhiều người mà không chọn To, Cc và Bcc trong email Outlook thì sao?Trong trường hợp bạn gửi email cho nhiều người mà không lựa chọn cách thức gửi cụ thể, hệ thống sẽ mặc định bạn gửi Cc đến mọi người. Khi gửi email cho nhiều người, hãy chia danh sách người nhận nên gửi Cc và Bcc trong email để tránh nhầm lẫn. CC và BCC khác gì nhau khi gửi email?CC trong email được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Nếu bạn ở vị trí BCC khi nhận được email thì vai trò của bạn là gì?Bcc (Viết tắt của Blind Carbon Copy) là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc, nhưng họ sẽ không biết được danh sách những người cùng nhận được thư chung với mình. Để sử dụng chế độ Bcc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B khi gửi email. Tờ CC là gì?Cc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào. Tổ trong email là gì?To là trường dành cho những người nhận email chính. Những người này tham gia trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi mail. Số lượng người nhận được thư ở chế độ To là không giới hạn. |
