5 dấu hiệu hàng đầu ai sẽ kết thúc bạn trong một cuộc tranh cãi năm 2022

Kỹ năng điều hành cuộc họp là một trong những điều quan trọng nhất mà người quản lý cần thành thạo để phát triển tốt trong công việc.

Về bản chất, các cuộc họp nhằm thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc. Khi mọi người cùng nhận thức được những gì nên làm thì ngay cả những nhiệm vụ khó khăn nhất cũng có thể được hoàn thành.

Nhưng trên thực tế, chúng ta thường thấy mình bị mắc kẹt trong những cuộc họp không hiệu quả từ tuần này sang tuần khác. Hầu hết mọi người đều cho rằng các cuộc họp là cách lãng phí thời gian và tiền bạc nếu không được lên kế hoạch hiệu quả.

Dù thích hay ghét các buổi trao đổi, bạn không thể loại bỏ hoàn toàn chúng. Vì vậy, điều quan trọng là làm cho chúng trở nên hữu ích nhất có thể. Với mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, sau đây là các kỹ năng điều hành cuộc họp bạn có thể áp dụng.

Đánh giá lý do của cuộc họp

Có thể bạn đã trải qua các cuộc họp kết thúc sớm 30 phút vì mọi thứ đã được giải quyết sau khi ai đó trả lời một vài câu hỏi. Để tránh trường hợp này, trước khi tổ chức cuộc họp, hãy bắt đầu phác thảo mối quan tâm của bạn trong một email. Nếu mất chưa đến 5 phút để soạn email đó, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách cc, đưa ra các câu hỏi cụ thể và một dòng chủ đề hiệu quả. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nhóm của bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.

Lựa chọn đúng người tham dự

Bạn đã từng nghe câu Quá nhiều đầu bếp sẽ làm hỏng nồi nước dùng chưa? Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỗi cuộc họp với hơn 7 thành viên tham dự, hiệu quả ra quyết định sẽ giảm khoảng 10%. Ngoài ra, số lượng người tham dự càng lớn, càng có nhiều hành vi gây hấn giữa các cá nhân với nhau. Lí do của điều này là càng nhiều người, càng có nhiều ý kiến được đưa ra thì càng có nhiều bất đồng và căng thẳng càng gia tăng.

Nếu có thể giảm 2 người tham dự không cần thiết trong cuộc họp kéo dài 30 phút, bạn đã tiết kiệm một giờ làm việc hiệu quả cho công ty. Thế nên, hãy cân nhắc ai sẽ được lợi từ cuộc họp, ai cần có mặt ở đó và mời người tham dự dựa trên điều này.

“Các cuộc họp là một phần thiết yếu trong cuộc sống của mọi tổ chức và kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp hiệu quả cùng với các kỹ năng quản lý là một phần tạo nên thành công của cuộc họp.”

Cho mọi người biết nội dung cuộc họp

Nếu quyết định cần tổ chức cuộc họp, bạn cần thông báo trước về nội dung chính. Cho tất cả những người tham dự biết chính xác cuộc họp nói về điều gì và những gì bạn muốn đạt được sẽ giúp họ tập trung và đi đúng hướng.

 Bắt đầu đúng giờ

Một trong những kỹ năng điều hành cuộc họp là bắt đầu đúng giờ. Đừng đợi những người đến trễ - nếu đến muộn, họ có thể tự tìm hiểu thông tin bằng cách xem lại các ghi chú sau cuộc họp. Nếu chờ đợi, bạn sẽ tạo ra văn hóa trễ hẹn vì người tham gia biết rằng bạn sẽ đợi họ. Đừng làm điều đó!

Hãy bắt đầu cuộc họp đúng giờ, bạn sẽ thấy mọi người có mặt và sẵn sàng tham gia. Nếu bắt đầu đúng giờ, cuộc họp có thể kết thúc sớm và mọi người sẽ có thêm thời gian cho công việc trong ngày của họ.

 Đừng mất tập trung

Vì lý do nào đó, tại mỗi cuộc họp, thường có một người có xu hướng kể những câu chuyện không liên quan đến chủ đề được thảo luận bằng nhiều cách khác nhau. Mặc dù điều này không quá tệ nhưng “lạc đề” có thể kéo dài cả phiên họp.

Nhiệm vụ khó khăn nhất để hoàn thành việc dẫn dắt một nhóm người là khiến họ tập trung, điều hướng cuộc họp trở lại chủ đề ban đầu. Nếu ai đó có một ý tưởng tốt nhưng không liên quan đến vấn đề thảo luận, hãy ghi lại và đưa vào cuộc họp tiếp theo. Nếu có ý kiến phản đối bất ngờ, hãy quyết định lượng thời gian bạn có thể dành cho điều này. Nếu vấn đề vẫn chưa được giải quyết, hãy lên lịch để gặp trực tiếp người phản đối và tập trung trở lại.

Một nguyên tắc chung: Nếu đã lên lịch dành 15 phút để thảo luận về chủ đề A, bạn không nên chuyển sang chủ đề tiếp theo cho đến khi đạt được quyết định hoặc 15 phút đã trôi qua.

Ghi chú chung

Việc để mọi người ghi chép riêng có thể dẫn đến nhầm lẫn vì mỗi người tham dự có thể nghe thấy những điều khác nhau. Thay vào đó, hãy sử dụng Google Docs hoặc một số nền tảng chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ khác để đảm bảo rằng mọi người đều cùng chung suy nghĩ.  

Đừng quên phần hỏi đáp

Các phiên hỏi đáp thường được đẩy xuống cuối cuộc họp và chỉ có một vài phút. Tuy nhiên, phân đoạn này cũng quan trọng như phần còn lại của cuộc họp. Khi một kế hoạch hành động cụ thể được đưa ra trong cuộc họp, nhưng các câu hỏi vẫn chưa được trả lời, việc thực hiện có thể là sai lầm.

Để đảm bảo tương tác có ý nghĩa hơn, hãy cân nhắc thực hiện phần giới thiệu ngắn, sau đó là phần hỏi đáp dài hơn. Tùy thuộc vào loại cuộc họp, điều này có thể tạo ra một cuộc trò chuyện hiệu quả và giúp xây dựng một nhóm nhiệt tình.

Một mẹo khác là chuẩn bị trước những điều có thể được hỏi về chủ đề. Bằng cách này, nhóm sẽ có thời gian để xem xét các ý tưởng hay thay vì tranh giành đưa ra câu hỏi vào cuối cuộc họp.

 Kết thúc đúng giờ

Một cuộc họp kết thúc muộn có thể ảnh hưởng đến tất cả các loại hoạt động đã lên lịch khác. Nếu cuộc họp không mang lại kết quả mong muốn, hãy lên lịch cho cuộc họp tiếp theo. Đừng vội vàng đưa ra giải pháp nửa vời trong những giây cuối cùng, đây không phải là mục đích ban đầu của cuộc họp.

Thời gian là vốn quý trong cuộc sống và trong công việc. Thấu hiểu các kỹ năng điều hành cuộc họp hiệu quả sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu suất làm việc tối ưu. Bằng cách chỉ họp khi cần thiết, đặt ra mục tiêu, khuyến khích mọi người trao đổi và rời đi với các bước tiếp theo rõ ràng, bạn có thể tổ chức các cuộc họp hiệu quả khiến mọi người cảm thấy tràn đầy cảm hứng thay vì thất vọng.

Nguyễn Lý

Cho dù đó là trong cuộc sống cá nhân, chuyên nghiệp hay lãng mạn của bạn, các lập luận sẽ xảy ra. Ngay cả trong những mối quan hệ hạnh phúc nhất, lành mạnh nhất, những bất đồng là bình thường. Tuy nhiên, cách bạn tiếp cận xung đột có thể thay đổi mạnh mẽ với người khác. Một số người thích đối mặt với các vấn đề tiếp tục, trong khi những người khác có cách tiếp cận tinh tế hơn. Hiểu cách xử lý người khác là một kỹ năng học được, nhưng biết dấu hiệu hoàng đạo của họ có thể giúp ích. Chiêm tinh học có thể cho bạn thấy rất nhiều về tính cách của ai đó, bao gồm cả của chính bạn và biết làm thế nào dấu hiệu của bạn lập luận có thể giúp chuẩn bị cho bạn những bất đồng và giải quyết mọi xung đột. Đọc để tìm hiểu cách bạn chiến đấu dựa trên dấu hiệu hoàng đạo của bạn.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu hoàng đạo tự bình thường nhất, theo các nhà chiêm tinh.

Bạch Dương phát triển mạnh trong cuộc thi, và đối với bạn, bạn sẽ làm bất cứ điều gì để đứng đầu. Nếu bạn là Bạch Dương, bạn không có khả năng lùi bước sau một cuộc chiến khi bạn tức giận hoặc buồn bã. Được cai trị bởi Mars, hành tinh của hành động và sự xâm lược mà bạn không ngại nói những gì trong tâm trí bạn. Và ngay cả khi bạn biết bạn đã sai, thật khó để thuyết phục bạn nhìn thấy mọi thứ từ một góc nhìn khác khi bạn được sưởi ấm. Nhưng trong khi những bất đồng có thể trở nên dữ dội, bạn sẽ nhanh chóng tha thứ và quên đi một khi mọi thứ đã nguội đi.

Trong một cuộc cãi vã, bạn có vẻ không hung hăng hoặc táo bạo, nhưng bản chất nhất quán và thiết thực của bạn khiến bạn vô cùng thuyết phục. Là một dấu hiệu trái đất, Kim Ngưu khét tiếng là một trong những người cứng đầu nhất trong Zodiac. Khi Kim Ngưu trong một cuộc tranh cãi, bạn có xu hướng đào sâu vào gót chân của bạn và tuân thủ sự thật của tình huống. Bạn không quan tâm đến việc tìm kiếm một giải pháp như bạn quan tâm đến việc đi theo con đường của mình. Và bởi vì bạn biết cách làm chậm và suy nghĩ qua suy nghĩ của bạn, gần như không thể đánh bại bạn trong một cuộc chiến.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu Zodiac với tính khí tồi tệ nhất, theo các nhà chiêm tinh.

Song Tử là những người yêu thích, không phải máy bay chiến đấu. Bạn có nhiều khả năng sẽ diễn ra một cuộc tranh luận thân thiện hơn là leo thang đến một cuộc tranh luận đầy đủ. Tuy nhiên, khi mọi thứ trở nên gây tranh cãi, Song Tử sẽ nhanh chóng cắt đứt kẻ thù của họ bằng những lời nói sắc bén và dí dỏm. Được cai trị bởi Mercury, hành tinh của giao tiếp, bạn không ngại gọi mọi người ra ngoài. Thật khó để mọi người biết những gì mong đợi từ bạn trong khi tranh cãi. Tính cách có thể thay đổi của bạn giúp bạn dễ dàng suy nghĩ nhanh chóng trên đôi chân của bạn trong một sự bất đồng. Nếu có một điều chắc chắn, thì đó là bạn không phát điên lâu, mối hận thù không phải là điều của bạn.

Ngọt ngào và nhạy cảm, bệnh ung thư được biết đến là người nuôi dưỡng cung hoàng đạo. Bạn có xu hướng tránh xung đột nếu bạn có thể và nó không thực sự trong bản chất của bạn để chọn những lập luận không cần thiết. Tuy nhiên, như dấu hiệu được cai trị bởi mặt trăng, người đàn ông có thể cai trị cảm xúc của bạn, những người cai trị có thể tàn nhẫn trong các cuộc tranh luận. Bạn có xu hướng sử dụng cảm xúc của mình để lắc lư người khác hoặc thao túng mọi người để có được những gì bạn muốn, ngay cả khi cách tiếp cận của bạn có thể quan tâm và tôn trọng. Và trong khi bạn có thể không nói to lên sự tức giận của mình, điều đó không có nghĩa là bạn không có một mặt tích cực nếu bị đẩy quá xa.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu hoàng đạo tích cực nhất thụ động nhất, theo các nhà chiêm tinh.

Song Tử là những người yêu thích, không phải máy bay chiến đấu. Bạn có nhiều khả năng sẽ diễn ra một cuộc tranh luận thân thiện hơn là leo thang đến một cuộc tranh luận đầy đủ. Tuy nhiên, khi mọi thứ trở nên gây tranh cãi, Song Tử sẽ nhanh chóng cắt đứt kẻ thù của họ bằng những lời nói sắc bén và dí dỏm. Được cai trị bởi Mercury, hành tinh của giao tiếp, bạn không ngại gọi mọi người ra ngoài. Thật khó để mọi người biết những gì mong đợi từ bạn trong khi tranh cãi. Tính cách có thể thay đổi của bạn giúp bạn dễ dàng suy nghĩ nhanh chóng trên đôi chân của bạn trong một sự bất đồng. Nếu có một điều chắc chắn, thì đó là bạn không phát điên lâu, mối hận thù không phải là điều của bạn.

Trong một cuộc cãi vã, bạn có vẻ không hung hăng hoặc táo bạo, nhưng bản chất nhất quán và thiết thực của bạn khiến bạn vô cùng thuyết phục. Là một dấu hiệu trái đất, Kim Ngưu khét tiếng là một trong những người cứng đầu nhất trong Zodiac. Khi Kim Ngưu trong một cuộc tranh cãi, bạn có xu hướng đào sâu vào gót chân của bạn và tuân thủ sự thật của tình huống. Bạn không quan tâm đến việc tìm kiếm một giải pháp như bạn quan tâm đến việc đi theo con đường của mình. Và bởi vì bạn biết cách làm chậm và suy nghĩ qua suy nghĩ của bạn, gần như không thể đánh bại bạn trong một cuộc chiến.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu Zodiac với tính khí tồi tệ nhất, theo các nhà chiêm tinh.

Rất hiếm khi có được một cuộc tranh luận sôi nổi với một Thiên Bình. Hợp tác xã và có đầu óc công bằng, bạn không có hứng thú tham gia vào những bất đồng nóng bỏng. Nhưng nếu một Thiên Bình chứng kiến ​​điều gì đó không công bằng hoặc bất công, bạn sẽ nhảy vào để chơi trọng tài. Bản chất hài hòa của bạn có nghĩa là bạn có xu hướng ưu tiên lợi ích của nhóm hơn mong muốn hoặc cảm xúc của bạn. Bạn được cai trị bởi Venus - hành tinh của tình yêu và sự hòa hợp - vì vậy bản năng đầu tiên của bạn là tìm một cách giải quyết để tranh luận. Bạn thích tìm một giải pháp phù hợp với tất cả mọi người và khuếch tán một tình huống căng thẳng trước khi mọi thứ có thể xoắn ốc.

Khi nói đến những bất đồng, Bọ Cạp là quyết đoán, dũng cảm và có thể là đối thủ đáng gờm nhất. Được cai trị bởi sao Hỏa làm cho Bọ Cạp xác định, và đôi khi không ngừng theo đuổi sự thật. Bọ Cạp hiểu các động lực và bí mật xã hội cơ bản trong bất kỳ nhóm nào tốt hơn hầu hết, điều này hoạt động theo lợi thế của bạn. Bạn sẽ không né tránh một cuộc tranh luận, tuy nhiên, bạn là ranh mãnh và quan sát hơn nhiều trong các tương tác của mình. Mặc dù Bọ Cạp không tìm kiếm các trận đánh, bạn chọn những trận chiến của bạn một cách khôn ngoan. Bạn thích quan sát người khác trước khi nhảy thẳng vào xung đột.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu Zodiac Snootest, theo các nhà chiêm tinh.

Sagittarius thực sự thông minh và vô tư vì vậy bạn không muốn dành thời gian tranh luận về những thứ ngớ ngẩn. Sagittarius là dấu hiệu của sự khôn ngoan, và như vậy bạn ghét là sai, và sẽ không thực sự bắt đầu một cuộc chiến cho đến khi bạn biết bạn đúng. Tuy nhiên, bạn sẽ không giữ lại nếu người khác bắt đầu chụp ảnh giá rẻ. Và một khi mọi thứ bắt đầu, thật khó để bạn dừng lại cho đến khi bạn có lời cuối cùng, vì vậy hãy tranh cãi với bạn có thể tiếp tục trong nhiều giờ. & nbsp; sẽ không có bất kỳ tiếng la hét hay la hét nào, thay vào đó bạn dựa vào sự thật, logic và một chút lôi cuốn để có được quan điểm của bạn.

Ma Kết là định hướng mục tiêu và có xu hướng tập trung vào bức tranh lớn; Bạn đánh giá các quy tắc và rất có trách nhiệm với việc ra quyết định của bạn. Điều này làm cho bạn rất khách quan trong cách tiếp cận mọi thứ, bao gồm cả xung đột. Điều khó khăn khi tranh cãi với Ma Kết là bạn có thể hơi nhẫn tâm. Bạn có xu hướng có một thời gian khó khăn để chấp nhận quan điểm của người khác và như vậy, thường gặp phải như bị loại bỏ và tự cao tự đại. Ma Kết có thể trở nên tập trung vào việc tìm kiếm một giải pháp đến nỗi bạn quên cảm nhận cảm xúc của mình. Và mặc dù bạn có thể thực sự cứng đầu, nhưng hầu hết bạn chỉ muốn những gì tốt nhất cho mọi người.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu Zodiac độc hại nhất, theo một nhà chiêm tinh.

Bảo Bình, bạn có xu hướng trở thành một nhà tư tưởng sâu sắc, vì vậy bạn sẽ tiếp cận lập luận của mình với logic và mục tiêu tìm ra giải pháp. Bạn có hứng thú với quan điểm của người khác và sẵn sàng nghe một sự bất đồng từ mọi phía. Bạn có xu hướng tránh biểu hiện cảm xúc trong một cuộc đối đầu, và thay vào đó đi vào chế độ Fixer về cách bạn có thể giải quyết mọi nhu cầu xung đột cần được giải quyết. Trong một cuộc tranh cãi, bạn có thể trở nên thờ ơ hoặc xa cách. Nhưng đây thực sự chỉ là một cơ chế phòng thủ chống lại những suy nghĩ và cảm xúc đua xe của bạn.

Ma Kết là định hướng mục tiêu và có xu hướng tập trung vào bức tranh lớn; Bạn đánh giá các quy tắc và rất có trách nhiệm với việc ra quyết định của bạn. Điều này làm cho bạn rất khách quan trong cách tiếp cận mọi thứ, bao gồm cả xung đột. Điều khó khăn khi tranh cãi với Ma Kết là bạn có thể hơi nhẫn tâm. Bạn có xu hướng có một thời gian khó khăn để chấp nhận quan điểm của người khác và như vậy, thường gặp phải như bị loại bỏ và tự cao tự đại. Ma Kết có thể trở nên tập trung vào việc tìm kiếm một giải pháp đến nỗi bạn quên cảm nhận cảm xúc của mình. Và mặc dù bạn có thể thực sự cứng đầu, nhưng hầu hết bạn chỉ muốn những gì tốt nhất cho mọi người.

Đọc điều này tiếp theo: Dấu hiệu Zodiac độc hại nhất, theo một nhà chiêm tinh.

Bảo Bình, bạn có xu hướng trở thành một nhà tư tưởng sâu sắc, vì vậy bạn sẽ tiếp cận lập luận của mình với logic và mục tiêu tìm ra giải pháp. Bạn có hứng thú với quan điểm của người khác và sẵn sàng nghe một sự bất đồng từ mọi phía. Bạn có xu hướng tránh biểu hiện cảm xúc trong một cuộc đối đầu, và thay vào đó đi vào chế độ Fixer về cách bạn có thể giải quyết mọi nhu cầu xung đột cần được giải quyết. Trong một cuộc tranh cãi, bạn có thể trở nên thờ ơ hoặc xa cách. Nhưng đây thực sự chỉ là một cơ chế phòng thủ chống lại những suy nghĩ và cảm xúc đua xe của bạn.

Những dấu hiệu hoàng đạo nào sẽ giành chiến thắng một cuộc tranh luận?

Dấu hiệu Zodiac nào là tranh luận?

Những dấu hiệu hoàng đạo nào có thể chiến đấu?

Những dấu hiệu cung hoàng đạo là kẻ thù?