Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa hay thêm nội dung mới.
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được
Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.
Hiện phiên bản cập nhật mới nhất của phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office là bản Office 2019. Phiên bản này được khuyến khích sử dụng để tránh những lỗi vặt, nếu máy tính bạn chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất thì có thể tải miễn phí Office 2019 về máy tính nhé.
Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:
- Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ
- Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn...
Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?
Hãy cùng theo dõi và thực hiện từng bước cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không đánh được chữ đơn giản, dễ thao tác dưới đây.
1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí
Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.
Với lỗi hết thời gian sử dụng thử bản Word 2010, việc không sửa, xóa hay thay thế nội dung mới là điều tất yếu. Để giải quyết lỗi này, người dùng không còn giải pháp nào khác là mua bản quyền Office 2019 mới để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Office.
2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ
Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn.
Còn đối với trường hợp file Word đã bị mã hóa bởi người tạo sẽ không cho phép chỉnh sửa file. Để giải quyết vấn đề file bị mã hóa rất phức tạp, tuy nhiên không phải là không thể giải quyết. Người dùng có thể tham khảo các mở file bị mã hóa theo các bước sau:
Bước 1: Tắt chế độ block [khóa] của file Word khi tải file về máy bằng cách nhấn chuột phải vào file đó, chọn Properties >> Unblock >> Apply >> OK để xác nhận hoàn tất tác vụ.
Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Open >> Browse và chọn file Word đang bị mã hóa không mở hay chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội.
Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn.
Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường.
3. Sử dụng tính năng Trust Center
Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:
Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options.
Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK.
Bước 4: Mở lại file bị khoá và thực hiện nhũng thao tác mà bạn mong muốn nhé.
4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới
Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:
Bước 1: Từ giao diện file Word bị lỗi, chọn File > Save As.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.
Bước 3: Quá trình lưu file hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file lưu có định dạng và icon như hình dưới.
Bước 4: Mở file vừa chuyển. Khi đó, tất cả nội dung bị khoá không copy được trước đó trong file sở được hiển thị trên một giao diện Web. Copy nội dung và Paste vào một file Word mới và lưu lại.
Như vậy trên đây là những nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ đơn giản dành cho bạn tham khảo. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác gây ra hiện tượng này nhưng trong phạm vi bài viết có giới hạn chỉ giới thiệu một số vấn đề và giải pháp thường gặp nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho mọi người. Chúc bạn thành công!
Ngày nay, nhu cầu soạn thảo văn bản của người dùng qua Microsoft Word là một phần thiết yếu đáp ứng công việc thường nhật. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo người dùng thường xuyên gặp những lỗi đáng tiếc xảy ra, đặc biệt, “lỗi văn bản bị dính chữ trong word”.
Thế nào là lỗi dính chữ trong văn bản?
Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi [nhất là phiên bản năm 2007].
Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản
Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:
Đối với Word 2007
Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ
Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái - phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options
Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:
Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016
So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:
Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.
Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing
Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”
Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.
Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm
Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn.
Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản"
Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.
Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:
Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save
Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi [.docx]”.
Bước 3” Nhấp vào phím OK để lưu những bước cài đặt trên.
Có thể thấy, nhu cầu làm việc bằng Word ngày càng không thể thiếu nhất là đối với dân văn phòng hiện nay, thế nhưng, hiện tượng gặp lỗi dính văn bản word là điều dễ dàng xảy ra. Hy vọng bài viết trên đây có thể chia sẻ một phần kiến thức giúp bạn trang bị đầy đủ cho mình những kỹ năng xử lý khi gặp phải.
Ngoài ra, hiện nay việc tạo file PDF cũng khá tiện lợi. Bạn có thể áp dụng chuyển từ file word sang file PDF trước khi chia sẻ lên mạng để tránh tình trạng lỗi chữ. Không chỉ bảo vệ tài liệu của mình, mà còn giúp đơn giản khi tìm kiếm nội dung.