Trên thực tế, nếu không cung cấp suất ăn giữa ca cho người lao động, doanh nghiệp thường chỉ giới hạn mức phụ cấp tiền ăn ca tối đa là 730.000 đồng/tháng.
Tiền ăn ca là gì?
Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn không đưa ra khái niệm cụ thể về tiền ăn ca là gì. Theo đó, Khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH chỉ liệt kê tiền ăn giữa ca vào một trong các khoản chế độ và phúc lợi khác.
Có thể hiểu đơn giản, tiền ăn ca là một trong những khoản phụ cấp mà doanh nghiệp hỗ trợ thêm cho người lao động để phụ thêm chi phí nhằm cải thiện bữa ăn giữa ca của người lao động trong thời gian làm việc.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện chế độ phụ cấp ăn ca. Ngay cả khi doanh nghiệp có thực hiện chế độ ăn ca cũng không phải tất cả người lao động đều được hưởng khoản phụ cấp này. Doanh nghiệp thường chỉ trả phụ cấp ăn ca cho những người lao động làm trọn thời gian [cả ca sáng và ca chiều] hoặc làm ca đêm.
Đồng thời, tùy vào điều kiện mà doanh nghiệp sẽ tự tổ chức bữa ăn ca hoặc phát tiền để người lao động chủ động chuẩn bị cho bữa ăn tăng cường cho mình.
Mức phụ cấp tiền ăn ca là bao nhiêu?
Pháp luật không quy định cụ thể mức chung đối với tiền ăn ca của người lao động mà để cho doanh nghiệp tự quyết định dựa trên sự cân đối về khả năng tài chính và điều kiện làm việc của người lao động.
Theo quy định, thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động sẽ không bị tính thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa mà doanh nghiệp chi trả thay cho việc tổ chức bữa ăn.
Khoản phụ cấp này không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân của người lao động.
Theo hướng dẫn về tiền ăn giữa ca của người lao động làm việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ tại Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH thì mức chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng.
Chính vì vậy, trên thực tế, nếu không cung cấp suất ăn giữa ca cho người lao động, doanh nghiệp thường chỉ giới hạn mức tiền ăn ca tối đa là 730.000 đồng/tháng.
Tăng ca hay còn gọi là tăng ca là khoảng thời gian làm việc ngoài giờ ngoài phạm vi thời gian cố định hàng ngày của doanh nghiệp. Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo cách tính lương làm thêm giờ do pháp luật hiện hành và chính sách của doanh nghiệp quy định.
2. Điều kiện làm thêm giờ hiện tại
Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau để tổ chức cho người lao động làm thêm giờ:
- Người lao động đồng ý làm thêm giờ.
- Số giờ làm thêm trong ngày không quá 50% số giờ làm việc. Theo chế độ làm việc 8 tiếng thì thời gian làm thêm không quá 4 tiếng.
- Người lao động không được làm thêm giờ quá 30h/tháng và 200h/năm. Trừ một số trường hợp do pháp luật quy định nhưng không quá 300 giờ/năm.
- Doanh nghiệp phải bố trí cho người lao động được nghỉ bù sau khi làm thêm giờ nhiều ngày liên tục. Điều này có nghĩa là người lao động phải được bồi thường cho thời gian mà họ không được hưởng.
3. Quy định về tiền ăn ngoài giờ 2023
Phụ Cấp Ăn Ngoài Giờ Tối Đa Năm 2023
Theo quy định, tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi trả bằng hình thức trực tiếp nấu, mua suất ăn, cấp phiếu ăn cho người lao động.
Trường hợp không tổ chức ăn giữa ca, ăn trưa mà trả lương cho CBCNV:
Theo quy định hiện hành, không hạn chế khẩu phần ăn trưa và ăn giữa ca. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tùy ý điều chỉnh lượng ăn trưa, tối giữa các ca tùy theo điều kiện kinh tế và tính chất công việc.
Tuy nhiên, theo quy định, mức chi tiền ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng.
Điều này có nghĩa là khoản tiền ăn trưa này vẫn không giới hạn, nhưng khi vượt quá hạn mức trên thì bạn sẽ phải chịu trách nhiệm tài chính đối với phần vượt quá 730.000 đồng/người/tháng.
Trợ cấp ăn trưa có nên được trả cho an sinh xã hội?
Theo quy định, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các chế độ và chế độ khác như: tiền thưởng, tiền thưởng năng động; tiền ăn giữa ca; tiền xăng xe, điện thoại, phương tiện đi lại, nhà ở, nuôi dạy con; các khoản trợ cấp, phụ cấp như người lao động ’ các chế độ sinh nhật, trợ cấp khó khăn cho người lao động do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,… được liệt kê riêng trong hợp đồng lao động.
Do đó, nếu tiền ăn trưa và ăn giữa ca được liệt kê riêng trong hợp đồng lao động thì không phải đóng bảo hiểm xã hội.
Ví dụ: Trong điều khoản tiền lương của hợp đồng lao động, tiền lương hàng tháng được doanh nghiệp ghi cụ thể bao gồm:
– Phụ cấp thâm niên: 1.000.000đ;
– Bữa giữa ca: 600.000đ;Vv
Trong trường hợp này, tiền ăn giữa ca không được tính vào bảo hiểm xã hội. Tiền lương được doanh nghiệp trả bao gồm tiền ăn trưa và ăn giữa ca. Tuy nhiên, trong điều khoản về tiền lương của hợp đồng lao động, doanh nghiệp chỉ ghi mức lương của người lao động là 12 triệu đồng/tháng [không có phần mô tả trên]. Sau đó doanh nghiệp tính đóng bảo hiểm toàn bộ lương là 12.000.000 đồng.
Tóm lại, việc tính đúng mức đóng BHXH phụ thuộc vào cách doanh nghiệp ghi tiền lương trong hợp đồng lao động. Trường hợp doanh nghiệp không xác định được các yếu tố mà chỉ ghi tổng tiền lương thì tính đóng bảo hiểm xã hội theo tổng tiền lương.
Tiền ăn thêm giờ có được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Theo quy định, các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:
1. Ngoài các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế quy định tại khoản 2 Điều này, nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện sau thì được trừ các khoản chi:
- Các khoản chi phí doanh nghiệp thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Các khoản chi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định.
- Mỗi lần có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ trị giá trên 20 triệu đồng [bao gồm cả thuế GTGT] khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Ngoài ra, tiền lương, thưởng cho người lao động không được quy định dưới hình thức điều kiện, mức được hưởng tại một trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của công ty; Công ty; Theo quy chế tài chính của công ty và trụ sở chính.
Do đó, khoản tiền ăn ca, ăn trưa được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp với điều kiện được hưởng và mức được hưởng được quy định tại một trong các văn bản sau của doanh nghiệp:
+ Hợp đồng lao động;
+ Thỏa ước lao động tập thể;
+ Quy chế tài chính doanh nghiệp;
+ Quy chế thưởng giám đốc theo quy chế tài chính doanh nghiệp;
Đặc biệt: Khoản chi này không bị hạn chế khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ăn thêm giờ có cần đóng thuế thu nhập cá nhân không?
Thông thường, thu nhập chịu thuế bao gồm:
2. Tiền lương và các khoản thu nhập từ tiền lương
- Các khoản sau đây không tính vào thu nhập chịu thuế:
g.5] Tiền ăn giữa ca, ăn trưa Người sử dụng lao động tổ chức ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động theo hình thức trực tiếp nấu, mua suất ăn, phát phiếu ăn.
– Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế cá nhân nếu mức chi thực hiện theo hướng dẫn của liên Bộ LĐ-TB&XH. Xã hội. Trường hợp phần chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.
- Mức chi đặc thù đối với các doanh nghiệp, tổ chức nhà nước và các tổ chức hành chính, sự nghiệp, đảng, đoàn thể, hội không vượt quá hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Định mức chi của doanh nghiệp ngoài quốc doanh và các tổ chức khác do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định, nhưng tối đa không vượt quá định mức của doanh nghiệp nhà nước.
Theo đó, Bộ LĐ-TB&XH quy định, mức tiêu dùng bữa ăn giữa ca của người lao động tối đa không quá 730.000 đồng/người/tháng.
Trường hợp hàng tháng công ty có chi tiền ăn trưa, ăn giữa ca cho người lao động nếu không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng thì khoản này sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Phần chi vượt mức quy định thì tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
Phụ cấp tiền ăn tối đa là bao nhiêu 2023?
Phụ Cấp Ăn Ngoài Giờ Tối Đa Năm 2023 Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tùy ý điều chỉnh lượng ăn trưa, tối giữa các ca tùy theo điều kiện kinh tế và tính chất công việc. Tuy nhiên, theo quy định, mức chi tiền ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng.
Các khoản phụ cấp tối đa là bao nhiêu?
hoặc các công việc kiểm ngân, thủ quỹ. Để đảm bảo sự công bằng trong việc tính toán phụ cấp trách nhiệm, công ty sẽ đánh giá điều kiện làm việc, ngành nghề và chi tiết công việc. Mức phụ cấp tối đa hiện nay là không quá 10% mức lương của chức danh hoặc công việc trong bảng lương, thang lương.
Chi phí ăn ca là gì?
Có thể hiểu đơn giản, tiền ăn ca là một trong những khoản phụ cấp mà doanh nghiệp hỗ trợ thêm cho người lao động để phụ thêm chi phí nhằm cải thiện bữa ăn giữa ca của người lao động trong thời gian làm việc. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện chế độ phụ cấp ăn ca.
Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân là gì?
Thu nhập chịu thuế là tổng số các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác có tính chất tiền lương, tiền công mà cơ quan chi trả đã trả cho cá nhân. Bao gồm cả các khoản tiền lương, tiền công nhận được do làm việc tại khu kinh tế.