Nhiều người lựa chọn mua xe máy cũ nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, hình thức mua bán này cần được hợp thức hóa bằng thủ tục sang tên xe máy để phương tiện có thể lưu thông đúng luật.
Làm thủ tục sang tên xe máy cần giấy tờ gì?
Để thực hiện thủ tục sang tên xe máy, trước hết bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bên mua: CMND/CCCD bản chính
Bên bán: Giấy tờ xe bản chính; CMND/CCCD bản chính; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Lưu ý: Người bán có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục với điều kiện có Hợp đồng ủy quyền [có công chứng].
- Hợp đồng mua bán xe:
Theo quy định, hợp đồng mua bán xe phải có chữ ký của 2 bên mua, bán. Điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định cần công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân [UBND] xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Theo Công văn 3956/BTP-HTQTCT, hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực.
Trường hợp xe chuyên dùng: UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Trường hợp xe của cá nhân: Người bán, cho, tặng xe có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các Văn phòng công chứng được cấp phép hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe đúng quy định.
Nếu người dân lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thẩm quyền, trình tự, thủ tục thực hiện như chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng nêu trên.
Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy chính chủ
Để xe đủ điều kiện lăn bánh hợp pháp, sau khi công chứng Hợp đồng mua bán, chủ phương tiện cần nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Mức lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ được tính theo công thức sau:
Số tiền lệ phí trước bạ [VNĐ] = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ [VNĐ] x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỉ lệ [%]
Trong đó:
Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với x tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản
Lưu ý: Phần trăm chất lượng còn lại xác định theo thời gian sử dụng phương tiện thực tế được quy định theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC, cụ thể:
Mức thu lệ phí trước bạ theo tỉ lệ [%]
Cũng theo Thông tư này, mức thu lệ phí trước bạ cho xe máy từ lần thứ 2 trở đi là 1%.
Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định thì nộp lệ phí trước bạ theo mức là 5%.
Trường hợp xe máy đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 1%.
Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy mới nhất
Thủ tục sang tên xe máy được quy định khác nhau tùy theo trường hợp cụ thể. Nhìn chung, các bước thực hiện đơn giản, cụ thể như sau:
Thủ tục sang tên xe máy cũ cùng tỉnh
Bước 1: Nộp giấy đăng ký xe cho cơ quan chức năng
Người bán, tặng, cho xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến cơ quan Công an cấp huyện để ghi Giấy đăng ký xe. Mẫu giấy được áp dụng trên toàn quốc và tất cả các loại xe được lưu hành trên thị trường.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe
Người mua, người được tặng, được cho xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành theo Thông tư 58/2020/TT-BCA;
- Giấy chuyển quyền sở hữu xe [giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có công chứng hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe];
- Chứng từ lệ phí trước bạ xe;
- Giấy tờ của chủ xe.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Bộ phận tiếp nhận bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện [xe đăng ký ở đâu thì làm thủ tục ở đó].
Thủ tục sang tên xe máy cũ khác tỉnh
Với trường hợp sang tên xe máy cũ khác tỉnh, quy trình tương tự như cùng tỉnh, chỉ thêm các lưu ý sau:
Bên nhận xe cần có thêm giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của người sang nhượng.
Bấm lại biển số mới cho phương tiện theo địa phương mới. Người nhận xe sẽ thực hiện chọn biển số xe trên hệ thống, nộp lệ phí đăng ký. Việc nhận biển số xe tương tự như thủ tục đăng ký xe máy mới.
Hồ sơ mua bán, sang tên xe máy cũ
Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, khi mua bán xe cũ, 2 bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bên bán:
- Giấy tờ xe bản chính.
- CMND/Căn cước công dân bản chính.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn.
Nếu không thể tự mình tiến hành việc mua bán xe, người bán có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay bằng Hợp đồng uỷ quyền có công chứng.
Bên mua:
- CMND/Căn cước công dân bản chính.
Thủ tục mua bán xe cũ
Thực hiện công chứng Hợp đồng mua bán xe
Theo Điểm b Khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân [UBND] xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Việc này được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, nếu bạn lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.
Sau khi tiến hành ký hợp đồng, cần phải nộp lệ phí trước bạ xe.
Số tiền lệ phí trước bạ [đồng] | = | Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ [đồng] | x | Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ [%] |
Theo Thông tư 301/2016/TT-BTC, đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 02 trở đi được áp dụng mức thu là 1%. Riêng:
+ Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương [Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…] nộp lệ phí trước bạ theo mức 5%;
+ Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.
Nếu xe được miễn lệ phí trước bạ, thì cần xin tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế [thay cho biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ].
Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy mới nhất
Thủ tục sang tên xe máy
Sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Người mua xe cũ muốn sang tên xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 6 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
Bên bán: Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.
Cán bộ làm nhiệm vụ tại cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi đăng ký xe và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe.
Bên mua tiến hành đăng ký sang tên chủ xe theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm:
+ Giấy khai đăng ký xe [theo Mẫu số 01, Thông tư 58/2020/TT-BCA]
+ Chứng từ lệ phí trước bạ
+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
+ Giấy tờ của chủ xe.
- Nộp một bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện [xe đăng ký ở đâu thì làm thủ tục ở đó]. Người thực hiện thủ tục sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới trong thời gian không quá 2 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Biển số xe được cấp khi hoàn thành hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp biển 3, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
Trường hợp sang tên xe cũ đi tỉnh khác
Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe.
Người mua thực hiện thủ tục tại nơi xe chuyển đến theo các bước:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm:
+ Giấy khai đăng ký xe [Mẫu số 01]
+ Chứng từ lệ phí trước bạ
+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
+ Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe,
+ Giấy tờ của chủ xe.
- Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện.
Người mua bấm biển số xe trên hệ thống đăng ký, nhận biển số xe và nhận giấy hẹn trả Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Sau đó, đóng lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận, biển số theo quy định.
Thủ tục sang tên, đổi chủ khi mua ô tô cũ?
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe gồm các giấy tờ nào?