Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001 là mẫu hóa đơn về thuế trị giá tăng thêm được sử dụng cho các đơn vị bán hàng gửi cho người dùng hàng. Mẫu hóa đơn thuế trị giá tăng thêm do Bộ Nguồn vốn ban hành theo Thông tư chỉ dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC, Hóa đơn GTGT do Cục Thuế đặt in trước lúc bán, cấp lần đầu phải lập công bố phát hành hóa đơn. Mời các bạn cùng xem và tải về mẫu hóa đơn trị giá tăng thêm tại đây.
1. Hoá đơn trị giá tăng thêm là gì?
Hóa đơn trị giá tăng thêm được hiểu là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế trị giá tăng thêm theo cách thức khấu trừ trong các hoạt động sau:
Hóa đơn trị giá tăng thêm [mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này] là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế trị giá tăng thêm theo cách thức khấu trừ trong các hoạt động sau:
– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
– Hoạt động vận chuyển quốc tế;
– Xuất vào khu phi quan thuế và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
2. Quy định hóa đơn trị giá tăng thêm
Những nội dung buộc phải và 1 số quy định về hoá đơn gtgt.
Những nội dung buộc phải trên hoá đơn GTGT
Hóa đơn trị giá tăng thêm phải có thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người dùng [nếu có], danh mục hành hóa dịch vụ, ngày tiến hành giao dịch, tổng trị giá hàng hóa dịch vụ, trị giá tính thuế GTGT, thuế suất GTGT và trị giá thuế GTGT.
Điều làm hóa đơn GTGT quan trọng nằm ở chỗ nó là hóa đơn có trị giá về mặt pháp lý. Nó tách riêng trị giá thực của hàng hóa và phần trị giá gia tăng, là căn cứ để khấu trừ thuế.
3. Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001
Nội dung căn bản của Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
| TÊN CỤC THUẾ:……………. | Mẫu số: 01GTKT3/001 |
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày………tháng………5 20…. | Ký hiệu: 01AA/14P Số: 0000001 |
Đơn vị bán hàng:………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………..
Dế yêu:………………………………………………..Số account…………………………….
Họ tên người dùng hàng……………………………………………………………………………..
Tên đơn vị………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ……………………………………………………………………………………………………
Số account…………………………………………………………………………………………….
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 4 x 5 |
| Cộng tiền hàng: …………………………. | |||||
| Thuế suất GTGT:……….. %, Tiền thuế GTGT: …………………… | |||||
| Tổng cộng tiền trả tiền ……………………………………………………………………………………….. Số tiền viết bằng chữ:…………………………………………………………………………………………….. |
Người sắm hàng [Ký, ghi rõ họ, tên] | Người bán hàng [Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên] |
[Cần rà soát, đối chiếu lúc lập, giao, nhận hóa đơn]
[In tại Doanh nghiệp in……., Mã số thuế…………]
Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người dùng
- Liên 3:…..
4. Chỉ dẫn cách lập hóa đơn GTGT
1. Nguyên tắc lập hóa đơn
a] Tổ chức, hộ, tư nhân kinh doanh chỉ được lập và ủy quyền người dùng hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo chỉ dẫn tại Thông tư chỉ dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC.
b] Người bán phải lập hóa đơn lúc bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để ưu đãi, lăng xê, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, bàn bạc, trả thay lương cho công nhân và tiêu dùng nội bộ [trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp diễn giai đoạn sản xuất]; xuất hàng hóa dưới các bề ngoài cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.
Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế nảy sinh; ko được tẩy xóa, tu sửa; phải dùng cùng màu mực, loại mực ko phai, ko sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tiếp, ko gián đoạn, ko viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống [nếu có]. Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không hề gạch chéo.
c] Hóa đơn được lập 1 lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được hợp nhất trên các liên hóa đơn có cùng 1 số.
d] Hóa đơn được lập theo quy trình liên tiếp từ số bé tới số mập.
- Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng bề ngoài hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo quy trình từ số bé tới số mập trong khuôn khổ số hóa đơn được phân chia.
- Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm cùng lúc cùng sử dụng 1 loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất trùng hợp từ 1 máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án chi tiết về việc truy xuất trùng hợp của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số bé tới số mập cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh.
2. Cách lập 1 số tiêu thức chi tiết trên hóa đơn
a] Tiêu thức “Ngày tháng 5” lập hóa đơn
- Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời khắc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người dùng, ko phân biệt đã nhận được tiền hay chưa nhận được tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là ngày kết thúc việc cung cấp dịch vụ, ko phân biệt đã nhận được tiền hay chưa nhận được tiền. Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ tiến hành thu tiền trước hoặc khi mà cung cấp dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình tiến hành chậm nhất ko quá 7 [7] ngày kế tiếp diễn ra từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày xong xuôi kỳ quy ước đối với việc cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung ứng căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình với người dùng.
- Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời khắc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt kết thúc, ko phân biệt đã nhận được tiền hay chưa nhận được tiền.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, quá trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, trị giá hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
- Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở cơ sở vật chất, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có tiến hành thu tiền theo tiến độ tiến hành dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hiệp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định thích hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người du nhập. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày công nhận hoàn thành thủ tục thương chính trên tờ khai thương chính.
Trường hợp bán xăng dầu tại các shop bán lẻ cho người dùng thường xuyên là tổ chức, tư nhân kinh doanh; cung ứng dịch vụ nhà băng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn tiến hành định kỳ theo hiệp đồng giữa 2 bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có công nhận của 2 bên, mà chậm nhất là ngày của tháng nảy sinh hoạt động sắm bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí tự nhiên, dầu khí chế biến và 1 số trường hợp đặc biệt tiến hành theo chỉ dẫn riêng của Bộ Nguồn vốn.
b] Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người dùng”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
- Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc ko có mã số thuế thì ghi mã số thuế của hội sở chính.
- Trường hợp lúc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người dùng ko lấy hóa đơn hoặc ko cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế [nếu có] thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người dùng ko lấy hóa đơn” hoặc “người dùng ko cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người dùng ko đề nghị lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung 1 hóa đơn cho tổng doanh thu người dùng ko lấy hóa đơn nảy sinh trong ngày.
- Trường hợp tên, địa chỉ người dùng quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn 1 số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… mà phải bảo đảm đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành thị, xác định được chuẩn xác tên, địa chỉ công ty và thích hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của công ty.
c] Tiêu thức “Số quy trình, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo quy trình tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ không [nếu có]. Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không hề gạch chéo.
Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để điều hành thì lúc ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.
Các loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc thù của hàng hóa nhưng mà lúc đăng ký luật pháp có đề nghị. Tỉ dụ: số khung, số máy của oto, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt như điện, nước, dế yêu, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất mực thì trên hóa đơn phải ghi chi tiết kỳ cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
d] Tiêu thức “người bán hàng [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy giao cho của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
đ] Tiêu thức “người dùng hàng [ký, ghi rõ họ tên]”
Riêng đối với việc sắm hàng ko trực tiếp như: Mua hàng qua dế yêu, qua mạng, FAX thì người dùng hàng ko nhất quyết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người dùng hàng [ký, ghi rõ họ tên]”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua dế yêu, qua mạng, FAX.
Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ko nhất quyết phải có chữ ký của người dùng nước ngoài.
e] Đồng bạc ghi trên hóa đơn
Đồng bạc ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.
- Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của luật pháp, tổng số tiền trả tiền được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
Tỉ dụ: 10.000 đô la – Mười ngàn USD Mỹ.
Người bán cùng lúc ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị phần ngoại tệ liên nhà băng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tại thời khắc lập hóa đơn.
- Trường hợp ngoại tệ thu về là loại ko có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với 1 loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tỷ giá.
Chỉ dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong 1 số trường hợp tiến hành theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Phân biệt mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng
Nhiều người vẫn hay lầm lẫn mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng là cùng 1 loại. Tuy nhiên thực tiễn, nó là 2 loại hóa đơn không giống nhau và mẫu hóa đơn vận dụng cũng hoàn toàn không giống nhau.
Hóa đơn GTGT [hóa đơn đỏ].
Về mẫu hóa đơn GTGT thì đây là loại hóa đơn có trị giá về mặt pháp lý, do Bộ Nguồn vốn ban hành trực tiếp phát hành hoặc cho phép đơn vị sử dụng pháp hành theo quy định của luật pháp.
Thông thường, hóa đơn giá GTGT sẽ được tách riêng với trị giá của hàng hóa hay trị giá gia tăng của hàng hóa và sẽ được khấu trừ vào thuế đầu vào của công ty.
Còn đối với mẫu hóa đơn bán hàng, thì đây là mẫu hóa đơn dùng để bán hàng hay cung ứng dịch vụ thông thường của các công ty và chỉ có thuộc tính nội bộ.
Hóa đơn bán hàng hóa thì được coi là 1 loại chứng từ thương nghiệp được phát hành bởi người bán, có thể gộp trị giá của nhiều hàng hóa vào 1 hóa đơn và ko được khấu trừ trong thuế đầu vào của công ty.
Mời độc giả cùng tham khảo thêm tại mục thuế kiểm toán kế toán trong mục biểu mẫu nhé.
- Mẫu số S61-DN: Sổ theo dõi thuế trị giá tăng thêm
- Mẫu số S62-DN: Sổ cụ thể thuế trị giá tăng thêm được hoàn lại
- Mẫu số S63-DN: Sổ cụ thể thuế trị giá tăng thêm được miễn giảm
Thông tin thêm về Hóa đơn Giá trị gia tăng – Mẫu số 01GTKT3/001
Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001 là mẫu hóa đơn về thuế trị giá tăng thêm được sử dụng cho các đơn vị bán hàng gửi cho người dùng hàng. Mẫu hóa đơn thuế trị giá tăng thêm do Bộ
Nguồn vốn ban hành theo Thông tư chỉ dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC, Hóa đơn GTGT do Cục Thuế đặt in trước lúc bán, cấp lần đầu phải lập công bố phát hành hóa đơn. Mời các bạn cùng xem và tải về mẫu hóa đơn trị giá tăng thêm tại đây.
1. Hoá đơn trị giá tăng thêm là gì?
Hóa đơn trị giá tăng thêm được hiểu là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế trị giá tăng thêm theo cách thức khấu trừ trong các hoạt động sau:
Hóa đơn trị giá tăng thêm [mẫu số 3.1 Phụ
lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này] là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế trị giá tăng thêm theo cách thức khấu trừ trong các hoạt động sau:
– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
– Hoạt động vận chuyển quốc tế;
– Xuất vào khu phi quan thuế và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
2. Quy định hóa đơn trị giá tăng thêm
Những nội dung buộc phải và 1 số quy định về hoá đơn gtgt.
Những nội dung buộc phải trên hoá đơn GTGT
Hóa đơn trị giá tăng thêm phải có thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người dùng [nếu có], danh mục hành hóa dịch vụ, ngày tiến hành giao dịch, tổng trị giá hàng hóa dịch vụ, trị giá tính thuế GTGT, thuế suất GTGT và trị giá thuế GTGT.
Điều làm hóa đơn GTGT quan trọng nằm ở chỗ nó là hóa đơn có trị giá về mặt pháp lý. Nó tách riêng trị giá thực của hàng hóa và phần trị giá gia tăng, là căn cứ để khấu trừ thuế.
3. Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001
Mẫu
Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001 theo Thông tư 39
Nội dung căn bản của Hóa đơn Giá trị tăng thêm – Mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
TÊN CỤC THUẾ:…………….
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày………tháng………5 20….
Ký hiệu: 01AA/14P
Số: 0000001
Đơn vị bán hàng:………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
Địa
chỉ:…………………………………………………………………………………………………..
Dế yêu:………………………………………………..Số account…………………………….
Họ tên người dùng hàng……………………………………………………………………………..
Tên đơn vị………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ……………………………………………………………………………………………………
Số account…………………………………………………………………………………………….
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3
4
5
6 = 4 x 5
Cộng tiền hàng: ………………………….
Thuế suất GTGT:……….. %, Tiền thuế GTGT: ……………………
Tổng cộng tiền trả tiền ………………………………………………………………………………………..Số tiền viết bằng chữ:……………………………………………………………………………………………..
Người sắm hàng
[Ký, ghi rõ họ, tên]
Người bán hàng
[Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên]
[Cần rà soát, đối chiếu lúc lập, giao, nhận hóa đơn]
[In tại Doanh nghiệp in……., Mã số thuế…………]
Ghi chú:
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao người dùng
Liên 3:…..
4.
Chỉ dẫn cách lập hóa đơn GTGT
1. Nguyên tắc lập hóa đơn
a] Tổ chức, hộ, tư nhân kinh doanh chỉ được lập và ủy quyền người dùng hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo chỉ dẫn tại Thông tư chỉ dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC.
b] Người bán phải lập hóa đơn lúc bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để ưu đãi, lăng xê, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, bàn bạc, trả thay lương cho công nhân và tiêu dùng nội bộ [trừ
hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp diễn giai đoạn sản xuất]; xuất hàng hóa dưới các bề ngoài cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.
Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế nảy sinh; ko được tẩy xóa, tu sửa; phải dùng cùng màu mực, loại mực ko phai, ko sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tiếp, ko gián đoạn, ko viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống [nếu có]. Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính nếu có phần
còn trống trên hóa đơn thì không hề gạch chéo.
c] Hóa đơn được lập 1 lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được hợp nhất trên các liên hóa đơn có cùng 1 số.
d] Hóa đơn được lập theo quy trình liên tiếp từ số bé tới số mập.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng bề ngoài hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh
phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo quy trình từ số bé tới số mập trong khuôn khổ số hóa đơn được phân chia.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm cùng lúc cùng sử dụng 1 loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất trùng hợp từ 1 máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định
phương án chi tiết về việc truy xuất trùng hợp của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số bé tới số mập cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh.
2. Cách lập 1 số tiêu thức chi tiết trên hóa đơn
a] Tiêu thức “Ngày tháng 5” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời khắc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người dùng, ko phân biệt đã nhận được tiền hay chưa nhận được tiền.
Ngày lập
hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là ngày kết thúc việc cung cấp dịch vụ, ko phân biệt đã nhận được tiền hay chưa nhận được tiền. Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ tiến hành thu tiền trước hoặc khi mà cung cấp dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình tiến hành chậm nhất ko quá 7 [7] ngày kế tiếp diễn ra từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày xong
xuôi kỳ quy ước đối với việc cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung ứng căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình với người dùng.
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời khắc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt kết thúc, ko phân biệt đã nhận được tiền hay chưa nhận được tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, quá
trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, trị giá hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở cơ sở vật chất, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có tiến hành thu tiền theo tiến độ tiến hành dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hiệp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định thích hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người du nhập. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày công nhận hoàn thành thủ tục thương chính trên tờ khai thương chính.
Trường hợp bán xăng dầu tại các shop bán lẻ cho người dùng thường xuyên là tổ chức, tư nhân kinh doanh; cung ứng dịch vụ nhà băng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn tiến hành định kỳ theo hiệp đồng giữa 2 bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có công nhận của 2 bên, mà chậm nhất là ngày của tháng nảy sinh hoạt động sắm bán hàng hóa hoặc cung
ứng dịch vụ.
Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí tự nhiên, dầu khí chế biến và 1 số trường hợp đặc biệt tiến hành theo chỉ dẫn riêng của Bộ Nguồn vốn.
b] Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người dùng”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc.
Trường hợp đơn vị trực thuộc ko có mã số thuế thì ghi mã số thuế của hội sở chính.
Trường hợp lúc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người dùng ko lấy hóa đơn hoặc ko cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế [nếu có] thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người dùng ko lấy hóa đơn” hoặc “người dùng ko cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người dùng ko đề nghị lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung 1 hóa đơn cho tổng doanh thu người dùng ko lấy hóa đơn nảy sinh trong ngày.
Trường hợp tên, địa chỉ người dùng quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn 1 số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… mà phải bảo đảm đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành thị, xác định được chuẩn xác tên, địa chỉ công ty và thích hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của công ty.
c] Tiêu thức “Số quy trình, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo quy trình tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ không [nếu có]. Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không hề gạch chéo.
Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để điều hành thì lúc ghi hóa đơn
phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.
Các loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc thù của hàng hóa nhưng mà lúc đăng ký luật pháp có đề nghị. Tỉ dụ: số khung, số máy của oto, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt như điện, nước, dế yêu, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất mực thì trên hóa đơn phải ghi chi tiết kỳ cung ứng hàng
hóa, dịch vụ.
d] Tiêu thức “người bán hàng [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy giao cho của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
đ] Tiêu thức “người dùng hàng [ký, ghi rõ họ tên]”
Riêng đối với việc sắm hàng ko trực tiếp như: Mua hàng qua dế yêu, qua mạng, FAX thì người dùng hàng ko nhất quyết phải ký, ghi
rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người dùng hàng [ký, ghi rõ họ tên]”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua dế yêu, qua mạng, FAX.
Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ko nhất quyết phải có chữ ký của người dùng nước ngoài.
e] Đồng bạc ghi trên hóa đơn
Đồng bạc ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.
Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của luật pháp, tổng số tiền trả tiền được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
Tỉ dụ: 10.000 đô la – Mười ngàn USD Mỹ.
Người bán cùng lúc ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị phần ngoại tệ liên nhà băng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tại thời khắc lập hóa đơn.
Trường hợp ngoại tệ thu về là loại ko có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với 1 loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tỷ giá.
Chỉ dẫn lập hóa đơn bán hàng
hóa, dịch vụ trong 1 số trường hợp tiến hành theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Phân biệt mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng
Nhiều người vẫn hay lầm lẫn mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng là cùng 1 loại. Tuy nhiên thực tiễn, nó là 2 loại hóa đơn không giống nhau và mẫu hóa đơn vận dụng cũng hoàn toàn không giống nhau.
Hóa đơn GTGT [hóa đơn đỏ].
Về mẫu hóa đơn GTGT thì đây là loại hóa đơn có trị giá về mặt pháp lý, do Bộ Nguồn vốn ban hành trực tiếp
phát hành hoặc cho phép đơn vị sử dụng pháp hành theo quy định của luật pháp.
Thông thường, hóa đơn giá GTGT sẽ được tách riêng với trị giá của hàng hóa hay trị giá gia tăng của hàng hóa và sẽ được khấu trừ vào thuế đầu vào của công ty.
Hóa đơn bán hàng thông thường.
Còn đối với mẫu hóa đơn bán hàng, thì đây là mẫu hóa đơn dùng để bán hàng hay cung ứng dịch vụ thông thường của các công ty và chỉ có thuộc tính nội bộ.
Hóa đơn bán hàng hóa thì được coi là 1 loại chứng từ thương
nghiệp được phát hành bởi người bán, có thể gộp trị giá của nhiều hàng hóa vào 1 hóa đơn và ko được khấu trừ trong thuế đầu vào của công ty.
Mời độc giả cùng tham khảo thêm tại mục thuế kiểm toán kế toán trong mục biểu mẫu nhé.
Mẫu số S61-DN: Sổ theo dõi thuế trị giá tăng thêm
Mẫu số S62-DN: Sổ cụ thể thuế trị giá tăng thêm được hoàn lại
Mẫu số S63-DN: Sổ cụ thể thuế trị giá tăng thêm được miễn giảm
[rule_2_plain] [rule_3_plain]
#Hóa #đơn #Giá #trị #gia #tăng #Mẫu #số #01GTKT3001
- Tổng hợp: Học Điện Tử Cơ Bản
- #Hóa #đơn #Giá #trị #gia #tăng #Mẫu #số #01GTKT3001