Sửa lỗi file Excel bị virus mã hóa
Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Trong các cuộc phỏng vấn tuyển dụng hiện nay, kỹ năng Excel là một trong những yêu cầu bắt buộc. Một trong các lỗi phổ biến trong Excel chính là lỗi tập tin excel. Bạn đã biết cách khắc phục file excel bị lỗi như thế nào hiệu quả chưa? Trong bài viết dưới đây, Cửa Hàng Lâm Phát Đạt sẽ cùng bạn tìm hiểu về lỗi tập tin Excel cũng như cách khắc phục nhé. Các lỗi tập tin excel thường gặp1. Một Số Lỗi Và Mẹo Mở File Excel 1.1 Cách mở file excel bị lỗi, file excel chưa lưu Tại sao không mở được file excel là câu hỏi rất thường gặp? Office của bạn đang sử dụng bình thường nhưng lại không mở được file excel? Bạn không mở được file excel, word khi tải về? Cách khắc phục sửa file excel bị lỗi không mở được nội dung như sau:
Nếu cách này không hiệu quả có thể chọn Extract Data để khắc phục lỗi không mở được file excel. Đối với file Excel 2010 chưa lưu bạn làm như sau:
Lưu ý: Bạn nhớ tìm đúng file cần khôi phục rồi chọn open. Microsoft Office trên máy tính của bạn phải có chức năng Auto Save, AutoRecover phải ở trạng thái kích hoạt. Cách mở 2 file excel cùng lúc1.2 Mở nhiều file excel cùng lúc trên 1 cửa sổ Để mở nhiều file excel cùng lúc để thuận tiện cho công việc bạn có thể làm như sau:
1.3 Mở file excel bị treo Excel báo lỗi “Not responding” làm mất quá nhiều thời gian chờ đợi. Cách khắc phục như sau: Cách 1: Kiểm tra external links
Cách 2: Chạy Excel ở chế độ Safe Mode như hướng dẫn ở mục trên. 1.4 Cách mở file excel bị trắng Có hai trường hợp làm cho File Excel bị màu trắng:
1.5 Mặc định mở file bằng office 2003 Làm sao để đưa file bị open with về định dạng ban đầu khi máy cài 2 bộ office. Đây cũng là vấn đề khiến nhiều người đau đầu. Nếu bạn muốn thao tác với Office 2003 có thể làm như sau:
2. Cách In, Copy Sheet Trong Excel Bị Lỗi Khi bạn in hay copy 1 sheet hoặc nhiều Sheet sang Workbook mới, bạn có thể gặp lỗi tập tin excel. Lỗi này là do sheet trong file mới ít dòng hoặc cột hơn file nguồn. Bạn khắc phục theo các bước sau: Cách 1: Chọn Save hoặc Save As file gốc về Excel 2003 (định dạng đuôi.XLS). Cách 2: Lưu file đích lên Excel 2007 (2010, 2013, 2016) định dạng .XLSM hoặc .XLSX. 3. File Excel Bị Lỗi Công Thức, Bị Đơ Bạn không biết tại sao excel không chạy công thức, không tính toán được? Lâm Phát Đạt trả lời bạn: công thức của bạn bị lỗi. Khắc phục công thức lỗi:
Đối với file excel bị đơ:
Bạn khắc phục như sau: Cách 1: Khắc phục thủ công Sau khi thiết lập công thức 1 ô, kéo công thức cho các ô dữ liệu rồi nhấn phím F9. Cứ mỗi lần nhấn F9 thì giá trị các ô sẽ được cập nhật. Cách 2: Vào Options để thiết lập lại
4. File Excel Bị Mã Hóa Không Đọc Được *) Nguyên nhân: – Virus dùng thuật toán để mã hóa dữ liệu Bạn nên cài phần mềm diệt virus để bảo vệ dữ liệu. Bạn cũng có thể đến các trung tâm để khôi phục, sửa lỗi dữ liệu excel bị mất định dạng. Tuy nhiên dữ liệu sẽ không phục hồi hết như lúc ban đầu. – Ổ cứng máy tính bị lỗi Lỗi ổ cứng làm cho dữ liệu sai lệch. Dẫn đến việc lỗi tập tin excel không mở được. *) Cách khắc phục: Sử dụng phần mềm quét đĩa kiểm tra, sửa chữa các lỗi đó. 5. Cách Khắc Phục File Excel Bị Lỗi Không Save Được, Lỗi Repaired, Lỗi Định Dạng, Lỗi Không In Được 5.1 Cách khắc phục in không hết trang trong excel Chức năng Print Preview mà không in hết, bị ngắt sang trang khác. Bạn hãy làm như sau:
5.2 Lỗi file excel không lưu được Lỗi mở file excel không hiện ra dữ liệu, file excel sửa xong không lưu được cũng rất phổ biến. Trường hợp file excel của bạn báo Unable to save Excel file. Bạn hãy làm theo các cách dưới đây: Cách 1: Lưu file với tên mới bằng cách mở File cần lưu, chọn Save As rồi đặt tên mới cho file. Cách 2: Thay đổi định dạng file Nếu đã làm như cách 1 mà không được hãy thay đổi định dạng file rồi lưu lại như sau:
Cách 3: Lưu file thành định dạng HTML Bạn cũng có thể lưu file định dạng HTML như sau:
Cách 4: Lưu file vào vị trí khác Nếu đã áp dụng các cách trên không được hãy thử lưu file qua vị trí khác để khắc phục. Cách 5: Vô hiệu hóa Add-In Excel Đây có thể xem là giải pháp cuối khi áp dụng các cách trên đều không khả dụng. Các bước sau đây:
5.3 File excel bị mất dữ liệu, mất sheet, có dấu chấm than Lâm Phát Đạt hướng dẫn bạn cách khắc phục như sau:
Riêng file excel mất sheet hoặc đã xóa sheet hầu như không thể khôi phục sheet bị xóa trong excel. 5.4 Lỗi không in được file excel Nguyên nhân trong trường hợp này khá đa dạng. Lâm Phát Đạt hướng dẫn bạn cách khắc phục file excel bị lỗi theo các bước sau:
6. Không Mở Được Print Preview Trong Excel 02 nguyên nhân thường gặp trong trường hợp này: – Trường hợp 1: Do chưa cài đặt máy in với máy tính. Cách khắc phục tốt nhất là kết nối máy in thật. Nếu không có máy in thật hãy cài một máy in ảo ( PDF, Cutepdf, Foxit,, Dopdf)… Sau khi cài đặt xong bạn đã có thể sử dụng chế độ xem trước khi in. – Trường hợp 2: Dịch vụ Spooler chưa mở. Bạn làm theo các bước như sau:
7. Cách Làm File Excel Chạy Nhanh Hơn File excel bị chậm cũng rất hay xảy ra, bạn có thể khắc phục bằng các cách như dưới đây: Cách 1: Chọn chế độ Safe Mode để mở Excel
Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in
Nếu chưa nhanh hãy vô hiệu hóa hết tất cả mục trong COM Add-Ins, Actions và XML Expansion Packs. Sau đó khởi động lại Excel. Cách 3: Dùng chế độ Repair
Cách 4: Kích hoạt Manual Calculation để tăng hiệu suất với file excel nặng
Cách 5: Chia nhỏ bảng tính nếu file excel quá lớn, nhiều công thức 8. Lỗi Định Dạng Số Trong Excel Lỗi này xảy ra khi bạn nhập dữ liệu từ nguồn khác vào file excel hoặc ô đó đã được định dạng văn bản. Các ô bị lỗi sẽ hiển thị màu xanh ở góc trái trên cùng. Cách khắc phục như sau: Cách 1: Kiểm tra phạm vi lỗi ở các ô
Cách 2: Chọn dán đặc biệt
9. File Excel Bị Mất Định Dạng Sau Khi Lưu Và Đóng Lại Sau khi bạn đã chỉnh font chữ, cỡ chữ, kẻ bảng… nhưng sau khi lưu, đóng file bị mất định dạng. Thử cách khắc phục file excel bị lỗi này theo các bước sau: – Mở file excel lỗi ra rồi bấm tổ hợp Alt+F11 để mở cửa sổ Visual Basic. Sau khi mở xong chọn Insert,chọn Module. – Sao chép và dán vào cửa sổ soạn thảo phần Module nội dung sau:
– Chạy các dòng lệnh này trên Visual Basic bằng cách nhấn F5. Tắt Visual Basic sau khi chạy xong là được. 10. Cách Phục Hồi Sửa Lỗi File Excel Bị Lỗi Corrupt “The file is corrupt and cannot be opened” là một lỗi tập tin excel rất khó chịu! Khi máy bạn chưa nâng cấp phiên bản mới của Microsoft Office sẽ dễ gặp lỗi này. Cách khắc phục file excel bị lỗi như sau:
Trên đây là 10 lỗi tập tin Excel thường gặp trong quá trình sử dụng phần mềm này. Lâm Phát Đạt đã hướng dẫn chi tiết cách khắc phục ở trên. |