Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận quan trọng, không thể tách rời trong báo cáo tài chính. Nếu không nộp thuyết minh báo cáo tài chính thì doanh nghiệp có bị phạt không? Cùng E-invoice đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
1. Thế nào là thuyết minh báo cáo tài chính?
Bản thuyết minh báo cáo tài chính sẽ được nộp cùng bộ Báo cáo tài chính với thời hạn được quy định cụ thể như sau:
Thuyết minh báo cáo tài chính là bộ phận không thể thiếu để tạo thành một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh .Vậy doanh nghiệp phải nộp như thế nào ? Sau đây, Kaike xin giới thiệu đến bạn đọc về cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính một cách đúng đắn nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.
Bước 1: Chuẩn bị báo cáo tài chính file XML
Sau khi doanh nghiệp bạn đã gửi Bộ báo cáo tài chính [gồm Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ] dạng file XML qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong thì ta tiến hành nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng [bản word hoặc excel].
Muốn nộp được báo cáo tài chính qua mạng. Thì bộ Báo cáo tài chính các bạn phải thực hiện trên phần mềm HTKK mới nhất. Và xuất file ra định dạng XML, cụ thể như sau:
- Truy cập vào phần mềm HTKK -> chọn mục “Báo cáo tài chính” -> chọn mục “Bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc Thông tư 133
- Báo cáo Tài chính theo Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu 01a và mẫu 01b
- Mẫu 01a sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
- Mẫu 01b sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Thông thường sẽ chọn mẫu 01a – DNN. Riêng báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
- Lập xong Báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK rồi các bạn xuất ra dạng XML -> sau đó lưu lại trên máy tính
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử [nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng]
Các bạn thực hiện đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử theo đường dẫn: //thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Đầu tiên cắm Token vào máy tính, sau đó truy cập vào trang web Thuế điện tử
- Sau đó bấm chọn nút “ Đăng nhập” ở góc bên phải trên cùng màn hình [nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng]
- Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số bạn đã đăng ký và thêm chữ -QL đằng sau nhé. Ví dụ: 0101179888 – QL
- Đăng nhập tài khoản vào hệ thống thuế điện tử
Bước 3: Thực hiện tra cứu tờ khai
Tiếp đó chọn “ Tra cứu -> Bấm chọn “ Tờ khai”
\>> Sở hữu ngay phần mềm kế toán chỉ từ 167.000đ/THÁNG
Bước 4: Chọn Báo cáo tài chính để tra cứu tờ khai
Tại mục tờ khai bạn click chuột vào mũi tên đen góc phải, sẽ xuất hiện tất cả tờ khai -> bạn chọn mục Báo cáo tài chính -> Tại đây tùy từng doanh nghiệp sẽ chọn theo thông tư 200 hoặc TT133
Chọn Thông tư BCTC
Kết quả tra cứu
Chọn xong tờ khai – chọn tra cứu
Bước 5: Xem kết quả, gửi đính kèm phụ lục [nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng]
Kết quả tra cứu hiện ra , Tại cột Gửi phụ lục bấm vào đó để tải thuyết minh BCTC lên [nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng]
Hiển thị kết quả tra cứu
Bước 6: Chọn tệp Báo cáo kiểm toán / Ký và nộp thuyết minh BCTC
Ký nộp điện tử
Chọn tệp phụ lục sau đó chọn Open
Trong quá trình Ký điện tử hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã pin của Token. Bạn nhập mã Pin Token [mã Pin được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số khi bạn đăng ký], sau đó bấm Chấp nhận
Lưu ý: Khi ký các bạn cắm chữ ký số và nhập mã PIN tương ứng theo Chữ ký số của các bạn nhé.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng, chúc các bạn học tập và làm việc tốt nhé!
Khi nào cần nộp thuyết minh báo cáo tài chính?
Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý. Các công ty mẹ hoặc Tổng công ty Nhà nước: Chậm nhất là 45 ngày. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Thuyết minh báo cáo tài chính bao gồm những gì?
Thuyết minh báo cáo tài chính gồm những nội dung cơ bản sau:.
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp..
Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán..
Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán áp dụng..
Các chính sách kế toán áp dụng..
Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng cân đối kế toán..
Thuyết minh báo cáo tài chính nộp ở đâu?
Sau khi doanh nghiệp bạn đã gửi Bộ báo cáo tài chính [gồm Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ] dạng file XML qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong thì ta tiến hành nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng [bản word hoặc excel].
Nộp thuyết minh báo cáo tài chính định dạng gì?
Đối với thuyết minh báo cáo tài chính thì các bạn lưu ý sẽ nộp theo dạng phụ lục đính kèm. Phần thuyết minh báo cáo tài chính cũng phải được xuất dưới định dạng . docx hoặc . xlsx.