Lỗi khi gửi mail font chữ đổi thành simsum năm 2024

Microsoft Outlook là một trong những công cụ quản lý email phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, lỗi font chữ trong Outlook là một vấn đề khá phổ biến, khiến cho email của bạn trở nên khó đọc và mất đi tính chuyên nghiệp. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do nhiều yếu tố khác nhau, từ cài đặt font chữ sai đến xung đột với các phần mềm khác.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết và đơn giản các cách khắc phục lỗi font chữ trong Outlook, giúp bạn lấy lại giao diện email chuyên nghiệp và dễ đọc.

Lỗi font chữ trong Outlook khi gửi email

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn File > Chọn Options > Chọn tab Advanced > Ở mục International options, tích chọn vào Automatically select for outgoing messages > Ở mục Preferred encoding for outgoing messages, chọn Unicode (UTF-8) > Nhấn OK để lưu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Ở cửa sổ Outlook, bấm chọn File.

Chọn File

Bước 2: Tiếp theo hãy chọn nút Options.

Chọn Options

Bước 3: Chọn tab Advanced, kéo tìm mục International options và nhấp vào ô Automatically select for outgoing messages.

Tích chọn vào Automatically select for outgoing messages

Bước 4: Ở mục Preferred encoding for outgoing messages, chọn Unicode (UTF-8). Cuối cùng nhấn OK để lưu. Lúc này, bạn hãy tắt và mở lại Outlook. Sau đó, bạn hãy thử gửi mail để kiểm tra xem lỗi đã chắc chắn được sửa chưa nhé!

Ở mục Preferred encoding for outgoing messages, chọn Unicode (UTF-8)

Lỗi font chữ trong Outlook khi nhận email

1. Hướng dẫn nhanh

Ở thanh tìm kiếm nhập chữ CMD > Nhấp chuột phải vào Command Prompt > Chọn Run as administrator > Gõ lệnh sfc/scannow > Nhấn Enter và đợi chạy 100%.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Ở thanh tìm kiếm, nhập chữ Command Prompt hoặc viết tắt CMD, nhấp chuột phải vào ứng dụng Command Prompt và chọn Run as administrator để chạy quyền admin.

Nhấp chuột phải vào Command Prompt chọn Run as administrator

Bước 2: Tiếp theo, hãy gõ lệnh sfc/scannow và sau đó nhấn Enter rồi đợi trong giây lát để cửa sổ chạy hết 100%. Sau khi chạy xong bạn mở lại Outlook và hãy thử gửi mail để kiểm tra xem lỗi đã chắc chắn được sửa chưa nhé!

Gõ lệnh sfc/scannow sau đó nhấn Enter

Việc gặp phải lỗi font chữ trong Outlook có thể gây phiền toái và làm gián đoạn công việc. Tuy nhiên, bằng cách hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng các giải pháp trên, bạn có thể khắc phục hiệu quả các vấn đề này, đảm bảo rằng việc gửi và nhận email qua Outlook luôn diễn ra mượt mà. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được tư vấn và trợ giúp kịp thời.

Đây là 1 đoạn mẫu cho các bạn tham khảo: TrÆ°á»›c hết, tôi thật vinh dá»± và cảm Æ¡n sá»± quan tâm của ban lãnh đạo khi xem xét thÆ° xin thá»±c tập tốt nghiệp n à y.

Xin chào. Tôi lên web để mở mail (web mail) thì tôi nhận được 1 mail viết bằng tiếng Việt nhưng tôi không thể nào đọc được. Tôi dùng Win XP, IE 6.0 đã cài đầy đủ font tiếng Việt.

Mong nhận được sự giúp đỡ!

Sado

Hồi âm xin gửi về: [email protected]

Hồi âm:

Bạn nhận mail như vậy vì người gửi cho bạn đã không sử dụng chuẩn Unicode để gõ tiếng Việt, hoặc có sử dụng chuẩn này nhưng lúc gửi lại không gửi theo chuẩn Unicode.

Thực ra chẳng có cách nào giúp cả ngoài việc bạn bảo với người gửi cho bạn sử dụng Unicode. Và chính bản thân bạn cũng nên chỉ sử dụng font Unicode thôi (loại bỏ các phông tiếng Việt đi), chỉ khi tất cả mọi người sử dụng một chuẩn (tốt nhất là chuẩn Unicode) thì vấn đề này mới hết xảy ra.

Dong Ngo

Chào bạn, cũng giống như bạn Dong Ngo đã trả lời, một phần lỗi có thể như bạn ấy mô tả.

Tuy nhiên, ngay cả khi người gửi email cho bạn sử dụng chuẩn Unicode thì cũng không chắc bạn đọc được tiếng Việt có dấu đầy đủ, như email bạn nhận được chẳng hạn.

Vấn đề nằm ở chỗ, tuy là chuẩn Unicode, nhưng lại có nhiều Encoding khác nhau. Nếu bạn đọc các trang web tiếng Việt (như vnexpress.net chẳng hạn) thì có nghĩa là máy của bạn (chính xác hơn là web browser mà bạn đang sử dụng) đang hiển thị chuẩn Unicode với Encoding là UTF-8.

Trong khi, email gửi đến bạn có thể đã được soạn thảo bằng Unicode nhưng Encoding lại Western European (Windows) chẳng hạn, thì bạn sẽ đọc được mã trông như "ếm bùa" vậy.

Để hiển thị được nội dung email, bạn có thể thực hiện như sau:

Vào menu "View / Encoding ", chọn thử UTF-8, hoặc Western European, … xem cái nào hiển thị được. Sau đó, giao ước với bạn của bạn rằng: khi soạn email bằng chữ Việt có dấu thì nhớ chọn Encoding là UTF-8 vì đây là Encoding phổ biến nhất được dùng cho tiếng Việt có dấu.