Trong khi làm việc với bảng dữ liệu trên Google Sheets nhất là với những bảng nhiều dữ liệu việc trùng lặp nội dung ở một số dòng hay cột là điều thường xuyên xảy ra. Nếu bảng có nội dung ít chúng ta còn có thể tìm kiếm theo cách thủ công để xóa chúng đi. Tuy nhiên với bảng biểu nhiều số liệu thì nhiệm vụ này trở thành nhiệm vụ bất khả thi và chỉ có Tom Cruise mới cứu được bạn. Nói đùa vậy thôi bởi vì Google Sheets cũng cung cấp cho chúng ta 1 cách để nhận biết dữ liệu trùng lặp bằng cách làm nổi bật những dữ liệu đó lên. Nếu bạn chưa biết cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets
Giả sử ta có 1 bảng trùng lặp dữ liệu như sau:
Các bước làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets như sau
Bước 1: Tại giao diện google sheets, chúng ta bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó click chuột vào mục Format [Định dạng] bên trên rồi chọn Conditional Formattting [Định dạng dữ liệu có điều kiện]
Bước 2: Ngay sau đó ở bên phải giao diện xuất hiện cột Quy tắc định dạng có điều kiện [Conditional format rules] để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range [Áp dụng cho phạm vi] vùng cột dữ liệu mà chúng ta đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào.
Bước 3: Tiếp đến xuống dưới mục Format cells if... [Định dạng ô nếu...] chọn ô Custom formula is [Công thức tùy chỉnh là] trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó khung Value of fomula chúng ta sẽ nhập công thức như dưới đây.
=Countif[D:D;D28]>1
Do dữ liệu tôi muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột D nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác chúng ta sẽ thay đổi vị trí cột là được.
Xuống tới phần Formatting style [Kiểu định dạng], các bạn tiến hành chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Nhấn vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu đánh dấu. Cuối cùng bạn nhấn Done [Đã xong]ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên.
Kết quả, bảng dữ liệu sẽ nhận biết và phân loại những dòng có nội dung giống nhau, thông qua màu sắc đánh dấu mà người dùng đã thiết lập bên trên. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng thống kê.
Một thao tác đơn giản và khá cần thiết khi chúng ta xử lý bảng thống kê trên Google Sheets. Tuy nhiên không được như Excel khi có tùy chọn xóa luôn những dữ liệu trùng nhau với Google Sheets chúng ta chỉ có thể đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa lại nếu cần mà thôi. Hi vọng thủ thuật làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc của mình
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Trong bài viết trước, taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn cách xóa dữ liệu trùng trên Google sheets Online. Hôm nay, chúng ta tiếp tục tìm hiểu về cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets Online nhé.
Bài viết liên quan
- Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets
- Cách xóa trùng lặp trên Google Sheets, nội dung, dữ liệu Duplicates
- Cách tính thời gian trong Google Sheets
- Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets
- Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets nhanh nhất
Với việc phải nhập nhiều nhiều dữ liệu vào Google Sheets, việc bị lặp dữ liệu rất hay xảy ra và dường như không thể tránh khỏi. Tuy nhiên trước khi tham khảo cách xóa dữ liệu trùng trên Google Sheets này, Taimienphi cho rằng chúng ta nên làm nổi bật chúng lên để tiện theo dõi và kiểm tra trước đã, việc này sẽ bạn tránh được những sai sót không đáng có và tiện cho việc có thể phải tìm lại chúng sau này.
Có hai cách để làm nổi bật nội dung trùng lập trong Google Sheets. Cả hai cách này đều hoạt động tốt kể cả trong các tình huống khác nhau.
LÀM NỔI BẬT NỘI DUNG TRÙNG LẶP TRONG GOOGLE SHEETS BẰNG CÁCH SỬ DỤNG MÀU
Cách này có tác dụng làm nổi bật tất cả các nội dung trùng lặp bằng màu để bạn có thể tiện trong việc kiểm tra chúng. Công thức này là công thức đơn giản và hữu hiệu nhất.
Bước 1 : Mở trang bảng tính bạn muốn làm nổi bật nội dung trùng lặp
Bước 2 : Chọn vào cột bạn muốn làm nổi bật
Bước 3 : Chọn Format trên thanh công cụ rồi chọn Conditional Formattting
Bước 4 : Trong phần Apply to range , cột dữ liệu bạn đã chọn ở trên sẽ được tự động được thêm vào.
Bước 5 : Trong 'Format cells if' chúng ta thay đổi giá trị ở đây thành 'Custom formula is'
Bước 6 : Nhập vào ô bên dưới như sau: '=countif[A:A,A1]>1'
Bước 7 : Trong phần Formatting Style , bạn có thể thay đổi màu để tô vào các ô. Ở đây tôi chọn màu đỏ. Sau đó click vào Done để hoàn thành
Bây giờ các dữ liệu bị trùng lặp lập tức sẽ được bôi đỏ. Giờ bạn có thể kiểm tra lại xem dữ liệu này có cần xóa hay không.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-lam-noi-bat-noi-dung-trung-lap-trong-google-sheets-24976n.aspx
Trên đây là hướng dẫn
cách làm nổi bật các nội dung trùng lặp trong Google Sheets. Taimienphi.vn hi vọng rằng với bài viết trên, các bạn sẽ có thể làm nổi bật các nội dung bị trùng lặp để có thể tiện theo dõi và kiểm tra xem các nội dung đó có cần phải xóa hay không. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngần ngại comment, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn. Ngoài ra còn có rất nhiều mẹo sử dụng Google Sheets khác nhau để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nhìn chung cách
sử dụng Google Sheets cũng có nhiều điểm giống với công cụ Excel của Microsoft nhé.