In file excel như thế nào

In Excel trên 1 trang giấy A4 khi mà file của bạn quá khổ so với Excel không phải là chuyện đơn giản nhưng không hẳn là không có cách. Tất nhiên nó phụ thuộc rất lớn vào các dữ liệu trên file Excel của bạn và đôi khi chúng ta bắt buộc phải hy sinh một vài thứ để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít được.

Vậy để có thể in file exel vừa khít khổ giấy thì việc mà Taimienphi.vn có thể làm là đưa ra các lời khuyên mà bản thân chúng tôi cũng như rất nhiều người dùng Excel khác đã áp dụng thành công để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 thuận lợi nhất. Tất nhiên nó còn phụ thuộc vào rất nhiều khía cạnh khác nhau nhưng nếu bạn thử áp dụng một trong những cách sau đây biết đâu sẽ giúp ích trong việc in Excel trên 1 trang giấy A4 thì sao.

Hướng dẫn in Excel trên 1 trang giấy A4

1. Chuyển in dọc sang in ngang

Thông thường văn bản của bạn mặc định ở chế độ dọc còn các bảng tính toán của Excel thì thường lại được thể hiện ở chế độ ngang. Chính vì thế để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 thì việc chuyển in dọc dang chế độ in ngang cho phù hợp cũng là một giải pháp hữu ích để giải quyết tình trạng trên.

Để có thể chuyển in dọc sang in ngang và in Excel trên 1 trang giấy A4 thì người dùng chỉ cần nhấn vào Page Layout > rồi tìm Orientation và chuyển Portrait sang Landscape.

Với thao tác vừa rồi sẽ giúp bạn chuyển hiển thị dọc sang ngang và nó sẽ giúp bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4.

2. Xóa hoặc ẩn cột không cần thiết

Nếu như có quá nhiều cột hiển thị để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 là điều không thể, cách duy nhất giúp bạn là ẩn hoặc xóa dư liệu các cột đó đi để có thêm chỗ trống và có thể in Excel trên 1 trang giấy A4. Tuy nhiên Taimienphi.vn khuyên bạn chỉ nên dùng lệnh Delete khi mà xác nhận cột đó không cần thiết và không làm ảnh hưởng đến các công thức nếu có.

Để có thể xóa hoặc ẩn đi một cột nào đó bạn chỉ cần click vào cột bất kỳ và chọn Delete để xóa cột hoặc chọn Hide để ẩn cột đó đi và khi đó hãy thử lại xem đã có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 hay chưa.

3. Ngăt trang trong Excel

Tính năng ngắt trang Page Break sẽ giúp cho những file báo cáo Excel quá dài và ngắt nó ra làm 2 phần hoặc nhiều hơn nếu đoạn báo cáo đó quá dài. Và việc sử dụng tính năng Page Break này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Để sử dụng tính năng Page Break bạn chỉ cần vào phần Page Layout sau đó chọn Breaks > chọn tiếp Insert page Break để hệ thống của Excel phân chia giúp bạn.

4. Lựa chọn khu vực in trên Excel

Ngoài chế độ in thông thường thì để in Excel trên 1 trang giấy A4 chúng ta có thể sử dụng việc lựa chọn in theo khu vực trong Excel do bạn hoàn toàn quyết định. Để lựa chọn khu vực in trên Excel người dùng cần phải vào phần Page Layout sau đó chọn Print Area và nhấn vào Set Print Area.

Một lưu ý trước khi sử dụng tính năng chọn khu vực in trên Excel thì bạn phải bôi đen khu vực mình muốn chọn thì tính năng Print Area mới có tác dụng và có khả năng giúp chúng ta in Excel trên 1 trang giấy A4.

5. Căn chỉnh lại khổ trang giấy

Căn chỉnh lại khổ giấy để in Excel trên 1 trang giấy A4 là một trong những cách giúp bạn có thể in được bởi vì khổ giấy hiện tại mà hệ thống mặc định luôn luôn thừa một khoảng nhất định vì thế nên bạn có thể tận dùng điều này và chỉnh sửa nó lại trong phần Margins trong Page Setup. Chúng ta có thể thiết lập lại thông qua việc căn lề phải (right) hay lề trải (left).

6. Thiết lập lại kích thước của bảng

Có một tính năng giúp bạn thiết lập lại kích thước của bảng có trong Page Setup và nó nằm tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page wide by và tall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại page wide by nhập 1 và tại tall nhập số 0 như hình dưới đây. Với cách này sẽ giúp bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít.

Trên đây là những cách giúp bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 trong tường hợp file Excel của bạn vượt quá giới hạn với một vài vấn đề liên quan đến in ấn trên trang A4.

Không đơn giản như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.

• Cách tạo List trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết!
• Bỏ túi ngay cách loại bỏ khoảng trống đơn giản, nhanh chóng hơn với hàm TRIM trong Excel

Để in trong Excel người dùng phải chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lý trước khi in ra trang A4. Có 3 cách in trang A4 Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách làm này cho bạn đọc.

Mục lục

• Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4
  • In trang A4 bằng Page Layout
  • In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
  • In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks
• Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4
• Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4
• Tạm kết cách in excel vừa trang giấy a4

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong một trang A4, đầu tiên chúng mình sẽ hướng dẫn bạn in chung cả file Excel với 3 cách sau đây.

In trang A4 bằng Page Layout

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.

Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.

Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).

Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.

Bước 5: Đổi Page size thành A4.

Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.

Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.

Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.

Bước 4: Vào File -> Print.

Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.

Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.

Bước 4: Vào File -> Print.

Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.

Bước 2: Vào File -> Print.

Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).

Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4

Khi in dữ liệu trên Google Sheets bạn có thể in toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để thiết lập in trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.

Bước 2: Vào mục File -> Print.

Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.

Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.

Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.

Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.

Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.

Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.

Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.

Tạm kết cách in excel vừa trang giấy a4

Hy vọng bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè để chia sẻ các thủ thuật hay bạn nhé!

Làm sao để in hết file Excel?

Để thực hiện in trên Excel ta thực hiện thao tác gì?

Tại sao chỉ in được 1 trang trong Excel?

Làm sao để in hết 1 trang trong Excel?