Theo thông tư 55/2021 [Số: 55/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021], mọi công dân có thể đăng ký thường trú, tạm trú hoặc khai báo tạm vắng bằng hình thức online trên điện thoại. Công dân thực hiện nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Khi công dân truy cập vào một trong ba cổng dịch vụ công này sẽ hiện ra các hướng dẫn khai báo theo các bước.
Các bước đăng ký như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Cổng dịch vụ công quản lý cư trú [ //dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html ] theo hình bên dưới rồi chọn đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia.
Trường hợp chưa có tài khoản, công dân đăng ký tại Cổng dịch vụ công quốc gia [ //dangky.dichvucong.gov.vn/register ] làm theo các bước: nhập họ tên; ngày tháng năm sinh; số CMND hoặc CCCD; nhập số điện thoại di động mình đang dùng để nhận mã OTP xác nhận.
Bước 2: Chọn dịch vụ công muốn đăng ký, gồm: thường trú, tạm trú, tạm vắng và lưu trú và hệ thống sẽ chuyển đến phần điền thông tin.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin; các trường thông tin có gắn dấu [*] màu đỏ là bắt buộc, không được bỏ trống.
Sau khi điền xong thì phần cuối có đính kèm các tập tin bao gồm ảnh và giấy tờ liên quan để giúp cơ quan chức năng xác minh cũng như giải quyết hồ sơ.
Ví dụ:
- Nếu đăng ký thường trú tại nhà ở mới mua thì phải có Hợp đồng mua bán nhà; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở; Giấy phép xây dựng…
- Nếu đăng ký thường trú theo diện ở cùng với cha mẹ thì phải chứng minh bằng Giấy khai sinh, hoặc vợ về ở với chồng thì phải có Giấy chứng nhận kết hôn…
- Trường hợp đăng ký tạm trú, hồ sơ đính kèm thông thường là các trường hợp thuê nhà, ở nhờ thì phải có Hợp đồng cho thuê nhà, Hợp đồng cho ở nhờ.
Đặc biệt, luôn cần có bản chụp giấy CMND hoặc CCCD để xác nhận thông tin.
Sau khi thực hiện xong các bước, công dân chọn hình thức nhận thông báo kết quả giải quyết qua Cổng thông tin hay nhận trực tiếp tại trụ sở Công an. Cuối cùng là phải chọn phần “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và chọn lưu gửi hồ sơ.
Khi gửi hồ sơ đi, công dân có thể tra cứu tiến độ hồ sơ. Tại trang chủ Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, chọn Quản lý hồ sơ dịch vụ công, sau đó chọn Hồ sơ mới đăng ký. Khi hiện ra giao diện mới, bạn nhập Mã hồ sơ và chọn Thủ tục hành chính để biết hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa.
Lưu ý: Các thông tin kê khai cần phải trùng với thông tin quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, nếu không thì buộc công dân phải đến Công an phường hoặc xã để cập nhật và bổ sung thông tin.
Ngoài ra, khi nộp hồ sơ online, người yêu cầu đăng ký cư trú cần đính kèm bản scan hoặc bản chụp các văn bản, giấy tờ cần thiết. Quá trình làm việc, công dân có trách nhiệm xuất trình bản chính các giấy tờ, tài liệu đính kèm khi kê khai hồ sơ online nếu có yêu cầu của cán bộ tiếp nhận hồ sơ, căn cứ quy định tại Thông tư 55/2021 hướng dẫn Luật Cư trú.
Trường hợp đăng ký thường trú, thời hạn là 07 ngày, còn đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đã đăng ký xong, cơ quan đăng ký sẽ thông báo kết quả về việc đã cập nhật bằng văn bản, qua email hoặc trên các cổng dịch vụ công, nếu từ chối cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đặc biệt, Thông tư 55/2021 có hướng dẫn đối với học sinh, sinh viên ở tại ký túc xá hay khu nhà ở dành cho học sinh sinh viên, hoặc người lao động ở tập trung tại khu nhà ở dành riêng cho họ thì việc đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó, vậy nên không cần phải làm thủ tục đăng ký online nếu thuộc trường hợp này./.
Thủ tục đăng ký KT3. Quy định về thủ tục đăng ký tạm trú, ý kiến chủ hộ khi thực hiện thủ tục đăng ký.
Thủ tục đăng ký KT3. Quy định về thủ tục đăng ký tạm trú, ý kiến chủ hộ khi thực hiện thủ tục đăng ký.
Tóm tắt câu hỏi:
Kính chào Luật sư Dương Gia. Em xin có câu hỏi nhờ Luật sư tư vấn giúp em với ạ! Hiện tại em đang thuê phòng trọ, có hợp đồng thuê nhà của chủ nhà, em đang làm thủ tục để đăng ký KT3, trong mẫu HK02 [Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu], có mục 13, 14,15 có nói họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ thì chủ hộ này là ai, có phải là chủ nhà cho thuê không? Ý kiến của chủ hộ này là ai? Em xin trân trọng cảm ơn Luật sư?
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
– Thông tư 36/2014/TT-BCA.
2. Luật sư tư vấn:
Theo hướng dẫn tại Thông tư 36/2014/TT-BCA Quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú có hướng dẫn cách ghi phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu như sau:
"Điều 9. Cách ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu1. Mục “Họ và tên chủ hộ” và “Quan hệ với chủ hộ” ghi như sau:
- Trường hợp đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú vào chỗ ở hợp pháp, được cấp sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì mục họ và tên chủ hộ ghi họ, tên người đến đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi là chủ hộ;
- Trường hợp được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì họ và tên chủ hộ ghi họ, tên chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó;
- Trường hợp điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú; tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; cấp giấy chuyển hộ khẩu hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú thì ghi họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
2. Mục “Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”: Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
3. Mục “Ý kiến của chủ hộ”: Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ, tên, ngày, tháng, năm.
4. Mục “Xác nhận của Công an” ghi như sau:
- Trường hợp xác nhận việc trước đây đã đăng ký thường trú thì cơ quan Công an có thẩm quyền đăng ký thường trú xác nhận việc trước đây đã đăng ký thường trú. Nội dung xác nhận gồm: các thông tin cơ bản của từng nhân khẩu; địa chỉ đã đăng ký thường trú; họ và tên chủ hộ đã đăng ký thường trú [nếu có]; ngày, tháng, năm chuyển đi hoặc xóa đăng ký thường trú;
5. Trường hợp người viết phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II “Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.
- Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất thì Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú của công dân xác nhận việc bị mất đó. Nội dung xác nhận gồm: Họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ nơi thường trú của chủ hộ đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu.
Vì bạn đang đăng ký tạm trú tại nơi đang thuê nhà trọ nên cách ghi cụ thể tại Mục 13, 14, 15 như sau:
– Tại Mục 13, 14: Họ và tên chủ hộ; quan hệ với chủ hộ
+ Nếu bạn đăng ký một sổ tạm trú mới riêng cho bản thân hoặc gia đình bạn, tại chỗ ở hợp pháp mà bạn thuê thì họ và tên chủ hộ bạn ghi tên của chính bạn [vì bạn là người đến đăng ký tạm trú]; trong mục quan hệ với chủ hộ thì bạn ghi là: Chủ hộ;
+ Nếu bạn được chủ hộ khác cho nhập vào sổ tạm trú của gia đình họ thì trong mục họ và tên chủ hộ ghi họ và tên chủ hộ, người mà cho bạn nhập sổ vào gia đình họ; trong mục quan hệ với chủ hộ thì bạn ghi mối quan hệ với chủ hộ thực tế ví dụ như cháu, con, khách thuê trọ,…
\>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568
– Tại mục 15: Nội dung thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu
Tại mục này, bạn ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trong trương hợp của bạn là ghi: đăng ký tạm trú.
– Tại mục ý kiến của chủ hộ:
Tại mục này bạn ghi ý kiến của chủ hộ như sau:
+ Nếu là bạn đứng tên chủ hộ thì ghi ý kiến của chính mình là: Xin phép cho đăng ký tạm trú;
+ Nếu bạn được đứng tên trong sổ tạm trú người khác thì cần ý kiến của chủ hộ cho phép bạn nhập tên vào sổ tạm trú của gia đình họ: Đồng ý cho đăng ký tạm trú