Bạn có thể liệt kê và sắp xếp các số, hình ảnh hoặc bảng trong tài liệu Word của bạn bằng cách tạo một bảng số liệu, giống như một mục lục. Trước tiên, thêm chú thích vào số liệu của bạn, rồi sử dụng lệnh chèn bảng số liệu trên tab tham khảo . Word sau đó tìm kiếm tài liệu cho chú thích của bạn và tự động thêm danh sách các số liệu, được sắp xếp theo số trang.
Trước khi bạn bắt đầu
Trước khi bạn tạo một bảng số liệu, bạn phải thêm chú thích vào tất cả các số và bảng mà bạn muốn đưa vào bảng số của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm, định dạng hoặc xóa chú thích trong Word.
Chèn mục lục hình
- Bấm vào tài liệu của bạn ở nơi bạn muốn chèn bảng của các số.
- Bấm vào tham chiếu > chèn bảng của các số liệu.
Lưu ý: Nếu tài liệu Word của bạn không được tối đa, thì tùy chọn chèn bảng của các số liệu có thể không nhìn thấy được. Một số dạng xem thu nhỏ cực tiểu chỉ hiển thị bảng chèn biểu tượng.
- Bạn có thể điều chỉnh định dạng và tùy chọn của mình trong hộp thoại bảng hình. Bấm OK.
Cập Nhật bảng số liệu
Nếu bạn thêm, xóa, thay đổi hoặc di chuyển chú thích, hãy dùng bảng Cập Nhật để bảng của các số liệu phản ánh các thay đổi của bạn.
- Bấm vào bảng của các số liệu trong tài liệu của bạn. Điều này sẽ tô sáng toàn bộ bảng.
- Bấm Tham chiếu > Cập nhật Bảng.
Lưu ý: Cập Nhật bảng sẽ trở thành một tùy chọn chỉ khi bạn bấm vào bảng của các số liệu trong tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể nhấn F9 để cập nhật bảng của các số liệu.
- Chọn một bản Cập Nhật trong hộp thoại trong bảng Cập Nhật của các số .
- Chọn Cập Nhật số trang nếu bạn cần điều chỉnh số trang.
- Chọn Cập Nhật toàn bộ bảng nếu bạn đã di chuyển các số liệu hoặc chú thích được thay đổi.
- Bấm OK.
Xem Thêm
Thêm, định dạng hoặc xóa chú thích
Tạo mục lục
Chèn bảng
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Việc tạo mục lục hình ảnh trong Word rất cần thiết giúp người dùng tiện lợi hơn khi muốn xem hình ảnh bất kỳ trong văn bản. Ngoài ra thao tác này còn giúp văn bản Word trông chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn tạo mục lục hình ảnh trong Word
Nếu chưa biết cách tạo mục lục hình ảnh trong Word thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h bạn nhé!
1. Các bước tạo mục lục hình ảnh trong Word
Để thực hiện tạo danh mục hình ảnh trong Word, bạn có thể áp dụng theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh
Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm mô tả > Click chọn tab References > Chọn Caption.
Thêm mô tả cho hình ảnh
Làm tương tự với các hình ảnh khác để nội dung hiển thị trong khi tạo danh mục hình ảnh trong Word được chi tiết nhất.
Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh
Chọn một nhãn có sẵn hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.
Tạo một nhãn mới cho hình ảnh
Tiếp theo, nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm --> Nhấn OK.
Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
Truy cập lại hộp thoại Caption --> Chọn Numbering.
Chọn kiểu đánh số hình ảnh trong Word
Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong Numbering --> Nhấn OK.
Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh
Bước 4: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu
Chọn Reference --> Click tại Table of Figures.
Tạo danh mục hình ảnh
Trong Caption label > Click chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục
Như vậy là bạn đã thao tác thành công cách làm danh mục hình ảnh trong Word. Và đây là kết quả của danh mục hình ảnh:
Danh mục hình ảnh hiển thị
2. Update danh mục hình ảnh trong word
Mỗi khi bạn thay đổi nội dung trong văn bản, vị trí số trang và Heading cũng sẽ thay đổi, vì vậy, bạn cần phải danh mục hình ảnh trong Word. Để cập nhật danh mục hình ảnh bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Field.
Nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Field
Bước 2: Chọn 1 trong 2 mục:
- Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
- Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục
Chọn 1 trong 2 tuỳ chọn hiển thị
Như vậy là Sửa chữa Laptop 24h đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục hình ảnh trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ thông tin hữu ích này tới bạn bè, người thân nhé!