Hướng dẫn giải phóng dung lượng gmail năm 2024

Bạn có thể sử dụng Google Photos để tiết kiệm dung lượng trên thiết bị khi xoá các ảnh đã được sao lưu an toàn. Trước khi sử dụng tính năng này, bạn phải đảm bảo rằng mình đã sao lưu ảnh đúng cách. Tìm hiểu cách sao lưu ảnh.

Ảnh và video tồn tại chưa đến 30 ngày có thể được giữ lại trên thiết bị và vẫn được sao lưu trong thư viện Google Photos của bạn.

Lưu ý quan trọng: Trước khi xoá ảnh, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu ảnh. Tìm hiểu cách sao lưu ảnh.

Giải phóng dung lượng trên thiết bị Android

Lưu ý quan trọng: Tính năng này sẽ xoá ảnh khỏi thiết bị của bạn.

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Photos
    .
  2. Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
  3. Nhấn vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt cho tài khoản của bạn
    Giải phóng dung lượng.
  4. Bạn sẽ thấy mức dung lượng sắp được giải phóng. Để xóa tất cả mục khỏi điện thoại, hãy nhấn vào Giải phóng.
  5. Để xem ảnh và video của bạn, hãy truy cập vào photos.google.com hoặc mở ứng dụng Google Photos
    .

Đối với ảnh và video đã sao lưu, hãy sử dụng công cụ quản lý bộ nhớ của Photos để thấy các mục mà bạn có thể muốn xoá, như ảnh mờ, ảnh chụp màn hình và video kích thước lớn. .

Những việc sẽ xảy ra khi bạn xoá ảnh và video khỏi điện thoại

Nếu bạn xoá bản sao của ảnh và video trên thiết bị Android, thì những mục này hiện đã bị xoá nhưng bạn vẫn có thể:

  • Xem ảnh và video, bao gồm cả những mục bạn vừa xoá, trong ứng dụng Google Photos và trang web photos.google.com.
  • Chỉnh sửa, chia sẻ, xóa và quản lý mọi thứ trong thư viện Google Photos.

Bạn sẽ không thể xem ảnh và video đã xoá nếu:

  • Bạn sử dụng thư viện tích hợp trên thiết bị di động của mình.
  • Bạn hiện không có kết nối mạng.
  • Bạn chưa đăng nhập vào ứng dụng Google Photos
    .

Khôi phục ảnh đã xoá

Lưu ý quan trọng: Các bước này có thể thay đổi tuỳ theo thiết bị của bạn. Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà sản xuất thiết bị của bạn.

Nếu bạn đã xoá một mục và muốn khôi phục, hãy kiểm tra xem mục đó có trong thùng rác hay không.

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng thư viện ảnh.
  2. Ở dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn
    .
  3. Nhấn vào Thùng rác.
  4. Chọn [các] ảnh mà bạn muốn khôi phục.
  5. Ở dưới cùng, hãy nhấn vào Khôi phục. [Các] ảnh đó sẽ xuất hiện trở lại trong ứng dụng thư viện ảnh trên điện thoại của bạn.

Nếu không có trong thùng rác thì có thể ảnh đó đã bị xoá vĩnh viễn.

Bạn không tìm thấy ảnh hoặc video?

Nếu ảnh hoặc video đã xoá không xuất hiện trong thùng rác của Google Photos hoặc Gallery, thì bạn không thể khôi phục ảnh hoặc video đó. Bạn sẽ không thể khôi phục ảnh nếu:

  • Bạn đã chuyển ảnh đó vào thùng rác hơn 60 ngày trước.
  • Bạn đã chuyển ảnh đó vào thùng rác, sau đó dọn sạch thùng rác.
  • Bạn đã chuyển ảnh đó vào thùng rác hơn 30 ngày trước trên một thiết bị chạy Android 11 trở lên và ảnh chưa được sao lưu.
  • Bạn đã xoá vĩnh viễn ảnh đó khỏi thùng rác.
  • Bạn đã xoá vĩnh viễn ảnh đó khỏi ứng dụng thư viện trên thiết bị của mình mà không sao lưu trước.

Để dễ dàng tìm thấy và khôi phục ảnh, hãy bật tính năng sao lưu và đồng bộ hoá. Tìm hiểu cách sao lưu ảnh.

Việc này có nghĩa là bạn sẽ không gởi và nhận được thư khi full 15GB. Để khắc phục dung lượng Gmail bị đầy có 3 phương án sau:

  • Phương án 1:

Mua thêm dung lượng bằng cách click vào chữ mua thêm bộ nhớ và làm theo hướng dẫn rồi thanh toán online qua thẻ hàng năm với bảng giá như bên dưới

Bảng giá này có thể thay đổi theo chính sách của Google

  • Phương án 2

Để sử dụng tiếp mail cũ mà không phải tốn chi phí, bạn phải xóa bớt thư có dung lượng lớn để giải phóng bộ nhớ 1 cách nhanh chóng bằng thủ thuật lọc và xóa những mail đính kèm file có dung lượng lớn như sau:

  • Trong ô tìm kiếm bạn nhập từ “larger:5mb” và nhấn enter để lọc ra các thư có file đính kèm từ 5mb trở lên, bạn có thể thay 5mb bằng 10mb hoặc 15mb để lọc, đa số các thư có file đính kèm này bạn đã tải về máy trước đây hoặc không còn sử dụng nữa
  • Hãy check các thư muốn xóa và bấm vào biểu tượng thùng rác để xóa chúng. Sau khi xóa các file có dung lượng lớn, bạn phải vào thùng rác [Trash] nằm phía dưới từ hộp thư [Inbox] xóa hết các thư trong đây 1 lần nữa và kiểm tra xóa hết các thư trong mục spam luôn.
  • Ngoài ra nếu bạn có lưu dữ liệu trong Drive hãy vào kiểm tra xóa bớt những dữ liệu không cần thiết [phải xóa cả trong thùng rác] để giành dung lượng cho lưu trữ mail. Cuối cùng bạn kiểm tra lại dung lượng đã sử dụng thấy giảm đi đáng kể.

Tuy mất chút thời gian nhưng đây là cách tối ưu nhất vì không tốn 1 chi phí nào. Lưu ý rằng khi hộp thư đang bị đầy nếu có người gởi thư đến thì bạn sẽ không nhận được, sau khi xóa bớt thư cũ thì bạn phải nhờ người đó gởi lại thư 1 lần nữa.

  • Phương án 3

Tạo thêm 1 hộp thư Gmail mới và chuyển sang sử dụng email mới này, tuy nhiên cách này chỉ thích hợp khi số lượng người giao dịch mail trước đó không nhiều do phải thông báo đổi địa chỉ mail.

  • Phương án 4

Đây có thể gọi là phương án 3+ bằng cách cũng tạo 1 Gmail mới nhưng sau đó chuyển toàn bộ thư từ Gmail cũ qua Gmail mới này để lưu trữ và vẫn sử dụng Gmail cũ với 15GB trống. Tuy nhiên phương án này xử lý phức tạp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức sâu, phải dùng Tool và dòng lệnh để thực hiện và hơi mất thời gian nên chúng tôi chỉ giới thiệu giải pháp.

Hy vọng với phương án 2 trên sẽ là phương án tối ưu nhất mà Thành Đạt Tech đã trình bày sẽ giúp bạn giải quyết được việc dung lượng Gmail bị đầy 1 cách hiểu quả và tiết kiệm nhất.

Gmail hết dung lượng thì phải làm sao?

Gmail hỗ trợ bạn tìm kiếm file theo kích thước để biết được tệp đính kèm nào đang chiếm nhiều dung lượng. Sau đó, bạn hãy lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail. Gõ tìm kiếm Larger:1MB > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa.

Kiểm tra dung lượng Gmail ở đâu?

Để xem bạn còn bao nhiêu dung lượng, trên máy tính, hãy truy cập vào google.com/settings/storage. Nếu sử dụng Google Drive cho công việc hoặc trường học, bạn có thể kiểm tra xem quản trị viên có đặt hạn mức cho bộ nhớ cá nhân hay không.

Dung lượng Gmail là gì?

Mỗi Tài khoản Google có 15 GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi bạn nâng cấp lên Google One, tổng dung lượng lưu trữ của bạn sẽ tăng lên thành 100 GB hoặc nhiều hơn, tùy theo gói bạn chọn.

Làm sao để giải phóng dung lượng Google Photo?

Cách giải phóng dung lượng bộ nhớ trên Google Photos.

Chuyển đổi sang ảnh chất lượng cao..

Tắt sao lưu ảnh cho WhatsApp và các thư mục thiết bị khác..

Xóa video không được hỗ trợ.

Xóa ảnh chụp màn hình rác..

Dọn sạch thùng rác..

Thay đổi kích thước ảnh trước khi tải lên..

Xóa dữ liệu không cần thiết khỏi Google Drive và Gmail..

Chủ Đề