Cách đính kèm file vào trong Excel là một bài thủ thuật văn phòng hay mà VnDoc muốn giới thiệu các bạn khi bạn cần phải chèn tập tin bất kỳ, hay định dạng file PDF, Word, PowerPoint vào file Excel để tổng hợp tài liệu. Mời các bạn cùng theo dõi nội dung chi tiết trong bài viết dưới đây.
Bạn thường nghe file đính kèm trong email nhưng trong Excel và Word bạn cũng có thể thực hiện đính kèm theo file. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm file trong Excel nhé.
Ở bài viết trước tôi đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file trong word thì ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm file vào Excel 2013, 2010 và 2007.
Khi soạn thảo và sử dụng văn bản excel rất có thể bạn sẽ có nhu cầu phải đính kèm hoặc chèn 1 file nào đó vào 1 file excel, ví dụ như bạn muốn chèn file ảnh vào trong Excel hay chèn tệp vào trong Excel.
1. Lợi ích việc đính kèm file vào Excel
- Quản lý file tài liệu hiệu quả, hỗ trợ công việc tốt hơn.
- Đính kèm file vào Excel để thêm dẫn chứng, mở file nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Hoàn thiện file Excel, tạo tính chuyên nghiệp hơn cho file dữ liệu của bạn.
2. Chèn file định dạng Excel, Word, PowerPoint vào Excel
Bài viết thực hiện chèn file Word, các định dạng file còn lại bạn hoàn toàn thực hiện được tương tự giống nhau.
Hướng dẫn nhanh
- Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon.
- Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.
- Thay đổi kích thước, di chuyển: Nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object > Chọn Properties > Chọn Move and size with cells > Chọn OK.
3. Cách chèn ảnh trong Excel
Để chèn file ảnh vào trong Excel bạn làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel và chọn vị trí ô Excel cần chèn ảnh. Sau đó chọn tab Insert.
Bước 2: Tiếp theo bạn chỉ việc chọn đường dẫn đến thư mục chứa file ảnh cần chèn rồi ấn Insert.
Bước 3: Hình ảnh đã được chèn tuy nhiên kích thước ảnh chưa vừa với vị trí ô cần chèn. Kích chọn bức ảnh khi xuất hiện các đường viền xung quanh bạn thay đổi kích thước ảnh sao cho phù hợp với ô dữ liệu.
Hoặc bạn có thể kích chọn vào ảnh -> kích chọn thẻ Format tại đây bạn thể chỉnh sửa ảnh theo ý muốn. Ngoài ra tại thẻ Format này các bạn có thể chỉnh sửa thêm các hiệu ứng của ảnh sao cho đẹp mắt.
Như vậy việc đính kèm file ảnh vào trong Excel khá là đơn giản. Nếu như bạn muốn đính kèm file vào trong Excel thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của VnDoc nhé.
4. Cách đính kèm file vào Excel 2013, 2010, 2007
Khi soạn thảo và sử dụng văn bản excel rất có thể bạn sẽ có nhu cầu phải đính kèm hoặc chèn 1 file nào đó vào 1 file excel, ví dụ như chèn file Word vào trong file Excel hay chèn file PDF vào Excel... Để chèn file vào Excel, mời các bạn tham khảo các bước dưới đây của VnDoc.
Bước 1: Mở bảng tính Excel ra, sau đó click chọn Tab Insert
Bước 2: Tại đây bạn click chọn vào biểu tượng Object
Bước 3: Chuyển sang Tab Create from File sau đó click chọn Browse để add file đính kèm.
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong file đính kèm bạn có thể tích chọn Link to file hoặc Display as icon để đặt link và hiển thị icon của file đính kèm. Sau cùng chọn Ok.
Như vậy mỗi lần một file excel đó sẽ được đính kèm thêm một file bên trong, để mở file đính kém đó bạn chỉ cần click vào biểu tượng này thì nội dung sẽ được hiển thị theo.
Vậy là trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file vào excel, từ đó bạn có thể gửi một file excel và kèm theo những file đính kèm bên trong với nhiều nội dung khác nhau.
Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá lớn mà bạn lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng vẫn có thể đưa tệp trở về với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chỉ nén được cả hình ảnh trên máy tính PC nữa đấy.
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint bằng Winrar
Cách tạo file nén vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước sau:
Bước 1: Tải phần mềm WinRAR tại đây và cài đặt về máy.
Bước 2: Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive... để bắt đầu quá trình nén file.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:
- Add to "xyz.rar": nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
- Compress and email...: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua mail.
- Compress to "xyz.rar" and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua mail.
Bước 3: Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password... > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.
Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.
Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.
Kết luận về cách nén file gửi mail
Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn có thể thực hiện cách nén file Word, Excel, PowerPoint,... trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.
Làm sao để đính kèm File vào Excel?
Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon. Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.
Làm thế nào để chèn File Excel vào PowerPoint?
Hướng dẫn nhanh. Trong file PowerPoint, chọn tab Insert > Chọn Object > Trong Insert Object, chọn Create from > Tìm chọn file Excel để thêm vào PowerPoint > Chọn Link > Bấm OK > Hoàn thành.
Làm sao để chèn File vào word?
Chèn tài liệu trong Word.
Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn nội dung của tài liệu hiện có..
Đi tới chèn và chọn mũi tên bên cạnh. đối tượng ..
Chọn văn bản từ tệp..
Xác định vị trí tệp mà bạn muốn, rồi bấm đúp vào nó..
Để thêm vào nội dung của tài liệu Word bổ sung, hãy lặp lại các bước trên nếu cần thiết..
Làm thế nào để chuyển File PDF sang Excel?
Bước 1: Mở Excel trên màn hình máy tính > Chọn vào mục Data. Bước 2: Bấm vào Get Data > Chọn From File \> From PDF. Bước 3: Chọn file PDF mà bạn muốn chuyển đổi \> Import. Bước 4: Nhấn vào Select multiple items để chuyển đổi tất cả dữ liệu trong thư mục > Click vào Load để hoàn tất.