Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh.
Đổi số thành chữ trong Excel là một trong những thủ thuật giúp kế toán hay những người thường xuyên phải làm việc với bảng tính có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh những sai sót không đáng có khi nhập liệu.
Thay vì phải ngồi gõ từ chữ tương ứng với con số [số tiền] thì bạn chỉ cần thực hiện những bước mà Kế toán Lê Ánh hướng dẫn dưới đây là có thể chuyển số thành chữ tự động trong Excel nhanh và chính xác
2 Cách đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Excel không có sẵn hàm đổi số thành chữ vì vậy chúng ta cần cài thêm Add-ins cho nó. Cách cài đặt hàm đổi số thành chữ trong Excel không hề khó nhưng cần nhiều thao tác vì vậy các bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn dưới đây nhé
Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Kế Toán Trưởng Trên 10 Năm Kinh nghiệm
Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools
XL vnTools là một công cụ hỗ trợ Tiếng Việt, dạng MS Excel Add-in. Bao gồm vài tiện ích và hàm hỗ trợ bảng mã thông dụng là VNI và Unicode trên Excel. Để vnTools hoạt động thì máy tính bạn cần có Windows XP và MS Excel Xp trở lên
Link tải: Vntool - Công cụ đổi số thành chữ trong Excel
Bước 1: Cài vnTools vào máy tính
Sau khi tải phần mềm VnTools về bạn sẽ thấy một biểu tượng như hình, click đúp vào biểu tượng để bắt đầu cài vào máy
Sau đó thực hiện theo hướng dẫn được mô tả trong các hình dưới đây:
Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
Link tải: AccHelper
Khác với cách cài phần mềm đổi số thành chữ vnTools, khi thềm AccHelper ta chỉ cần giải nén file tải về rồi thực hiện giống như ở bước 2 khi thêm vnTools vào Excel, cụ thể các bước như sau:
Để giải nén phần mềm ta click chuột phải vào biểu tượng AccHelper ⇒ Extract file...[hoặc Extract Here]
Việc chuyển số thành chữ trong Excel tưởng chừng khó khăn như nhiều người thường nghĩ. Vậy điều này có thật sự đúng, hãy để Sforum giải đáp cho bạn trong bài viết này.
Bạn đang loay hoay vì có đoạn nội dung muốn chuyển sang số nhưng không biết thực hiện làm sao cho đơn giản và hiệu quả. Đừng quá lo vì dưới đây sẽ là những cách thực hiện nhanh chóng nhất dành cho bạn.
Tác dụng đổi số thành chữ trong Excel
Việc chuyển đổi từ số thành chữ Excel là một việc quan trọng đối với dân văn phòng để họ có thể dễ dàng thống kê, nhập liệu giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.
Đổi số thành chữ với Add-Ins
Bước 1: Bạn tải file Add-Ins về máy tại đây.
Bước 2: Mở 1 trang tính mới. Sau đó ấn chọn File.
Bước 3: Ấn chọn Options.
Bước 4: Tại hộp thoại Excel Options, ấn Add-ins > click Go tại mục Manage.
Bước 5: Ấn tiếp Browse tại hộp thoại Add-ins. Chọn file vừa tải sau đó ấn OK.
Bước 6: Tích chọn mục chứa file đã tải > OK.
Bước 7: Sau đó bạn nhập hàm mong muốn để chuyển số thành chữ với:
- Hàm =UNI[[ô tính cần chuyển]] áp dụng cho kiểu chữ Telex.
- Hàm =VNI[[ô tính cần chuyển]] áp dụng cho kiểu chữ VNI.
Bước 8: Ấn Enter để xem kết quả là hoàn thành.
VND là hàm chuyển đổi số sang chữ trong Excel
Bạn cũng có thể chuyển đổi số thành chữ bằng Excel thông qua hàm =VND với cách thực hiện sau:
Bước 1: Tải file hàm VND tại đây.
Bước 2: Mở file bất kỳ, ấn mục File.
Bước 3: Chọn mục Options.
Bước 4: Tại hộp thoại Excel Options chọn mục Add-ins > ấn Go tại Manage.
Bước 5: Ấn tiếp Browse tại cửa sổ Add-ins. Tìm đến file hàm vừa tải > OK.
Bước 6: Click chọn mục chứa hàm VND sau đó ấn OK.
Bước 7: Nhập hàm =VND[] vào ô cần chuyển đổi.
Bước 8: Ấn Enter là hoàn thành.
Tháo bỏ Add-Ins ra khỏi Excel
Nếu bạn muốn gỡ Add-Ins khỏi Excel bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở 1 file Excel bất kỳ > File.
Bước 2: Ấn tiếp Options.
Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options, ấn Add-ins > click Go tại mục Manage.
Bước 4: Click bỏ tất cả lựa chọn sau đó ấn OK là hoàn thành.
Tạm kết hàm, lệnh chuyển số thành chữ
Sforum vừa hướng dẫn cho bạn cách chuyển số thành chữ trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Từ đó giúp bạn dễ dàng xử lý công việc, sắp xếp số liệu một cách hiệu quả nhất.