Bạn đang loay hoay không biết cách cách trình bày luận văn thạc sĩ như thế nào cho khoa học và thật hấp dẫn? Bạn mong muốn sở hữu mẫu báo cáo luận văn thạc sĩ đạt chuẩn giống như bao người? Nếu vậy, hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn báo cáo luận văn thạc sĩ dưới đây của chúng tôi để cập nhật được những thông tin hữu ích cho báo cáo luận văn của bạn nhé!
1. Thiết lập kịch bản thuyết trình chi tiết cho buổi bảo vệ
Ngoài việc sở hữu bài luận văn xuất sắc, phù hợp với các tiêu chí cơ bản, bạn còn cần phải thể hiện thuyết trình tốt trước hội đồng chấm thi. Để phần trình bày diễn ra thuận lợi và hiệu quả thì bạn cần phải thiết lập kịch bản thuyết trình chi tiết theo bố cục sau:
1.1. Mở đầu
- Phần mở đầu trong phần thuyết trình nên sử dụng tư 2-4 slides để thể hiện nội dung.
- Bắt buộc trong slide đầu tiên, người thuyết trình phải trình bày nội dung về: lời chào đến hội đồng, giới thiệu bản thân, người hướng dẫn và tên đề tài bảo vệ.
- Từ slide 2 đến slide 4, người thuyết trình dùng để giới thiệu sơ lược về đề tài, mục đích cũng như tính cấp thiết khi xây dựng đề tài. Đồng thời nêu lên ngắn gọn một số thông tin về công trình liên quan từng được công bố.
- Phần mở đầu của bài thuyết trình nên được trình bày trong khoảng từ 2-3 phút.
Lưu ý:
- Lời chào nên ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện sự trân trọng.
- Lời dẫn nên được cô đọng một cách súc tích, không lan man nội dung.
1.2. Nội dung
- Thông thường, phần nội dung chính của đề tài sẽ được trình bày qua 20-40 slides.
- Người thuyết trình cần phải phân chia phần thể hiện theo đúng thứ tự số chương được chia trong bài luận.
- Thời gian hợp lý để thể hiện phần nội dung chính nên giao động từ 7-10 phút.
Lưu ý:
- Cân đối thời gian thuyết trình giữa các chương sao cho phù hợp với mức độ quan trọng của nội dung và bố cục bài luận.
- Các phần có video, biểu đồ hỗ trợ thuyết trình thì nên cân nhắc thời gian trình chiếu, thuyết minh.
- Trách việc lạm dụng quá nhiều ví dụ bằng hình ảnh hoặc video dài.
1.3. Kết luận
Phần kết luận trong thuyết trình luận văn thạc sĩ nên được thể hiện ngắn gọn trong 2-4 slides, bao gồm nội dung sau:
- Tóm tắt kết luận của đề tài luận văn.
- Nêu lên các điểm hạn chế và giải pháp hữu ích.
- Đề xuất hướng phát triển đề tài trong tương lai.
- Phần kết luận của bài luận văn nên được trình bày trong khoảng từ 2-5 phút.
1.4. Lời cảm ơn
- Trong phần lời cảm ơn của mẫu báo cáo luận văn thạc sĩ, học viên sẽ gửi lời cảm ơn sâu sắc đến hội đồng chấm thi, các Thầy/Cô khoa; ngành; người hướng dẫn trực tiếp; các đơn vị và cá nhân đồng hành hỗ trợ bài luận văn.
- Phần lời cảm ơn nên trình bày trong 1 slide và có thể thể hiện chung với slide lời chào.
- Phần lời cảm ơn nên trình bày trong 1 phút.
2. Kiểm tra kỹ lưỡng lại thủ tục và giấy tờ
Kinh nghiệm ”để đời” mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn khi làm báo cáo đề cương luận văn thạc sĩ đó chính là chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục:
Trong khoảng gần 1 tháng trước khi bảo vệ, cần chủ bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến bảo vệ luận văn thạc sĩ tại phòng đào tạo sau đại học, bao gồm:
- Giấy đề nghị xin bảo vệ luận văn thạc sĩ của giáo viên hướng dẫn hoặc đơn xin bảo vệ luận văn thạc sĩ của bạn
- Giấy đề nghị cho phép bảo vệ luận văn thạc sĩ của giảng viên hướng dẫn hoặc đơn xin bảo vệ luận văn thạc sĩ của bạn.
- Bản sao chứng chỉ Anh văn B1 [có công chứng].
- Lý lịch khoa học [có chứng nhận của cơ quan quản lý].
- Năm bản mềm luận văn có đóng bìa.
Sau khi hoàn thành bảo vệ luận văn, bạn cần hoàn thành những điều sau:
- Chỉnh sửa lại luận văn theo nhận xét của hội đồng thẩm định.
- Photo 2 bản luận văn và sao chép nội dung vào 1 đĩa CD nộp đến bộ phận đào tạo.
Lưu ý: Mỗi trường đại học sẽ có những yêu cầu, quy định về hồ sơ khác nhau. Bạn cần tìm hiểu kỹ yêu cầu của trường đại học để thực hiện cho chính xác.
3. Tập duyệt thuyết trình nhiều lần
Luyện tập thuyết trình không bao giờ là quá sớm, hãy lưu ý và ghi chú lại những điều sau để phần thuyết trình luận văn thạc sĩ trở nên chuyên nghiệp hơn:
- Khi trình bày, hãy thật tự nhiên, cần phải vạch ra những ý trong slide để nêu lên luận điểm, lý luận và dẫn chứng cho luận điểm đó. Đặc biệt, không nên đọc slide một cách cứng nhắc mà nên diễn giải theo cách hiểu của mình.
- Khi trình bày, hãy nói lớn và dõng dạc, truyền năng lượng và cảm hứng của mình vào trong bài luận văn. Cần lưu ý và ghi chú những điểm chính mà bạn muốn nhấn mạnh
- Khi nói nên tự tin nhìn thẳng vào hội đồng chấm thi, không nên nhìn xuống đất hay nhìn lên trần nhà hoặc né tránh ánh mắt của người đang lắng nghe bài thuyết trình.
- Sử dụng linh hoạt câu từ nối hay các câu dẫn tự nhiên để dẫn dắt từ vấn đề này sang vấn đề khác.
- Khuyến khích sử dụng “ngôn ngữ cơ thể” để thể hiện sự tương tác và tự tin của bản thân.
Nắm rõ quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ mới nhất 2023!
4. Chú trọng vào slide thuyết trình
Hướng dẫn báo cáo luận văn thạc sĩ không thể thiếu chuyên mục làm slide. Slide báo cáo luận văn thạc sĩ là phương tiện hỗ trợ đắc lực trong phần bảo vệ luận văn của bạn. Việc sở hữu thiết kế slide bắt mắt, hài hoà giữa bố cục và màu sắc sẽ giúp bạn ghi điểm hơn trong việc sở hữu cách trình bày luận văn thạc sĩ chuyên nghiệp.
4.1. Tiêu đề slide
Mỗi slide đều sở hữu một tiêu đề để người đọc dễ dàng nắm được nội dung đang trình bày. Tiêu đề slide nên sử dụng cùng một màu sắc và đặt ở vị trí nhất định. Các slide có cùng nội dung thì sẽ sở hữu tiêu đề giống nhau. Font và size của tiêu đề nên khác biệt so với phần nội dung để làm nổi bật. Không nên viết hoa toàn bộ tiêu đề vì sẽ gây khó đọc.
4.2. Background trong slide
Bạn nên sử dụng một hình nền thống nhất cho toàn bài, tránh việc dùng mỗi slide 1 hình nền khác nhau sẽ làm mọi người mất tập trung. Hãy chọn hình nền phù hợp với nội dung thuyết trình, màu sắc có sự tương phản với màu chữ. Lựa chọn tốt nhất là hình nền màu sáng kết hợp với chữ màu tối hoặc ngược lại. Hoặc bạn có thể sử dụng tính năng Slide Master để tạo một mẫu thiết kế vừa chuyên nghiệp lại nhanh chóng, hiệu quả.
4.3. Font chữ và kích thước
Bạn cần phải sử dụng font chữ và màu sắc nhất quán trong các slide với nhau. Kích thước font chữ khoảng từ 20-40 pt là phù hợp. Ưu tiên các font chữ gọn gàng, đơn giản như Arial, Times New Romans.. Không nên phối quá nhiều màu sắc cho chữ [tầm 3,4 màu là vừa đủ].
Nếu bạn sử dụng hiệu ứng trong bài, hãy để nội dung xuất hiện trên màn hình đơn giản và thống nhất giữa các slide. Tránh việc sử dụng các hiệu ứng sặc sỡ hoặc quá nhiều hiệu ứng đan xen lẫn nhau gây khó đọc cho người xem.
Khuyến khích việc chuyển hoá nội dung văn bản thành biểu đồ, hình ảnh hoặc video sinh động, những việc này sẽ thu hút sự chú ý của độc giả và khiến nó dễ dàng lưu lại trong tâm trí người xem.
4.4. Nội dung slide luận văn thạc sĩ
Khi trình bày nội dung trên slide, bạn không nên copy cả câu nội dung mà ưu tiên sử dụng các cụm từ, từ khoá trọng tâm để nhấn mạnh. Trên 1 slide không nên viết quá 6 gạch đầu dòng và tối đa là 2 dòng trên mỗi gạch đầu dòng. Đối với các từ khóa trọng tâm, bạn có thể dùng chữ in đậm hoặc gạch chân.
Hãy đơn giản cách thể hiện trên slide và giới hạn số lượng từ trong mỗi slide. Một công thức hữu ích khi thiết kế slide báo cáo luận văn thạc sĩ là sử dụng công thức 6×6. Đặc biệt tối kỵ việc viết sai lỗi chính tả, lỗi font chữ, vì những điều đó sẽ tạo cho người xem cảm giác bạn không chuẩn bị chỉn chu và tâm huyết.
4.5. Hình ảnh thiết kế
Hình ảnh có ảnh hưởng đến tâm trí người xem hiệu quả hơn nhiều so với việc truyền tải bằng văn bản. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để hỗ trợ cho thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Đối với hình ảnh phức tạp thì bạn nên phóng to chi tiết quan trọng để người nghe dễ hình dung hơn.
Tránh lạm dụng quá nhiều hiệu ứng amination hay hình ảnh động không cung cấp thông tin. Việc này có thể khiến cho bài thuyết trình trở nên thiếu chuyên nghiệp và ảnh hướng đến việc tập trung chính vào nội dung thuyết trình.
Có thể bạn chưa nắm rõ: Điều Kiện Bảo Vệ Luận Văn Thạc Sĩ – CẬP NHẬT 2023
5. Tổng hợp và trả lời trước những câu hỏi phản biện thường gặp
5.1. Tổng hợp câu hỏi
Trả lời câu hỏi phản biện trong báo cáo đề cương luận văn thạc sĩ luôn là nỗi lo lắng của rất nhiều học viên. Học viên phải hiểu cặn kẽ mọi khía cạnh của đề tài và sở hữu khả năng phản ứng nhạy bén trong tình huống này. Vì thế, chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi bảo vệ luận văn thạc sĩ để giúp bạn có phần thực hiện tốt nhất:
- Bạn học hỏi được gì thông qua bài nghiên cứu bạn đã làm?
- Lý do vì sao bạn lựa chọn đề tài này hoặc Nguồn cảm hứng nào đã khiến bạn lựa chọn đề tài này?
- Tầm quan trọng của bài nghiên cứu này ảnh hưởng như thế nào, đến các nhân tố cụ thể nào?
- Bạn hãy tóm tắt những phát hiện quan trọng trong mẫu báo cáo luận văn thạc sĩ?
- Những thể loại nghiên cứu mà bạn đã áp dụng và thực hiện để hoàn thành luận văn?
- Những hạn chế và khó khăn gặp phải trong quá trình nghiên cứu?
- Tại sao bạn lại lựa chọn phương pháp hoặc mẫu đặc biệt này cho bài nghiên cứu?
- Bạn sẽ làm gì nếu được yêu cầu thêm yếu tố khác vào bài nghiên cứu?
- Các khuyến nghị của nghiên cứu trong mẫu báo cáo luận văn thạc sĩ là gì?
- Vì sao bạn lại lựa chọn đối tượng nghiên cứu này?
- Vì sao bạn lại xây dựng giả thuyết như thế này và hướng nghiên cứu của bạn như thế nào?
- Bạn có ý tưởng khác biệt với đề tài nghiên cứu hiện tại của mình hay không
5.2. Trả lời câu hỏi phản biện
Ngoài việc chuẩn bị sẵn các câu hỏi có thể sẽ được đặt ra bởi hội đồng chấm thi. Học viên nên chuẩn bị bút và giấy để ghi chú lại ý chính của câu hỏi. Trong thời gian suy nghĩ, cần gạch những ý chính cần nói để tránh trường hợp bỏ sót hoặc lạc đề.
Trả lời súc tích và đúng trọng tâm, không trả lời lam man, lặp lại câu hỏi. Ưu tiên trả lời trước những câu nắm chắc đáp án hoặc những câu hỏi dễ.
Trả lời bình tĩnh, tự tin, nên trực tiếp giao tiếp bằng mắt với hội đồng đặt ra câu hỏi. Trường hợp không thể trả lời câu hỏi, đừng vội bối rối mà hãy nói nhẹ nhàng và xin lời giải đáp từ phía Thầy/Cô.
Rất nhiều thí sinh bỏ sót một trong những giấy tờ quan trọng mà phải xét duyệt đợt sau. Xem ngay bộ hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ đầy đủ 2023!
Trên đây là bài viết tham khảo hướng dẫn báo cáo luận văn thạc sĩ giúp bạn nắm rõ hơn về quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ cũng như các lưu ý cần lưu tâm. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hoàn thiện tốt luận văn của mình với kết quả hơn cả mong đợi.