Hướng dẫn add mail vao outlook 2007

1. Thêm mới tài khoản vào Outlook lần đầu tiên

Bước 1: Khởi động Outlook 2007 từ máy tính. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 2: Chọn Yes và nhấn Next Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next Bước 5: Điền các thông tin email Your Name: Tên đại diện cho email của bạn E-mail Address: Địa chỉ email [VD mail01@domain.com] Account Type: Chọn POP3 Incoming mail server: Máychủ thư đến [Với máy chủ của Keyweb thì điền là store.keyweb.vn] Outgoing mail server [SMTP]: Máychủ thư đi [Với máy chủ của Keyweb thì điền là mta.keyweb.vn] User Name: Tên email [VD mail01@domain.com] Password: Mật khẩu của email Bước 6: Sau khi điền các thông tin mail, click chọn More Setting để cài đặt Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server [SMTP] requires authentication Bước 8: Chuyển sang tab Advanced

Incoming server[POP3] điền là 995 nếu sử dụng server mail của keyweb.vn

Tick chọn This server requires an encrypted connection[SSL]

Điền Outgoing server[SMTP] là 465

Mục Use the following type of encrypted connection: chọn SSL Leave a copy of messages on the server: Tích chọn. Để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook. Nên chọn nếu không các email sau khi outlook tải về sẽ bị xóa hết trên server web Remove from server affter: Tích chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền. Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt

Bước 9: Click chọn Next Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook.

2. Thêm tài khoản vào Outlook

Bước 1: Click chọn Tool, Sau đó click chọn Account Setting

Bước 2: Click chọn New Bước 3: Tích chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, Sau đó click chọn Next Bước 4: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next Các bước còn lại làm tương tự giống các bước từ 4 đến 11, mục tạo lần đầu

– Đăng nhập vào hộp thư gmail của mình, Vào phần Setting [Cài đặt] biểu tượng hình bánh xe –> Settings

– Vào phần Settings -> Forwarding and POP/IMAP và thiệt lập các tùy chọn như hình sau:

Lưu ý : tại tùy chọn When messages are accessed with POP không được đặt là Delete, bởi như vậy toàn bộ mail trong tài khoản Gmail sẽ bị download về máy khách còn mail trên máy chủ sẽ bị xóa đi.

1. Cấu hình Gmail trong Outlook 2007

Sau khi đã thiết lập Gmail xong, mở Outlook 2007 và vào phần Tools -> Account Settings…

Trong phần Account Settings chọn tab E-mail và kích vào New…

Cửa sổ Add New E-mail Account xuất hiện, click vào Next

Nhập vào toàn bộ thông tin về tài khoản Gmail của bạn [chú ý là không kích vào nút chọn phần Manually configure server settings or additional server types]. Click vào Next sau khi đã khai báo xong thông tin.

Sau khi Outlook cấu hình xong các thiết lập máy chủ Email, bạn nhận được thông báo sau và kích vào Finish.

Trở lại giao diện duyệt mail và nhấn vào nút Send/Receive [Ctrl + M] để download mail về máy.

Nếu có vấn đề xảy ra trong việc thiết lập tự động và Outlook không tự nhận máy chủ Gmail, bạn cần phải chọn tùy chọn Manually Configure Server và nhập vào các thông số chi tiết như sau:

– Email Address: Tên đầy đủ [do bạn tự chọn]

– Incoming Mail Server: pop.gmail.com

– Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com

– User Name: Tên đầy đủ địa chỉ email

Tiếp tục kích vào nút More Settings…, chuyển sang tab Outgoing Server và tích chọn vào phần My outgoing server requires authentication

Chuyển tiếp sang tab Advanced và thay đổi giá trị các thông số như sau:

– Incoming Server: 995

– Click chọn phần This server requires an encrypted connection [SSL]

– Outgoing Server [SMTP]: 587

– Thay đổi phần Use the following type of encrypted connection thành Auto hoặc sử dụng TLS nếu vẫn có vấn đề xảy ra.

Đóng cửa sổ thiết lập và thử kiểm tra xem tài khoản Gmail trên Outlook đã hoạt động chưa. Nếu trong trường hợp vẫn không sử dụng được outlook thì do chưa có thay đổi quyền truy cập tài khoản cho các ứng dụng kém an toàn trong tài khoảng google.

Dậy là đã hoàn thành các bước cấu hình Gmail ở Ms Outlook 2007.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết của chúng tôi. Hi vọng bài viết giúp các bạn sử dụng Gmail và Outlook hiệu quả và nhanh chóng.