Không thể đính kèm file khi gửi email có nhiều nguyên nhân và nếu bạn đang loay hoay tìm cách gửi file đính kèm trong email thì bạn hãy tham khảo các cách giải quyết trong bài viết sau.
1. Nén file trước khi gửi
Với những tệp cài đặt hay dạng file thư viện liên kết [dll] có thể chứa mã độc thì các dịch vụ email như Google, Outlook đều chặn người dùng gửi những dạng file đó. Nếu bạn sử dụng Gmail để chia sẻ file đính kèm thì bạn hãy tham khảo danh sách dạng file bị cấm đính kèm trên Gmail:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh
Nếu file của bạn không nằm trong danh sách trên thì bạn hãy gửi file bình thường. Còn nếu file của bạn cần đính kèm là những file nằm trong danh sách trên thì bạn hãy sử dụng các phần mềm nén và giải nén file trước khi đính kèm file. Chi tiết bài hướng dẫn cách nén vài giải nén file, bạn hãy tham khảo tại đây:
Hướng dẫn nén và giải nén bằng Winrar và Winzip
Lưu ý: Với Gmail, bạn không đặt mật khẩu cho tệp nén mà bên trong bao gồm nhiều tệp nén nhỏ khác vì Google cho rằng file đó chứa virus và không cho đính kèm.
2. Chia file dung lượng lớn thành nhiều file nhỏ
Hầu hết các dịch vụ email đều giới hạn dung lượng tập tin đính kèm. Với Gmail, Yahoo Mail thì dung lượng file đính kèm giới hạn ở mức dưới 25 MB, Outlook dưới 20 MB [mail server dưới 25 MB], Yandex là 30 MB trở xuống…
Để chia nhỏ file thì cách thông dụng nhất là sử dụng phần mềm Winrar. Bạn hãy theo dõi hướng dẫn qua bài viết sau:
Hướng dẫn chia nhỏ file nén với Winrar
3. Upload file đính kèm lên các dịch vụ đám mây
Với những file lớn hoặc định dạng file là các tệp thực thi thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ dữ liệu đám mây như Google Drive, One drive, Yandex Disk… để lưu file lên đó và lấy đường link để chia sẻ tệp đính kèm. Bạn có thể tham khảo những bài viết sau đây để hình dung cách làm:
Cách up file lên Google Drive rồi chia sẻ link với mọi người
Hướng dẫn sử dụng One Drive trên Windows 10 chi tiết
Cách chia sẻ file, folder trong Dropbox
4. Thay đổi trình duyệt
Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt cũ như Internet Explorer thì bạn hãy thay đổi sang trình duyệt như Chrome, Firefox, Opera… để gửi mail với file đính kèm. Ngoài ra, bạn nên tắt các tiện ích mở rộng mà bạn cài vào trình duyệt vì chúng có thể phát sinh lỗi khi bạn gửi mail.
Với những hướng giải quyết trong bài viết thì bạn có thể khắc phục lỗi không thể đính kèm tệp khi gửi email. Chúc các bạn thành công!
Bạn không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone? Sự cố này làm cho người dùng không thể tiếp cận tài liệu, ảnh hoặc bất kỳ dữ liệu nào được chia sẻ thông qua file đính kèm Gmail. Để khắc phục tình trạng này, đừng bỏ qua bài viết của admin nhé!
Trong công việc cũng như trong quá trình học tập, chắc chắn đã có không ít lần bạn nhận được gmail có file đính kèm. Hiện nay, với ứng dụng gmail trên điện thoại iPhone cũng như Android, bạn có thể dễ dàng nhận, đọc và gửi gmail nhanh chóng. Thế nhưng, cũng tương tự như bao ứng dụng khác, ứng dụng gmail có thể gặp một vài rắc rối trong quá trình sử dụng. Không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone cũng là một trong số đó. Do vậy, FASTCAREsẽ giúp iFan khắc phục tình trạng ngay!
Nguyên nhân không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone
Bạn nhận được file đính kèm trong gmail như thường lệ. Tuy nhiên, điều khác biệt là ở chỗ lần này bạn không thể mở được file đính kèm trong gmail. Vì sao không mở được file đính kèm trong gmail? Trước hết, bạn hãy cùng mình tìm hiểu nguyên nhân của vấn đề này nhé! Như vậy, biện pháp khắc phục cũng có thể hiệu quả hơn nhiều.
► Không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone có thể do kết nối mạng không ổn định. Cũng như bao ứng dụng khác, Gmail cần có kết nối mạng để hoạt động. Do vậy, nếu như kết nối mạng yếu, chập chờn, không ổn định, người dùng có thể không tải xuống tệp đính kèm được.
► Một số tệp đính kèm không thể xem trước tệp đính kèm do kích thước lớn chẳng hạn. Người dùng cần phải tải tệp về mới có thể đọc được. Nếu như đã tải nhưng bạn vẫn chưa thể đọc được file, có thể là do iFan chưa cài ứng dụng đọc file word, excel...cho điện thoại iPhone của mình.
► Người dùng không có quyền truy cập vào file đính kèm cũng là nguyên nhân khiến cho bạn không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone. Có thể người gửi đã soạn thảo trên Google Docs, Google Sheets,... Do vậy, có nhiều trường hợp người gửi quên chia sẻ quyền truy cập cho người nhận. Chính vì thế, bạn không thể mở được file này để xem.
► Người dùng không cập nhật thường xuyên ứng dụng gmail, nên ứng dụng này đang bị lỗi. Hoặc phần mềm của điện thoại bị xung đột cũng có thể là nguyên nhân làm cho ứng dụng gmail hoạt động bất thường. Trong một vài trường hợp, lỗi khi mở tệp đính kèm cũng có thể bắt nguồn từ nguyên nhân này nhưng cũng hiếm khi xảy ra.
Hướng dẫn khắc phục tình trạng không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone
Nếu như bạn không thể mở được file đính kèm trong Gmail trên chiếc “Táo khuyết” của mình. Hãy thử áp dụng những thủ thuật điện thoại dưới đây để khắc phục nhé!
Cách mở file đính kèm trong Gmail
Để mở được file đính kèm trong Gmail trên chiếc iPhone của bạn, iFan chỉ cần thực hiện các bước như sau:
► B1: Mở ứng dụng Gmail trên chiếc điện thoại của bạn.
► B2: Nhấn vào thư có gửi kèm file.
► B3: Nhấn vào tệp đính kèm để mở xem trước.
► B4: Nhấn vào tệp đính kèm lần nữa sau đó nhấn vào biểu tượng Chia sẻ nếu bạn cần lưu tệp đó. [Hoặc nhấn vào biểu tượng Drive nếu bạn cần lưu vào Google Drive của mình].
Như vậy, chỉ với những bước đơn giản, bạn có thể mở được file đính kèm. Nếu như không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone, bạn hãy đọc ngay phần tiếp theo nhé!
Kiểm tra lại kết nối mạng trên iPhone
Người dùng cần kiểm tra lại mạng wifi mình đang sử dụng có ổn định hay không nha! Đôi khi, bạn không mở được file đính kèm chỉ đơn giản là vì kết nối wifi quá yếu. Vì thế, bạn không thể mở được file cũng như không tải xuống được. Do vậy, người dùng có thể thử các biện pháp tắt bật router wifi, bật và tắt chế độ máy bay trên iPhone… Hoặc chuyển qua sử dụng mạng wifi, 4G để đảm bảo mạnh, ổn định hơn.
Yêu cầu quyền truy cập vào tệp đính kèm
Nếu như bạn không thể mở được file do không có quyền truy cập. Người dùng chỉ cần nhấp vào ô “Request access” để yêu cầu quyền truy cập. Nếu muốn nhanh hơn, bạn có thể tự liên hệ với người gửi để thông báo nhé!
Bên cạnh đó, một số bạn còn gặp lỗi “Không thể hoàn tất tác vụ” khi mở file đính kèm trong gmail. Với tình trạng này, cách khắc phục nhanh nhất là bạn hãy bấm vào tệp đính kèm đó > chọn vào biểu tượng “Lưu vào Driver”. Sau đó, iFan chỉ cần vào Google Driver của mình để đọc tệp này là được.
Sử dụng ứng dụng đọc file trên iPhone
Một số tệp không thể thực hiện bản xem trước do vậy bạn hãy tải tệp này về. Tuy nhiên, người dùng cần tải những ứng dụng hỗ trợ đọc file tương ứng như file word, excel… Những ứng dụng này không chỉ giúp bạn đọc file, mà còn có thể hỗ trợ người dùng chỉnh sửa tài liệu dễ dàng ngay trên chính iPhone của mình. Bạn có thể tham khảo một vài app được nhiều người sử dụng hiện nay như Microsoft Word, Documents… nhé!
Cập nhật ứng dụng Gmail
Có thể ứng dụng gmail hoạt động không được ổn định như trước là vì bạn đã bỏ qua quá nhiều bản cập nhật. Do đó, người dùng mới không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone. Vì thế, iFan hãy thử vào App Store > tìm kiếm Gmail > Cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất [nếu có].
Đặt lại tất cả cài đặt cho chiếc iPhone của bạn
Tắt nguồn và khởi động lại điện thoại iPhone cũng là biện pháp “truyền thống” để xử lý những lỗi phần mềm nhỏ, không rõ nguyên nhân. Nếu như lỗi xảy ra sau khi bạn tải ứng dụng nào đó, có thể ứng dụng này không tương thích với điện thoại. Vậy nên, iFan hãy thử gỡ cài đặt ứng dụng này. Cuối cùng, biện pháp mạnh tay nhất để xử lý lỗi phần mềm là “đặt lại tất cả cài đặt”. Các bước thực hiện là Cài đặt > Cài đặt chung > Đặt lại > Đặt lại tất cả cài đặt. Sau đó, bạn hãy kiểm tra thử lỗi không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone có được khắc phục hay chưa nha!
Có thể bạn quan tâm:
- Cách đổi địa chỉ IP của điện thoại iPhone & Android đơn giản nhất
- Gợi ý 5 phần mềm nghe nhạc Offline cho iPhone xịn sò nhất hiện nay
Hy vọng những thông tin mà admin chia sẻ, sẽ giúp iFan khắc phục lỗi “không mở được file đính kèm trong Gmail trên iPhone”. Chúc iFan thành công!