Sau một sốbài viếtvề các công cụ dò tìm, xác định lỗi hàm trongExcel, hôm nay,Coffee Excel giới thiệu đến bạn trùmgần cuối trong các công cụ Debug hàm trong Excel. Đó là công cụ Evaluate Formula.
Evaluate Formula là công cụ Excel giúp chúng ta theo sát các bước tính toán của hàm. Từ đó, có thể giúp chúng ta xác định được nguyên nhân của các lỗi cú pháp hoặc giúp chúng ta theo chi tiết hơn từng bước tính toán của hàm, giúp chúng ta có thể tìm ra những lỗi logic nếu có của hàm dễ hơn.
Chúng ta cùng xem ví dụ sau về công cụ Evaluate Formula:
Trong bảng sau, chúng ta thử kiểm tra hàm ở ôF7nhé. Chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1:Chúng ta nhấp chuột chọn ôF7
Bước 2:Chúng ta vào[Ribbon] Formulas,GroupFormula Auditing,Evaluate Formula.
Chúng ta thấy cửa sổEvaluate Formulađược mở ra. Chúng ta có thể bấm lần lượt vào nútEvaluateđể Excel đi từng bước tính toán hàm của mình như cách Excel tính toán.
Khi đi theo từng bước tính toán của Excel, chúng ta có thể thấy được là lỗi xuất hiện từ bước nào. Từ đó có thể dễ tìm ra lý do của lỗi hơn so với việc tìm hiểu 1 hàm dài và phức tạp.
Sau khi kết thúc việc tính toán. NútEvaluatesẽ chuyển thành nútRestart. Chúng ta nhấn nútRestartđể quay lại tính toán từ đầu hàm
Sau khi nhất nútRestart, chúng ta đã quay lại từ bước tính toán đầu tiên. Hiện tại, chúng ta thấy ôF7được tính toán bằng ôE7/E19. Như vậy, đế biết ôE7từ đâu ra. Chúng ta nhấn nútStep In.
Lúc này, công cụEvaluate Formulagiúp chúng taStep Invào ôE7để biết ôE7được tính toán như thế nào. Lúc này, chúng ta có thể sử dụng nútEvaluateđể tính toán đối với ôE7tương tự như với ôF7ban đầu.
Ví dụ, nếu chúng ta thửStepIn1 bước nữa thì sẽ được như thế này.
Sau khi tìm hiểu các bước tính toán ở các ô dùng để tính toán ra ôF7, chúng ta có thể nhấn nútStep Outđể quay về các layer trước.
Ví dụ, chúng taStep Inở ôE19[do ôF7=E7/E19]. Chúng ta thấy Excel có thông báo The cell currently being evaluated is empty có nghĩ là ô này đang trống. Từ đây, chúng ta có thể xác định được đây là lý do của thông báo lỗi#DIV/0của ôE7
Thật sự thì công cụEvaluate Formulalà 1 công cụ tương đối phức tạp, đòi hỏi chúng ta hiểu rõ từng hàm mà chúng ta đang sử dụng khi viết công thức. Nhưng điểm mạnh của công cụ này là việc công cụ này có thể giúp chúng ta debug được cả những lỗi cú pháp lẫn những lỗi logic của hàm mà trong quá trình viết công thức chúng ta không lường trước được. Chính điều này tạo nên sức mạnh của công cụEvaluate Formula.
- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : //www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : //www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ :
hoặc liên hệ qua : //www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html