Đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong google sheet

Nội dung chính

• Cấu trúc định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets
• Bốn quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets
• Quy tắc có điều kiện về định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
• Màu sắctrong Định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
• Ví dụ về định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets
• Định dạng Số Điện thoại
• Định dạng ngày tháng
• Định dạng có điều kiện
• Định dạng có điều kiện + Màu sắc
• Định dạng nhiệt độ
• Cách tạo bảng và định dạng trong Google Sheets
• Video liên quan

Quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets được sử dụng để chỉ định các quy tắc định dạng đặc biệt cho các con số. Các quy tắc tùy chỉnh này kiểm soát cách các số được hiển thị trong Trang tính của bạn mà không thay đổi chính số đó.Chúng là một lớp trực quan giúp trang tính của bạn hấp dẫn hơn.Bạn có thể kết hợp các hiệu ứng hình ảnh mà không làm thay đổi dữ liệu của mình.

Google Sheets đã có sẵn nhiều định dạng [ví dụ: phần trăm, tiền tệ, số thập phân] nhưng bạn cũng có thể tạo một dịnh dạng riêng của mình để sử dụng nếu cần.

Cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính

Bạn có thể truy cập các định dạng số tùy chỉnh thông qua menu:

Format > Number > More Formats > Custom number format. Cửa sổ trình chỉnh sửa định dạng số tùy chỉnh trông giống như sau:

Bạn nhập quy tắc của mình vào hộp trên cùng và nhấn Áp dụng để áp dụng quy tắc đó cho ô hoặc phạm vi bạn đã đánh dấu.

Dưới hộp nhập liệu, bạn sẽ thấy bản xem trước quy tắc sẽ thực hiện, cung cấp cho bạn một dấu hiệu hữu ích và khá chính xác về việc những con số của bạn sẽ trông như thế nào khi áp dụng quy tắc này.

Các quy tắc trước đó được hiển thị trong ngăn xem trước.Bạn có thể nhấp để khôi phục và sử dụng lại bất kỳ thứ nào trong số này.

Cấu trúc định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets

Bốn quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets

Bạn có bốn quy tắc bạn có thể áp dụng, được nhập theo thứ tự sau và phân tách bằng dấu chấm phẩy:

1. Định dạng cho số dương
2. Định dạng cho số âm
3. Định dạng cho số không
4. Định dạng cho văn bản

1. Định dạng cho số dương

#,##0.00; [red][#,##0.00] ; 0.00 ; some text @

Quy tắc đầu tiên, đứng trước dấu chấm phẩy đầu tiên [;], cho Google Sheets biết cách hiển thị số dương.

2. Định dạng cho số âm

#,##0.00 ; [red][#,##0.00] ; 0.00 ; some text @

Quy tắc thứ hai, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ nhất và thứ hai, cho Google Sheets biết cách hiển thị số âm.

3. Định dạng cho số không

#,##0.00 ; [red][#,##0.00] ;0.00; some text @

Quy tắc thứ ba, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba, cho Google Sheets biết cách hiển thị các giá trị bằng không.

4. Định dạng cho văn bản

#,##0.00 ; [red][#,##0.00] ; 0.00 ;some text @

Quy tắc thứ tư, đứng sau dấu chấm phẩy thứ ba, cho Google Sheets biết cách hiển thị giá trị văn bản.

Bạn có bắt buộc phải sử dụng cả bốn quy tắc không?

Bạn không cần chỉ định đủ 4 quy tắc định dạng trên trong bảng tính của mình. Nếu bạn chỉ chỉ định một quy tắc thì nó sẽ được áp dụng cho tất cả các giá trị. Ví dụ, ếu bạn chỉ định quy tắc dương và âm, thì bất kỳ giá trị 0 nào cũng có định dạng giá trị dương.

Dưới đây là một số ví dụ về định dạng đơn và đa quy tắc:

Quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets

Quy tắc chữ số 0 [0]

Số không [0] được sử dụng để buộc hiển thị một chữ số hoặc số không, khi số có ít chữ số hơn được hiển thị trong quy tắc định dạng.Sử dụng quy tắc chữ số 0 [0] để buộc các số phải có độ dài nhất định và hiển thị [các] số 0 đứng đầu.

Ví dụ:

Quy tắc dấu Thăng [#]

Dấu thăng [#] là phần giữ chỗ cho các chữ số tùy chọn. Nếu giá trị của bạn có ít chữ số hơn # ký hiệu trong quy tắc định dạng, thì dấu # bổ sung sẽ không hiển thị bất kỳ thứ gì.

Dấu gạch dưới [_]

Dấu gạch dưới [_] cũng thêm không gian cho các định dạng số của bạn.

Trong trường hợp này, ký tự theo sau dấu gạch dưới xác định kích thước của khoảng trắng cần thêm [nhưng không được hiển thị].Vì vậy, quy tắc này cho phép bạn thêm lượng không gian chính xác.

Ví dụ:#,##0.00_];[#,##0.00]thêm một khoảng trắng sau số dương là độ rộng của một dấu ngoặc, để dấu thập phân thẳng hàng với các số âm có dấu ngoặc.

Bạn có thể thấy rõ điều này trong hình ảnh sau đây, trong đó dòng đầu tiên KHÔNG có khoảng cách nhưng dòng thứ hai thì có.Đánh dấu màu đỏ đã được thêm vào để hiển thị kết quả của khoảng cách:

Dấu ngạch chéo ngược [\]

Giả sử bạn muốn thực sự hiển thị một dấu thăng ở định dạng của mình.Nếu bạn chỉ cần thêm nó vào quy tắc định dạng của mình, thì Google Sheets sẽ diễn giải nó như một trình giữ chỗ cho các chữ số tùy chọn [xem ở trên].

Để thực sự hiển thị dấu thăng, hãy đặt trước nó bằng dấu gạch chéo ngược [\] để đảm bảo nó hiển thị.

Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ ký tự đặc biệt nào khác.

At [@]

Biểu tượng At [@] được sử dụng làm trình giữ chỗ cho văn bản, có nghĩa là không thay đổi văn bản đã nhập.

Phân số [/]

Dấu gạch chéo phía trước [/] được sử dụng để biểu thị phân số.

Ví dụ: quy tắc# ?/?sẽ hiển thị các số dưới dạng phân số:

Phần trăm [%]

Dấu phần trăm [%] được sử dụng để định dạng các giá trị dưới dạng%.Như với các quy tắc khác, trước tiên bạn chỉ định các chữ số và sau đó sử dụng dấu% để thay đổi thành phần trăm, ví dụ:0.00%

Số mũ [E]

Đối với các số rất lớn [hoặc rất nhỏ], hãy sử dụng quy tắc định dạng số mũ để hiển thị chúng gọn gàng hơn.

Quy tắc là: số * E + n, trong đó E [số mũ] nhân số đứng trước với 10 thành lũy thừa thứ n.

Hãy xem một ví dụ:

Quy tắc có điều kiện về định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính

Việc thêm điều kiện vào bên trong dấu ngoặc vuông sẽ thay thế các quy tắc dương, âm và 0 mặc định bằng các biểu thức điều kiện.

Ví dụ:

Lưu ý:

Nếu bạn thêm dấu phân cách hàng nghìn nhưng không chỉ định định dạng sau dấu phẩy [ví dụ: 0,] thì hàng trăm sẽ bị cắt ra khỏi số.Kết hợp chữ này với chữ k hoặc K để biểu thị hàng nghìn và bạn có một cách hay để hiển thị các số viết tắt.Để đạt được điều này với hàng triệu, bạn cần chỉ định hai dấu phẩy.

Lưu ý:

Màu sắctrong Định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính

Bạn có thể thêm màu sắc vào quy tắc của bạn bằng dấu ngoặc vuông [].

Có 8 màu được đặt tên mà bạn có thể sử dụng:

Để có nhiều màu hơn, hãy sử dụng mã màu gồm 2 chữ số được viết:

Dưới dây là một số mã màu sắc mà bạn có thể sử dụng trong Google Sheets và cả Excel

Với bảng màu này, bạn có thể kiến trang tính của mình hấp dẫn hơn.

Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu một số ví dụ vầ định dạng số tùy chỉnh trong Google Sheets.

Ví dụ về định dạng số tùy chỉnh của Google Sheets

Định dạng Số Điện thoại

Chuyển bất kỳ số 11 chữ số nào thành số điện thoại được định dạng với quy tắc số 0 và dấu gạch ngang:

Định dạng ngày tháng

Sử dụng quy tắc điều kiện để đa dạng hóa các từ.Hãy nhớ rằng, đây vẫn là những con số nên bạn vẫn có thể tính toán với chúng.Phần định dạng [day hoặc days] chỉ được thêm vào như một lớp trên cùng.

Định dạng có điều kiện

Sử dụng các điều kiện để phân loại số trực tiếp:

Lưu ý:đây vẫn là những con số thực, vì vậy bạn có thể thực hiện các phép tính với chúng.Ngoài ra, Small, Medium và Large chỉ tồn tại trong lớp định dạng và không thể được truy cập trong công thức.Ví dụ: bạn không thể sử dụng COUNTIF để đếm tất cả các giá trị có "Large".Để làm điều đó, bạn cần thực sự thay đổi giá trị để từ "Large" có trong ô hoặc thêm một cột trợ giúp.

Phần * của quy tắc thêm khoảng cách giữa từ và số để nó lấp đầy toàn bộ chiều rộng của ô.

Định dạng có điều kiện + Màu sắc

Thêm thang màu vào ví dụ có điều kiện:

Định dạng nhiệt độ

Kết hợp các điều kiện với biểu tượng cảm xúc để biến các số thành thang biểu tượng cảm xúc, như ví dụ về nhiệt độ sau:

Cách tạo bảng và định dạng trong Google Sheets

Bây giờ, chúng ta cùng thử sức trên một ví dụ phức tạp hơn một chút. Hãy bắt đầu với một bảng tính đơn giản, hoàn toàn không có bất kỳ định dạng nào:

Mục tiêu của phần này là bạn phải thực hiện định dạng lại bảng dữ liệu trên, để bảng dữ liệu của bạn hiển thị đẹp mắt như hình bên dưới.

1. Định dạng bảng

2. Định dạng dữ liệu

3. Định dạng Google Sheets dưới dạng đơn vị tiền tệ

Cách thêm định dạng tùy chỉnh này

Công thức Google Sheets Char

=char[A1]

=char[A2]

=char[A3]

Bây giờ, hãy sao chép và dán chúng dưới dạng giá trị trong Trang tính của bạn để chúng trông giống như cột C và không còn là công thức nữa.

[Bạn sao chép dưới dạng các giá trị bằng cách sao chép, sau đó nhấp chuột phải vào một ô và chọn Paste special > Paste values only ]

Bạn sẽ cần sao chép các ô này vào khay nhớ tạm để có thể dán chúng vào công cụ định dạng số tùy chỉnh.

[color50]0% ;[color3]-0% ;[blue]0%

như thể hiện trong hình ảnh này:

Như vậy, bản của bạn sẽ được định dạng thành công như hình bên dưới:

Hy vọng, với bài viết này bạn đã biết cách sử dụng tính năng định dạng số tùy chỉnh trong Google Sheets để tùy biến bảng tính của mình chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay.