Để lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất với điều kiện dữ liệu nào sau đây

04/12/2021 1,021

A. 1- 3 – 2 - 5 – 4 – 6

Đáp án chính xác

Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Nếu dữ liệu bạn muốn lọc yêu cầu tiêu chí phức tạp [chẳng hạn như Loại = "Nông sản" OR Nhân viên bán hàng = "Davolio"], bạn có thể dùng hộp thoại Bộ lọc Nâng cao.

Để mở hộp thoại Bộ lọc Nâng cao, hãy bấm Công cụ Dữ > Nâng cao.

Lệnh Nâng cao hoạt động khác với lệnh Bộ lọc ở một số điểm quan trọng.

  • Nó hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao thay cho menu Tự Lọc.

  • Bạn nhập tiêu chí nâng cao trong một phạm vi tiêu chí riêng biệt trên trang tính và phía trên phạm vi ô hoặc bảng mà bạn muốn lọc. Microsoft Office Excel sử dụng phạm vi tiêu chí riêng biệt trong hộp thoại Bộ lọc Nâng cao làm nguồn cho tiêu chí nâng cao.

Dữ liệu mẫu sau đây được sử dụng cho tất cả thủ tục trong bài viết này.

Dữ liệu bao gồm bốn hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà sẽ được dùng làm phạm vi tiêu chí [A1:C4] và phạm vi danh sách [A6:C10]. Phạm vi tiêu chí có các nhãn cột và chứa ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

Để làm việc với dữ liệu này, hãy chọn nó trong bảng sau đây, sao chép rồi dán vào ô A1 của trang tính Excel mới.

Loại

Nhân viên bán hàng

Doanh số

Loại

Nhân viên bán hàng

Doanh số

Nước giải khát

Suyama

5122 $

Thịt

Davolio

450 $

nông sản

Buchanan

6328 $

Nông sản

Davolio

6544 $

Bạn có thể so sánh hai giá trị bằng cách dùng các toán tử sau đây. Khi hai giá trị được so sánh bằng cách sử dụng những toán tử này, kết quả sẽ là giá trị lô-gic—TRUE hoặc FALSE.

Toán tử so sánh

Ý nghĩa

Ví dụ

= [dấu bằng]

Bằng

A1=B1

> [dấu lớn hơn]

Lớn hơn

A1>B1

< [dấu nhỏ hơn]

Nhỏ hơn

A1= [dấu lớn hơn hoặc bằng]

Lớn hơn hoặc bằng

A1>=B1

1000

  • Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi A6:C10.

  • Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

  • Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

    • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

      Mẹo    Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

  • Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$C$2.

    Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao đi đâu trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp

    .

  • Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

    Loại

    Nhân viên bán hàng

    Doanh số

    nông sản

    Buchanan

    6.328 $

    Nông sản

    Davolio

    6.544 $

  • Logic Boolean:     [Loại = "Nông sản" OR Nhân viên bán hàng = "Buchanan"]

    1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

    2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều tiêu chí trong nhiều cột, trong đó bất kỳ tiêu chí nào cũng có thể đúng, hãy gõ tiêu chí vào các cột và hàng khác nhau của phạm vi tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

      Loại

      Nhân viên bán hàng

      Doanh số

      ="=Nông sản"

      ="=Buchanan"

    3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

    4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

    5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

      • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

      Mẹo: Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

    6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$B$3.

      Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao đi đâu trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp

      .

    7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

      Loại

      Nhân viên bán hàng

      Doanh số

      nông sản

      Buchanan

      6.328 $

      Nông sản

      Davolio

      6.544 $

    Lô-gic Boolean:     [ [Doanh số > 6000 AND Doanh số < 6500 ] OR [Doanh số < 500] ]

    1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

    2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều bộ tiêu chí, trong đó mỗi bộ chứa tiêu chí cho một cột, hãy đặt cùng một đầu đề cột cho nhiều cột. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

      Loại

      Nhân viên bán hàng

      Doanh số

      Doanh số

      >6000

      1500] ]

      1. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

      2. Để tìm các hàng đáp ứng nhiều bộ tiêu chí, trong đó mỗi bộ chứa tiêu chí cho nhiều cột, hãy gõ mỗi bộ tiêu chí vào từng cột và hàng riêng biệt. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

        Loại

        Nhân viên bán hàng

        Doanh số

        ="=Davolio"

        >3000

        ="=Buchanan"

        >1500

      3. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

      4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

      5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

        • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

        • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

          Mẹo    Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

      6. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$C$3.Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao đi đâu đó trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp thoại

        .

      7. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách sẽ là:

        Loại

        Nhân viên bán hàng

        Doanh số

        nông sản

        Buchanan

        6.328 $

        Nông sản

        Davolio

        6.544 $

      Lô-gíc Boolean:    Nhân viên bán hàng = tên có 'u' là chữ cái thứ hai

      1. Để tìm những giá trị văn bản có chung một số ký tự, nhưng không có chung các ký tự khác, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

        • Nhập một hoặc nhiều ký tự mà không có dấu bằng [=] để tìm các hàng có giá trị văn bản nằm trong cột bắt đầu bằng các ký tự đó. Chẳng hạn, nếu bạn gõ văn bản Dav làm tiêu chí, thì Excel sẽ tìm thấy "Davolio", "David" và "Davis".

        • Dùng ký tự đại diện.

          Sử dụng

          Để tìm

          ? [dấu hỏi]

          Ký tự đơn bất kỳ
          Ví dụ: sm?th sẽ tìm "smith" và "smyth"

          * [dấu hoa thị]

          Số ký tự bất kỳ
          Ví dụ: *east sẽ tìm "Northeast" và "Southeast"

          ~ [dấu ngã] tiếp theo là ?, *, hoặc ~

          Dấu hỏi, dấu sao hoặc dấu ngã
          Ví dụ: fy91~? tìm "fy91?"

      2. Chèn ít nhất ba hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà có thể dùng làm phạm vi tiêu chí. Phạm vi tiêu chí phải có nhãn cột. Đảm bảo có ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách.

      3. Trong các hàng bên dưới nhãn cột, hãy nhập tiêu chí mà bạn muốn so khớp. Sử dụng ví dụ, hãy nhập:

        Loại

        Nhân viên bán hàng

        Doanh số

        ="=Me*"

        ="=?u*"

      4. Bấm vào một ô trong phạm vi danh sách. Sử dụng ví dụ, hãy bấm vào ô bất kỳ trong phạm vi danh sách A6:C10.

      5. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Nâng cao.

      6. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

        • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách ẩn các hàng không khớp với tiêu chí của bạn, hãy bấm Lọc danh sách, tại chỗ

        • Để lọc phạm vi danh sách bằng cách sao chép các hàng khớp với tiêu chí của bạn vào vùng khác của trang tính, hãy bấm Sao chép vào vị trí khác, bấm vào hộp Sao chép vào, rồi bấm vào góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn dán hàng.

          Mẹo: Khi sao chép hàng đã lọc vào vị trí khác, bạn có thể xác định cần đưa cột nào vào thao tác sao chép. Trước khi lọc, hãy sao chép nhãn cột cho các cột mong muốn vào hàng đầu tiên vùng mà bạn dự định dán hàng đã lọc. Khi bạn lọc, hãy nhập một tham chiếu đến các nhãn cột đã sao chép vào hộp Sao chép vào. Sau đó các hàng đã sao chép sẽ chỉ bao gồm các cột mà bạn đã sao chép nhãn.

      7. Trong hộp Phạm vi tiêu chí, hãy nhập tham chiếu cho phạm vi tiêu chí, bao gồm nhãn tiêu chí. Sử dụng ví dụ, hãy nhập $A$1:$B$3.

        Để tạm thời di chuyển hộp thoại Bộ lọc Nâng cao đi đâu trong khi bạn chọn phạm vi tiêu chí, hãy bấm Thu gọn Hộp

        .

      8. Sử dụng ví dụ, kết quả đã lọc cho phạm vi danh sách là:

        Loại

        Nhân viên bán hàng

        Doanh số

        Nước giải khát

        Suyama

        5.122 $

        Thịt

        Davolio

        450 $

        nông sản

        Buchanan

        6.328 $

      Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

      Video liên quan

      Chủ Đề