Công tác văn phòng cấp uỷ cơ sở là hoạt động không thể thiếu, gắn liền với quá trình tồn tại và phát triển của Đảng cũng như cấp uỷ Đảng các cấp. Đây là một nội dung trong công tác tham mưu, giúp việc của cấp ủy cơ sở, giúp cấp ủy cơ sở tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày. Trong những năm qua, các cấp uỷ cơ sở trực thuộc Đảng ủy Khối các cơ quan doanh nghiệp tỉnh Lai Châu đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo công tác văn phòng cấp uỷ cơ sở. Qua đó, phát huy được sức mạnh tập thể của đội ngũ những người làm công tác văn phòng, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cơ quan, doanh nghiệp.
Trong những năm qua đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy không ngừng vững mạnh về mọi mặt, chủ động, tích cực tham mưu cấp ủy xây dựng hàng trăm lượt văn bản phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy như: Quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban chi ủy, chương trình làm việc toàn khóa, chương trình làm việc năm; xây dựng các báo cáo hằng tháng, báo cáo quý, 6 tháng, 9 tháng, năm kịp thời đúng quy định; hằng tháng tham mưu xây dựng các nội dung họp Ban Chấp hành; sinh hoạt chi bộ; lịch làm việc hằng tháng, và nhiều văn bản khác giúp cấp ủy chỉ đạo điều hành hoạt động đúng Quy chế làm việc và chương trình, kế hoạch đã đề ra..... bên cạnh đó là sự phục vụ đầy đủ, chu đáo cho các hoạt động của cấp ủy. Đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy luôn có tinh thần chủ động, tích cực, linh hoạt trong thực hiện nhiệm vụ tham mưu, phục vụ các hoạt động cho cấp ủy. Năm 2021, Đảng ủy Khối các cơ quan và doanh nghiệp đã tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác đảng trong đó có nội dung công tác văn phòng cấp ủy cơ sở cho hơn 400 đồng chí là bí thư, phó bí thư, cấp ủy cơ sở, đảng viên làm công tác đảng vụ.., thông qua lớp tập huấn đã nâng cao nhận thức và kỹ năng nghiệp vụ cho các đồng chí làm công tác đảng vụ tại các chi, đảng bộ cơ sở. Với sự đóng góp tích cực của đội ngũ làm công tác văn phòng cấp ủy nên trong năm 2020 đã có 13/76 chi, đảng bộ cơ sở đạt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; 50/76 chi, đảng bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ. Năm 2021 các chi, đảng bộ cơ sở đã chủ động, kịp thời lãnh đạo chỉ đạo hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cấp ủy cơ sở nói riêng và Đảng ủy Khối các cơ quan doanh nghiệp tỉnh nói chung như báo cáo 6 tháng của Đảng ủy Khối đã đánh giá.
Để nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng cấp ủy cơ sở, trong thời gian tới cấp ủy tiếp tục tập trung thực hiện một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm. Đó là, nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở. Đây được coi là yếu tố quan trọng hàng đầu bởi việc nhận thức đúng đắn về công tác văn phòng cấp ủy sẽ giúp cấp ủy lựa chọn cán bộ đúng tầm, đúng vị trí góp phần nâng cao hiệu quả tham mưu cho cấp ủy cũng như hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng cấp ủy cơ sở.
Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn phòng cấp ủy trong việc tham mưu, tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy; cải tiến, nâng cao chất lượng biên tập các báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm, các báo cáo chuyên đề, đột xuất để báo cáo với Đảng ủy cấp trên; tham mưu triển khai quán triệt, tổ chức thực hiện các Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp đề ra.
Tổ chức thực hiện tốt việc phục vụ các Hội nghị của cấp ủy, nhất là Hội nghị thường kỳ của cấp ủy bảo đảm chu đáo; phối hợp chuẩn bị tài liệu, thẩm định văn bản và tổng hợp các nội dung trình Hội nghị. Sau Hội nghị, chủ động văn bản hoá các kết luận chỉ đạo của cấp ủy và ban hành bảo đảm đúng thể loại, thể thức văn bản, thẩm quyền theo quy định. Tiếp tục xây dựng đội ngũ cán bộ thực hiện công tác văn phòng cấp ủy cơ sở có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đủ năng lực, trình độ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Quan tâm hướng dẫn các mặt công tác nghiệp vụ, như: công tác tài chính đảng; công tác văn thư - lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác đảng; Có cơ chế, chính sách cụ thể, phù hợp hơn cho cán bộ làm công tác văn phòng cấp uỷ cơ sở; đổi mới toàn diện, đồng bộ, không ngừng nâng cao chất lượng công tác văn phòng cấp ủy sao cho xứng tầm với yêu cầu và nhiệm vụ trong tình hình mới.
- Tham mưu cho Ban Chấp hành Đảng bộ mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Đảng uỷ Khối về công tác xây dựng đảng trong các lĩnh vực:
+ Tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng uỷ Khối;
+ Thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ Khối.
- Là đầu mối phối hợp công tác giữa Ban Thường vụ Đảng uỷ Khối với Ban cán sự Đảng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Ban Nội chính, Văn phòng Tỉnh uỷ;
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng cấp uỷ, trực tiếp quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính của Đảng uỷ Khối và các nhiệm vụ khác được Thường trực Đảng uỷ Khối giao.
2. Cá nhân
- Chánh Văn phòng
Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối về hoạt động của Văn phòng Đảng uỷ; chủ trì, phối hợp các ban hướng dẫn, chỉ đạo các tổ chức cơ sở đảng trong công tác văn phòng cấp uỷ.
Trực tiếp phụ trách: [1] Xây dựng, đôn đốc thực hiện quy chế làm việc, chương trình công tác của Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng uỷ; [2] Thẩm định tài liệu trình các hội nghị của Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng uỷ; báo cáo hoạt động định kỳ và đột xuất của Đảng bộ Khối; [3] Thẩm định thể thức văn bản đi trình Thường trực Đảng uỷ; thừa lệnh Thường trực Đảng uỷ ký báo cáo, thông báo, công văn, giấy mời họp, giấy giới thiệu; [4] Công tác nội chính, công nghệ thông tin; [5] Bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính phục vụ hoạt động thường xuyên và hàng ngày của Đảng bộ; [5] Phối hợp công tác giữa Ban Thường vụ Đảng uỷ Khối với Ban cán sự Đảng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Ban Nội chính, Văn phòng Tỉnh uỷ.
- Phó Chánh Văn phòng
Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được giao.
Trực tiếp phụ trách: [1] Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; [2] Tổng hợp công tác xây dựng đảng, văn phòng cấp ủy; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo; [3] Chuẩn bị chương trình, nội dung sơ kết, tổng kết các hoạt động, công tác thi đua, khen thưởng, đối ngoại của Đảng bộ; [4] Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chánh Văn phòng giao.
- Kế toán
Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được giao.
Trực tiếp phụ trách: [1] Xây dựng và thực hiện kế hoạch dự toán thu, phân khai, chi, báo cáo các nguồn tài chính của Đảng bộ; [2] Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí; [3] Tham mưu công tác quản lý tài sản; [4] Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chánh Văn phòng giao.
- Văn thư
Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được giao.
Trực tiếp phụ trách: [1] Tiếp nhận, trình và theo dõi xử lý hồ sơ, tài liệu, văn bản đến; phát hành văn bản đi; lưu trữ hồ sơ, tài liệu; [2] Quản trị hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm; [3] Quản lý con dấu; máy quét, máy photocopy; mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao; [4] Làm thủ quỹ Cơ quan; [4] Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chánh Văn phòng giao.
- Lái xe
Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ chính là lái xe. Đồng thời, chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa điện, nước, thay thế và sửa chữa trang thiết bị, tài sản; công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ, vệ sinh môi trường, cảnh quan; tham gia hoạt động đối ngoại và thực hiện
Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng cấp ủy cấp Huyện là gì?
Nhiệm vụ của Văn phòng huyện ủy - Là đầu mối giúp thường trực huyện ủy xử lý công việc hằng ngày; tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực huyện ủy, ban thường vụ và huyện ủy; cung cấp thông tin cho các cấp ủy cơ sở, cơ quan, tổ chức ở huyện theo quy định.
Văn phòng có chức năng và nhiệm vụ gì?
Chức năng chính của văn phòng là thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau. Nói chung, có hai nguồn thông tin cho văn phòng, đó là nội bộ và bên ngoài. Thông tin nội bộ được cung cấp từ các đơn vị khác nhau của doanh nghiệp. Mặt khác, các nguồn bên ngoài là các cơ quan và tổ chức thu thập và phân phối thông tin.
Văn phòng cấp ủy là gì?
Văn phòng cấp ủy cơ sở nhìn chung thường có các nhiệm vụ chủ yếu: 1- Thường trực giúp cấp ủy tiếp đón khách, đảng viên và nhân dân đến liên hệ công tác, giải quyết các yêu cầu liên quan đến cấp ủy. 2- Giúp cấp ủy lập và thực hiện chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm, toàn khóa.
Chức vụ Chánh Văn phòng Tỉnh ủy là gì?
Chánh Văn phòng là Thủ trưởng cơ quan, chỉ đạo, quản lý, điều hành, kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực tỉnh ủy về mọi hoạt động của Văn phòng.