Khi một nhà thầu trúng thầu gói thầu xây lắp, thương thảo thành công thì Chủ đầu tư sẽ ký hợp đồng với Nhà thầu.
Sau khi ký và trao hợp đồng thì Nhà thầu sẽ vào thi công công trình.
Khi thi công sẽ làm lần lượt từng công tác theo biện pháp và trình tự thi công. Ví dụ: Móng, cột, dầm, sàn; hay là: hè rãnh, mặt đường… Trước khi làm một công tác thì nhà thầu phải thực hiện Mua, vận chuyển và tập kết vật liệu về công trường, xung quanh hiện trường xây dựng.
Bên Chủ đầu tư thực hiện kiểm tra, nếu vật liệu đạt chất lượng tốt thì mới được đưa vào công trường để thi công. Việc quản lý chất lượng vật liệu Chủ đầu tư thường giao cho cán bộ kỹ thuật [Giám sát A hoặc Tư vấn giám sát] kiểm tra, chấp thuận.
Công việc kiểm tra, chấp thuận phải được thể hiện thành văn bản là Bộ biên bản nghiệm thu vật liệu gồm:
- Yêu cầu nghiệm thu [nhà thầu chở vật liệu về và gửi yêu cầu nghiệm thu],
- Lấy mẫu vật liệu [bên thí nghiệm đến lấy mẫu làm dịch vụ thí nghiệm hoặc nhà thầu đem mẫu đến phòng thí nghiệm...]
- Nghiệm thu vật liệu, các bên lập biên bản và ký. Trước kia còn quy định có biên bản nghiệm thu nội bộ, nhưng quy định này bỏ lâu rồi.
Để thi công công trình thì cần rất nhiều vật liệu cho nên số lượng biên bản này rất nhiều. Nếu bạn là kỹ sư ra công trường thì làm việc này rất vất vả, tốn nhiều thời gian, công sức và trí tuệ, với lại rất nhàm chán, công việc cứ lặp đi lặp lại, nhiều kỹ sư phát chán mà xin nghỉ việc [các sếp cũng cần chú ý vấn đề tâm lý này].
Hồ sơ rất phức tạp, không đúng thì sau này có đoàn kiểm tra hồ sơ nghiệm thu sẽ phê phán, xử phạt [có Nghị định xử phạt số 139/2017/NĐ-CP]. Đến khi Thanh tra, Kiểm toán lại tiếp tục quay tiếp.
Nghiệm thu vật liệu: Mới được đưa vào thi công.
Tôi xin giới thiệu với chức năng đầu tiên: Phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD [gọi tắt là QLCL GXD] giúp Lập và Quản lý hồ sơ chất lượng vật liệu đưa vào thi công công trình.
QLCL GXD Giúp kỹ sư làm BBNT vật liệu tự động hóa, có quy trình, khoa học, nhanh hơn, quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu nhàn hơn, đỡ nhàm chán, thú vị hơn. Nhất là nếu sếp giao mà bạn chưa biết làm thế nào, thì giờ có đủ các video, tài liệu hướng dẫn -> sẽ làm được, đỡ lúng túng, lần mò hẳn.
Các bạn chú ý đón đọc bài 2: Chức năng nghiệm thu công việc nhé. Bài sau tôi sẽ trình bày về sử dụng phần mềm nghiệm thu xây dựng để: quản lý chất lượng Công việc xây dựng, lập biên bản nghiệm thu công việc xây dựng]
Phần mềm Quyết toán GXD dùng để làm gì? Kế thừa nền tảng phát triển phần mềm Dự toán GXD, tác giả Nguyễn Thế Anh và các chuyên gia lập trình công ty Giá Xây Dựng đã phát triển phần mềm Thanh quyết toán hợp đồng xây dựng [gọi tên là: Quyết toán GXD]. Với nỗ lực này của các kỹ sư GXD, anh/em xây dựng, các công ty nhà thầu xây dựng và các chủ đầu tư có công cụ hữu hiệu bổ sung vào bộ sưu tập hệ sinh thái phần mềm Kinh tế và Quản lý xây dựng, bộ công cụ không thể thiếu của các chuyên gia định giá, kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng, kỹ sư QS GXD…
Phần mềm Quyết toán GXD dành cho Nhà thầu lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành, quyết toán hợp đồng thi công xây dựng công trình. Phần mềm Quyết toán GXD cũng dành cho Chủ đầu tư, cơ quan kiểm toán, kho bạc, ngân hàng kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán công trình, theo dõi thanh toán các gói thầu, kiểm soát chi phí…
Kế thừa Dự toán GXD, nên phần mềm Quyết toán GXD có đầy đủ các ưu điểm:
- Chạy trên nền Excel, sử dụng đơn giản, tiện lợi, dễ hiểu. Ai làm thanh quyết toán mà không sử dụng Excel?
- Tự động tạo các bảng thanh toán giai đoạn, theo biểu mẫu PL03a, PL04. Tự động phân loại khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, khối lượng phát sinh – bổ sung.
- Kiểm soát khối lượng hoàn thành, tăng giảm so với hợp đồng. Khối lượng nào phân vào PL03a, khối lượng nào đưa vào PL04.
- Chương trình đào tạo thanh quyết toán, giáo trình thanh quyết toán được biên soạn bài bản, công phu và rất thực tế. Đây là điều rất quý: vì thường các sếp rất cần kỹ sư biết làm thanh quyết toán, nhưng không có thời gian hoặc không biết đào tạo như thế nào.
- Gọn nhẹ. Cả bộ cài và file sản phẩm đều nhỏ gọn giúp cho việc chuyển tải qua mạng dễ dàng, tốc độ xử lý nhanh, chính xác.
- Tích hợp bảng lương nhân công, bảng giá ca máy, bảng tính giá vật liệu đến hiện trường, bảng tính bù chênh lệch giá ca máy…
- Dữ liệu có thể dùng chung với Dự toán GXD, người sử dụng chỉnh sửa, copy, paste, thêm, bớt định mức, đơn giá, giá vật tư, bảng vữa… dễ dàng.
- Liên tục được cập nhật, nâng cấp, cải tiến.
- Thông tin về phần mềm, dữ liệu được truyền tải nhanh chóng qua hệ thống giaxaydung.vn. …
Không có phần mềm tốt nhất – chỉ có phần mềm độc đáo nhất. Đó là các phần mềm Made in GXD.
Phần mềm Quyết toán GXD được các chuyên gia am hiểu về thanh quyết toán khối lượng công trình, quyết toán A-B góp ý hoàn thiện chuyên môn, thuật toán. Xin chân thành cảm ơn những người bạn vẫn âm thầm góp ý cho tác giả Nguyễn Thế Anh và các Kỹ sư Công ty CP Giá Xây Dựng hoàn thiện các tính năng của phần mềm.
Các kênh video và website về thanh quyết toán chia sẻ với các các đồng nghiệp, kích vào link để chuyển tới.