Bạn có thể dành hàng giờ để chỉnh trang lại CV, nhưng bạn đã dành thêm thời gian để hoàn chỉnh một Cover Letter chưa?
Cover Letter sẽ là thông tin nhà tuyển dụng đọc trong email ứng tuyển của bạn, sau đó mới tới CV. Vì vậy, một lá Cover Letter hay sẽ giúp bạn gây được ấn tượng đầu tốt hơn hẳn so với những ứng viên còn lại.
Có nhiều bạn hỏi mình rằng với sinh viên đang học hoặc mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thì nên viết nội dung Cover Letter sao cho thuyết phục. Trong bài viết này mình sẽ liệt kê một format chung chung theo quan điểm cá nhân về những điều các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm nên có trong một CV của mình.
Đoạn mở đầu
Đoạn mở đầu nên ngắn gọn, xúc tích và không cần quá dài dòng. Chỉ cần 2-3 câu là đủ. Thông tin cần có là vị trí bạn đang ứng tuyển và vì sao bạn biết đến vị trí đó. Bạn có thể thoải mái viết ra tên website hoặc người giới thiệu cho bạn.
Ví dụ: I wish to apply for the role of Account Planner intern, currently being advertised on Happiness Saigon website. Please find enclosed my CV for your consideration.
Đoạn thứ hai – vì sao bạn phù hợp với công việc này?
Mô tả một cách xúc tích vì sao ngành bạn đang học lại phù hợp với công việc này. Hãy cân nhắc những skills mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và xem những skills đó có skills nào mà ngành bạn đang học có thể dạy bạn nhé.
Nếu công việc bạn đang ứng tuyển đòi hỏi những bằng cấp khác ngoài đại học như kĩ năng thiết kế, vân vân, hãy liệt kê tất cả những bằng cấp của bạn liên quan đến kĩ năng đó ở đoạn này.
Ví dụ: As you can see from my attached CV, I have recently completed a three year degree in ABC University and I believe the knowledge and skills built up during this time make me the perfect candidate for the role.
Đoạn ba và bốn – bạn có thể làm được gì cho công ty?
Hãy sử dụng những ví dụ thực tế về công việc hoặc dự án bạn đã làm trong nhà trường để viết trong đoạn này.
Và hãy nhớ khi nói về những ví dụ đó, hãy cố gắng càng cụ thể càng tốt. Dự án đó tên là gì, thời gian nào, bạn làm vị trí nào, kết quả ra sao, skills nào bạn đã học được, vân vân.
Ngoài ra, vì bạn ít kinh nghiệm, bạn có thể liệt kê các hoạt động ngoại khóa có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Ví dụ bạn ứng tuyển marketing, bạn có thể nói về thời gian hoạt động tại marketing club chẳng hạn.
Ví dụ:
The position particularly interests me because of my passion for Analytics. During my course, I studied topics such as Econometrics, Accounting & Finance and International Economics, and the mathematical and modelling skills learned from these modules have given me an excellent foundation for building a career as a Commercial Analyst.
Aside from my degree, I have built upon my interest in this field in a number of ways. Recently I have completed my dissertation on architectures for data-intensive analytics, which allowed me to put my theory for the subject into practice. Further, I have also started an online analytics course, which has given me a much more rounded view on the subject.
Đoạn năm – Khẳng định
Đây là lúc để bạn một lần nữa nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đến công việc này và vì sao bạn là một ứng viên phù hợp.
Ví dụ: I am confident that I can bring this level of expertise with me to your organisation and help Online Retail Company LTD build upon their reputation as one of the biggest brand names in the UK. Add to this my passion and enthusiasm for analytics, and I believe my contribution will have an immediate impact on the business.
Kết thư
Cảm ơn nhà tuyển dụng và hẹn nhà tuyển dụng một buổi phỏng vấn để bạn có cơ hội trao đổi thêm.
Trên đây chỉ là một template chung chung gồm những thông tin nên có trong một Cover Letter cơ bản. Các bạn không nên copy nguyên si nhé. Hãy sử dụng những thông tin này, tìm hiểu thật kĩ về vị trí bạn đang ứng tuyển và sau đó chỉnh sửa lại Cover Letter theo cách của riêng bạn nhé.
Theo anhtuanle.com
3,663 người xem
Cover letter hay còn được hiểu là đơn hoặc thư xin việc là một trong những mẫu văn bản được đính kèm trong hồ sơ xin việc. Mục đích sử dụng cover letter để ứng viên có thể nhấn mạnh các ưu điểm của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển và trình bày nguyện vọng của mình thông qua đó để tạo sự thuyết phục và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Cover letter có thể được trình bày dưới hai dạng viết tay hoặc đánh máy, tùy thuộc vào hồ sơ xin việc của ứng viên được gửi cho nhà tuyển dụng qua hình thức nào. Dù viết viết thư tiếng Việt dưới dạng nào thì ứng viên cũng phải đảm bảo các tiêu chuẩn chung đó là gọn gàng, sạch sẽ, bao hàm hết các ý muốn truyền tải tới nhà tuyển dụng. Đây sẽ là công cụ đắc lực giúp các bạn sinh viên mới ra trường thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tới hồ sơ xin việc của mình vậy nên cần phải đầu tư thời gian trình bày cover letter sao cho hoàn chỉnh nhất.
Để nâng cao cơ hội trúng tuyển cũng như gây ấn tượng với nhà Tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường có thể viết cover letter bằng tiếng Anh nhằm thể hiện trình độ ngoại ngữ của mình.
2. Hướng dẫn viết cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường
Đối với mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường cũng phải đảm bảo đầy đủ bố cục như một mẫu thư xin việc thông thường gồm 3 phần chính: phần mở đầu, nội dung chính của cover letter và phần kết thư. Hướng dẫn viết chi tiết cho từng phần trong cover letter dưới đây.
2.1. Phần mở đầu
Phần mở đầu của cover letter là những thông tin cơ bản của ứng viên như một lời giới thiệu với nhà tuyển dụng. Các bạn cần phải đảm bảo các thông tin được trình bày đúng theo thứ tự và thật chính xác khi gửi cho nhà tuyển dụng.
- Kính gửi: Ứng viên nên biết rõ tên của người sẽ nhận thư xin việc của bạn, trong trường hợp không xác định được danh tính cụ thể thì bạn có thể ghi bộ phận/phòng tuyển dụng của công ty ứng tuyển hoặc tên công ty.
- Giới thiệu sơ qua về các thông tin của bản thân bao gồm: họ tên ngày, tháng năm sinh, quê quán, chỗ ở hiện tại.
- Trong phần mở đầu của cover letter ứng viên cần phải làm rõ được hai nội dung chính đó là: tại sao bạn lựa chọn ứng tuyển công việc này và đọc được tin tuyển dụng ở đâu.
Việc trình bày rõ lý do ứng tuyển sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được mục đích của ứng viên in và xác định nguồn thông tin bạn tìm kiếm là chính thống. Phần mở đầu của cover letter không nên quá dài chỉ nên viết từ 2 đến 3 câu, đồng thời khẳng định bản thân là ứng cử viên tiềm năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
2.2. Nội dung chính của cover letter
Trong phần nội dung chính của cover letter ứng viên nên chia nhỏ thành 2 đoạn văn ngắn hướng tới thông tin về những ưu điểm nổi bật phù hợp với vị trí ứng tuyển và nguyện vọng của bản thân.
2.2.1. Ưu điểm của ứng viên
Đây là ý quan trọng nhất mà bạn cần đề cập tới trong cover letter, ứng viên cần phải thể hiện hiện các kỹ năng và kinh nghiệm của mình cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Đối với các sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn thì bạn có thể trình bày về những kinh nghiệm tích lũy được khi tham gia các hoạt động xã hội trong quá trình học tập trước đây kết hợp với những kỹ năng và sở trường của mình để làm nổi bật bản thân so với các ứng viên khác.
Nhà tuyển dụng sẽ không có quá khắt khe về kinh nghiệm làm việc đối với những sinh viên mới ra trường vậy nên bạn hoàn toàn có thể để đề cập tới những điểm mạnh khác của bản thân được thể hiện quá trình độ học vấn bằng các thành tích đạt được trong học tập, bằng khen, giải thưởng, chứng chỉ,... Đặc biệt nếu bạn đã tốt nghiệp với điểm số GPA cao thì cũng nên đưa vào cover letter và cv xin việc để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và thuyết phục họ về năng lực của bạn.
Ngoài ra đừng quên trình bày thêm về các kỹ năng nhưng mềm bạn tích lũy được từ các hoạt động tham gia và quá trình học tập vào cover letter như các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình, trình độ ngoại ngữ,...
Tuy nhiên không nên viết quá dài bởi vì những ưu điểm bạn nhắc tới đã được đề cập trong CV xin việc, chỉ nên chọn lọc từ 1 đến 2 ưu điểm nổi bật nhất phù hợp với vị trí ứng tuyển để đưa vào cover letter nhằm nhấn mạnh với nhà tuyển dụng về năng lực của bạn.
2.2.2. Nguyện vọng của ứng viên
Ý tiếp theo ứng viên cần phải thể hiện được nguyện vọng của mình, mong muốn có cơ hội được làm việc với công ty đặc biệt là vị trí công việc ứng tuyển. Bạn cần phải thể hiện sự nhiệt huyết, năng nổ của mình khi tham gia ứng tuyển đúng tinh thần của một sinh viên mới ra trường để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm những nguồn nhân lực mới trẻ trung, sáng tạo và nhiệt huyết. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên mới ra trường cũng chính là cơ hội để các bạn thể hiện được năng lực của mình.
2.3. Phần kết thư
Cuối thư ứng viên nên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của mình để thể hiện sự tôn trọng đối với họ. Ngoài ra nên thể hiện lời đề nghị khéo léo mong muốn được tham gia phỏng vấn trực tiếp để trình bày nhiều hơn về bản thân và ứng viên cũng nên để lại số điện thoại để nhờ tuyển dụng liên hệ khi cần thiết. Đừng quên ký và ghi rõ họ tên ở bên dưới.
3. Lưu ý khi viết cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường
- Không nên viết cover letter quá dài chỉ nên viết trong 1 trang A4 bao hàm được toàn bộ tất cả các nội dung được đề cập bên trên. Trình bày các nội dung một cách khoa học, gọn gàng, súc tích, phải đảm bảo đúng tính chất của một văn bản hành chính văn phòng phòng thể hiện sự chuyên nghiệp và kỹ năng của ứng viên.
- Các thông tin liên quan tới ưu điểm của ứng viên được trình bày trong phần nội dung chính thuộc cover letter phải được đính kèm thêm dẫn chứng cụ thể để tạo sự thuyết phục với nhà tuyển dụng về các thông tin được đề cập trong cv xin việc.
- Tuyệt đối không được viết sai chính tả trong cover letter dù bạn sử dụng tiếng Anh hay tiếng Việt để viết thì cũng phải kiểm tra kỹ các lỗi cơ bản trước khi gửi cho nhà tuyển dụng chỉ cần một lỗi nhỏ khiến để bạn mất điểm đối với họ.
- Sử dụng văn phòng và ngôn từ trang trọng lịch sự trong cover letter nhằm thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
4. Kết luận
Bên trên là những hướng dẫn cụ thể về cách viết cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường, ứng viên cần phải tìm hiểu kỹ về các thông tin tuyển dụng trước khi gửi cho công ty để đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu về mặt hình thức và nội dung nhằm nâng cao hiệu quả và cơ hội trúng tuyển.