Làm thế nào để thiết lập máy in nhiệt tự cắt và có tiếng beep khi in hóa đơn bán hàng? Khi sử dụng máy in hóa đơn order từ quầy lễ tân xuống bếp, những tiếng beep của máy in là rất quan trọng như một tiếng báo cho người nhận biết có một lệnh order mới. Tuy nhiên, vì một lý nào đó, thường là do máy tính mới cài máy in nhiệt lần đầu chưa nhận chính xác được máy in nhiệt và driver.
Để thiết lập, mở Control Panel trên Destop hoặc vào Run gõ control panel để mở hoặc click start rồi đánh chứ như hình dưới:
Vào mục View devices and printers.
Chọn máy đúng máy in K80 cần chỉnh > tiếp theo Click phải > chọn Printer properties.
Mỗi dòng máy in đều có cách cài đặt khác nhau nhưng chung quy lại cũng tương tự nhau. Nếu bạn chưa biết cách vào driver của máy in hóa đơn thế nào hãy xem lại bài viết này.
Bật tiếng beep khi in
Sang thẻ Devices Setting sau đó các bạn để ý dòng chữ Printing Alarm. Mặc định của dòng này sẽ là ” NO ALARM ” nghĩa là không báo. Click vào đó sẽ có các tùy chọn dành cho bạn. Các bạn chọn 1 trong 2 dòng REPORT một là After Printing [ sau khi in máy sẽ kêu ] và Before Printing [ trước khi in máy sẽ kêu ]. Tùy ý các bạn thích kêu trước hay sau khi in mà chọn dòng tương ứng. Sau đó ấn Apply và OK và tiến hành in thử một lần xem kết quả. Chúc các bạn thành công !
Bật chế độ tự động cắt giấy
Lựa chọn Cutter Select > click chọn tiếp Report [cut] là sẽ bật chế độ tự động cắt giấy khi in hóa đơn. Nếu dòng máy in không có chế độ tự động cắt giấy, dòng chữ tai Cutter Select: Not Available sẽ hiện lên.
In thử để kiểm tra
Sau khi cài đặt xong cắt hay không cắt bạn có thể in thử 1 mẫu để kiểm tra bằng cách click chọn tab General > rồi click Print Test Page.
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill truyển nhiệt, trên thị trường hiện nay máy in hóa đơn thường có 2 loại:
- Máy in hóa đơn sử dụng khổ giấy k57 [ hay khổ giấy có chiều rộng 58mm] giá giấy in k57 các bạn có thể tham khảo tại đây. Máy in hóa đơn này thường sử dụng cho các cửa hàng nhỏ, tiện tạp hóa để in car điện thoại, quán coffe quy mô nhỏ, dùng để in bếp hoặc để tặng kèm cho khách khi mua phần mềm quản lý bán hàng. Máy có giá thành rẻ, nhưng lại không có chế độ tự cắt giấy, ngưởi sử dụng phải cắt bằng tay. Các bạn có thể tham khảo Máy in hóa đơn sử dụng khổ giấy k57 tại đây.
- Máy in hóa đơn sủ dụng khổ giấy k80 [ hay khổ giấy có chiều rộng 80mm] giá giấy in k80 các bạn có thể tham khảo tại đây. Máy in hóa đơn này sử dụng thông dụng trên thị trường, máy có tốc độ in nhanh, khổ giấy lớn, thể hiện chi tiết hóa đơn dễ dàng. Máy in hóa đơn k80 có chế độ cắt giấy tự động phù hợp với của hàng có doanh số bán một ngày cao, phù hợp với các siêu thị lớn, quán nhậu, quán coffe… Máy in hóa đơn sử dụng khổ giấy k80 tại đây.
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
Khi các bạn mua máy in hóa đơn về các bạn phải thực hiện các bước sau đây:
- Đầu tiên xác định máy thuộc dòng máy in hóa đơn nào [ máy in hóa k57 hay máy hóa đơn k80]
- Xác định thương hiệu và model của máy in hóa đơn để tải driver về cho máy in: VD máy in Xprinter xp-58iil, hay zywell 808,… Các thương hiệu và model này hay được dán ở dưới máy in bill, hoặc trên vỏ hộp của máy in bill
- Cắm điện nguộn và dây tín hiệu vào máy in. ở đàng sau máy sẽ có các cổng để kết nối nguồn điện, cổng USB, cổng kết nối két đựng tiền [ các bạn có thể tham khảo két đựng tiền cho quầy thu ngân tại đây], còi báo bếp [ các bạn có thể tham khảo còi báo bếp tại đây].
Sau khi các bạn thực hiện xong các bước trên chúng ta tiến hành bước thay giấy cho máy in, để tiến hành in test máy. Thông thường bên hông máy sẽ có nút bấm để nhấm vào nắp máy sẽ mở ra.
Thay giấy cho máy in:
Sau khi các bạn gắn giấy vào chú ý phải gắn giấy cho nhô lên một đoạn so với dao cắt giấy, để mắt cảm biến sẽ biết được là còn giấy. Không là máy sẽ phát ra tiếng kêu tít! tít!. Khi ấy bạn sẽ không in được, bạn chỉ cần làm lại theo hướng dẫn kéo kéo giấy lên là được.
Tiến hành in test tự động.
- Bạn giữ nút Feed phía trước than máy và bật nút nguồn máy in, sau 3 – 5 giây bạn buông tay đang giữ nút Feed ra. Nếu bạn lắp đúng máy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và in nội dung thông số của máy in hóa đơn.
- Lưu ý: Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung thì giấy đã bị đặt sai cách, bạn vui lòng kiểm tra lại cách lắp giấy sao cho đúng với hướng dẫn bên trên.
Hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn
Bước thứ nhất xác định model máy, tải driver về: các ban có thể tải driver máy in k57 tại đây
các ban có thể tải driver máy in k80 tại đây
Bước thứ 2 cài driver:
- Chạy File Driver [1] -> kích Yes [2]
- Lưu ý: Tùy theo hệ điều hành của máy tính, pop-up sẽ hiển thị nút Run thay vì nút Yes.
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Kích I accept the agreement [3] -> chọn Next [4]
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Kích Next cho đến khi xuất hiện nút Install [5]
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Kích Finish [6]
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Pop-up tiếp theo hiện lên bạn kích chọn model máy in tương ứng [7] -> tích Set Default Printer [8] nếu muốn chọn làm máy in mặc định.
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Kích Check USB Port [9] để kiểm tra đúng cổng USB của máy in đang kết nối, pop-up mới hiện lên thông báo cổng USB, bạn ghi nhớ số cổng và kích OK [10].
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Kích Install Now [11] để kết thúc quá trình cài đặt Driver
- Bước 3: Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn.
- Kích biểu tượng [12] dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” [13] rồi kích chọn truy cập Control Panel [14].Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers [15]
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình [16], chọn Printer Properties [17]
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
- Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Port [18], tích đúng cổng USB tương ứng đã kiểm tra trước đó [19], kích chọn Apply [20] và OK [21]
Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn
Hướng dẫn bảo trì máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn lâu ngày cần phải vệ sinh sạch sẽ, để đảm bảo chất lượng đầu in luôn ở trạng thái ổn định và giúp máy tăng thêm tuổi thọ. Các bước vệ sinh máy rất đơn giản như sau: Lưu ý, trước khi thực hiện bạn hãy rút nguồn điện ra: Chờ 5- 10 phút cho máy nguội rồi vệ sinh máy in. Dùng bông sạch lau nhẹ đầu in nhiệt. Bạn cần làm từ từ và nhẹ nhàng. Nếu in nhiệt bị xước thì giấy in ra sẽ bị mờ. Sau đó để khoảng một lúc từ 5-10 phút rồi mới cắm nguồn sử dụng bình thường.
Thông tin liên hệ mua cổng từ an ninh tại Pentech Việt Nam
Công ty Pentech chuyên cung cấp và phân phối cổng từ an ninh uy tín tại Hồ Chí Minh, nhân tư vấn và lắp đặt miễn phí nếu khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm Pentech.