Trong trường hợp trang thứ 2 chỉ chứa rất ít nội dung, việc tìm cách dồn trang trong Word sẽ giúp tài liệu trở nên dễ quan sát và hấp dẫn hơn, đồng thời tiết kiệm giấy khi in.
Dưới đây là cách dồn trang trong Word:
Bước 1: Mở văn bản cần dồn trang trong Word > Chọn “File” > “Options”.
Bước 2: Trong cửa sổ “Options”, chọn “Quick Access Toolbar” từ menu bên trái và thực hiện các bước sau:
- Tại mục “Choose commands from:”, chọn “All Commands”.
- Tại mục “Separator:”, chọn “Shrink One Page”.
- Nhấn “Add” > “OK” để hoàn tất việc hiển thị công cụ dồn trang “Shrink One Page”.
Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word
Bước 3: Nhấn vào nút “Shrink to Fit” ở phía trên cùng bên trái.
Lúc này, văn bản sẽ tự động thu nhỏ để vừa với một trang. Trong ví dụ dưới đây, cỡ chữ của văn bản đã tự động giảm từ 11 xuống còn 9.5 để văn bản vừa với một trang Word.
Lưu ý: Tính năng này không hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh.
Nếu không muốn sử dụng tính năng này nữa, bạn có thể tắt nó bằng cách:
- Chọn thẻ “File” > “Options” > “Quick Access Toolbar”.
- Chọn “Shrink One Page” tại mục “Customize Quick Access Toolbar” > Nhấn “Remove” > “OK” để hoàn tất việc xóa công cụ này.
Tạm kết
Trên đây là 3 bước trong việc tìm cách dồn trang trong Word một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng chức năng “Shrink One Page” chỉ làm thu nhỏ cỡ chữ, bạn không nên lạm dụng nó với các văn bản quá dài vì điều này có thể gây khó khăn cho người đọc.
Chỉ với việc làm theo cách tắt chế độ thu gọn trong Word được trình bày ở trên, bạn có thể dễ dàng tắt chế độ này để tiếp cận với toàn bộ nội dung của tài liệu của mình một cách dễ dàng và thuận tiện. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Word. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn cụ thể hơn.
Bạn muốn in tài liệu gọn trong 1 trang giấy, nhưng văn bản lại quá dài và nhảy một số dòng sang trang 2? Tham khảo ngay cách dồn trang trong Word nhanh chóng dưới đây mà không cần tốn thời gian chỉnh sửa thủ công.
Hướng dẫn cách dồn văn bản vào 1 trang trong Word
Trong trường hợp trang thứ 2 có quá ít nội dung, việc dồn trang trong Word sẽ giúp tài liệu của bạn dễ quan sát và đẹp mắt hơn, đồng thời tiết kiệm giấy khi in.
Các bước thu gọn văn bản vào 1 trang trong Word
Thông thường, người dùng sẽ cần tự chỉnh sửa lại cỡ chữ, giãn dòng hoặc căn lề sao cho văn bản thu lại trong 1 trang. Tuy nhiên, sử dụng chức năng Shrink One Page sẽ giúp bạn dồn trang, thu gọn văn bản tự động mà không làm mất đi tỉ lệ của văn bản chỉ sau 3 bước.
Bước 1: Mở văn bản cần dồn trang trong Word > chọn File > Option.
Chọn Option
Bước 2: Chọn Quick Access Toolbar trên menu bên trái và chọn như sau:
- Tại mục Choose commands from: chọn All Commands.
- Tại mục Separator: chọn Shrink One Page
Sau đó nhấn Add > Ok để hoàn tất hiển thị công cụ dồn trang Shrink One Page.
Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word
Bước 3: Nhấn vào nút Shrink to Fit ở trên cùng bên trái.
Nhấn vào nút Shrink to Fit có biểu tượng như hình
Lúc này bài viết sẽ được tự động thu nhỏ lại cho phù hợp. Trong trường hợp dưới đây, cỡ chữ của văn bản đã được tự động giảm từ 11 xuống còn 9.5 để toàn bộ văn bản vừa trong một trang Word.
Văn bản đã tự động thu hẹp lại trong 1 trang giấy
Lưu ý: Tính năng này ko hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh.
Nếu không cần sử dụng tính năng này, bạn có thể tắt đi bằng cách:
- Chọn thẻ File > Options > Quick Access Toolbar.
- Chọn Shrink One Page tại mục Customize Quick Access Toolbar > nhấn Remove > OK để hoàn tất xóa công cụ này.
Trên đây là 3 bước giúp bạn dồn trang trong Word một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bản chất của chức năng Shrink One Page là thu nhỏ cỡ chữ, người dùng không nên lạm dụng nó với những văn bản dài vì sẽ gây khó khăn cho người đọc.
Trong MS Word 2010 để zoom văn bản bạn làm thế nào?
Nhấn giữ phím CTRL và kéo con lăn của chuột. + Nhấn giữ CTRL và kéo lăn chuột lên trên để phóng to. + Nhấn giữ CTRL và kéo lăn chuột xuống dưới để thu nhỏ.
Làm sao để in Word trong 1 trang giấy?
Để in 1 trang nào đó trong Word, bạn cần đặt con trỏ chuột tới vị trí bất kỳ trong trang văn bản muốn in. Sau đó thực hiện như sau: Nhấn Ctrl + P để vào hộp thoại Print. Chọn Print Current Page để in 1 trang hiện tại.
Shrink One Page nghĩa là gì?
Tính năng "Shrink One Page" cho phép bạn tự động giảm kích thước nội dung để vừa với số trang hiện tại. Dưới đây là hướng dẫn dành cho bạn để dồn trang một cách dễ dàng từ Customize Quick Access Toolbar: Bước 1: Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
Làm sao để kéo dài trang trong Word?
Chọn tab Thiết kế Trang. Trong nhóm Thiết lập Trang, chọn Kích cỡ và bấm vào biểu tượng đại diện cho kích thước trang bạn muốn. Ví dụ: bấm vào Letter [Khổ dọc] 8,5 x 11". Nếu không nhìn thấy kích cỡ bạn muốn, bấm vào Thêm Kích thước Trang Cài sẵn hoặc bấm vào Tạo Kích thước Trang Mới để tạo kích thước trang tùy chỉnh.