Mục luc là 1 trong những thành phần quan trọng trong Word. Đối với những nội dung dài trên nhiều trang giấy thì rất cần mục lục để tóm tắt nội dung và giúp di chuyển nhanh hơn tới phần mà bạn muốn xem. Trong bài viết dưới đây, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word một cách đơn giản nhất. Áp dụng cho cả 2 phiên bản Office trên máy tính Window và máy tính Macbook.
Cách tạo mục lục trong word trên máy tính Window
Phiên bản Microsoft Word trên hệ điều hành Window là phiên bản phổ biến nhất, bạn có thể áp dụng cách này trên tất cả các phiên bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016... Các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Tạo định dạng dòng tiêu đề [Heading] cho các nội dung trong bài.
Bạn cần phải xác định các dòng sẽ được đưa vào mục lục. Thường là các dòng tên của Chương, Bài... Các nội dung này cũng cần được định dạng khác biệt một chút. Cách làm là:
- Bôi đen dòng cần đánh dấu tiêu đề
- Sau đó vào Home > chọn mục Styles. Ở đây bạn chọn các Heading phù hợp như Heading 1, Heading 2,… tùy theo các cấp độ
Bước 2. Tạo bảng mục lục với chức năng Table of Contents
- Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt bảng mục lục.
- Vào thẻ Reference > chọn mục Table of Contents và lựa chọn các kiểu trình bày mục lục theo ý muốn
Bước 3: Cập nhật mục lục
Sau khi tạo mục lục, nếu bạn thêm hoặc bớt Heading, bạn có thể cập nhật lại kết quả bảng mục lục bằng cách chọn mục Update Table…
Cách tạo mục lục trong Word trên phiên bản MacOS
Để tạo mục lục trong Word trên máy tính chạy hệ điều hành MacOS, bạn có thể thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Đánh dấu Heading cho các dòng tiêu đề
Bước 2: Thêm mục lục tại thẻ References > chọn Automatic Table of Contents
Để biết thêm các kiến thức về tạo mục lục trong Word, bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây:
Tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word
Đánh mục lục nhanh cho văn bản Word
Để nâng cao kỹ năng sử dụng Word trong công việc, bạn có thể tham khảo khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft
Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản. Đây là khóa học sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức cần thiết và hữu ích để sử dụng Word tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Hiện Gitiho đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn khi bạn tham gia khóa học này. Hãy tìm hiểu ngay.