Việc kết nối máy scan với laptop là công việc đầu tiên mà cũng không thiếu phần quan trọng nếu chúng ta muốn sử dụng máy scan để thực hiện in ấn. Công việc này là công việc làm thường xuyên và cần thiết trong những văn phòng công ty ngày nay. Sử dụng máy scan để in thì dễ, nhưng cách kết nối máy in với laptop thì không phải ai cũng biết đến và thực hiện được nó. Vậy làm thế nào để kết nối máy scan với máy tính? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết thêm thông tin về nó nhé.
Bạn đang xem: Cách kết nối máy scan với máy tính
1. Cách kết nối máy scan với máy tính win 10, win8
Đối với Win 10 và Win 8 thì bởi giao diện khác so với Win 7 vì vậy những bước thực hiện có thể khác một số điểm, những về cơ bản cách kết nối máy scan với máy tính là tương tự.
– Bước 1: Bắt đầu từ bàn phím laptop và máy bàn bấm phím Windows, tiếp đến search bên trên thanh tìm kiếm Printers and Scanners.
– Bước 2: Sau đó màn hình hiện ra giao diện cài đặt, chúng ta chọn Add a Printers or Scanners.
– Bước 3: Rồi hệ thống của máy tính sẽ tìm kiếm toàn bộ những máy scan khả dụng đang kết nối cùng với máy tính. Tiếp theo chúng ta chọn thiết bị mà mình muốn kết nối với nó.
– Bước 4: Chờ một vài giây để máy tính cài đặt xong. Nếu máy in ở trạng thái Ready là chúng ta đã kết nối thành công rồi.
2. Cách kết nối máy scan với máy tính win 7
Để kết nối máy scan với máy tính win 7 chúng ta làm như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị phần mềmChúng ta cần chuẩn bị phần mềm cài đặt máy scan cho laptop hoặc máy tính để bàn. Thông thường, khi mua máy về thì trong máy scan sẽ kèm sẵn với đĩa cài đặt Driver cho máy tính. Nếu trong trường hợp, máy không kèm theo đĩa thì chúng ta cần lên mạng tải phần mềm từ trang chủ của nhà sản xuất máy in đó.
Xem thêm: Bài Văn Nghị Luận Về Hiện Tượng Nghiện Game Của Học Sinh, Nghị Luận Về Vấn Đề Nghiện Game Online Hiện Nay
Chú ý, đối với mỗi hệ điều hành khác nhau thì cần cài đặt Driver thích hợp với hệ điều hành đó. Với máy win 7 thì chúng ta cài đặt cho máy sử dụng Driver máy scan cho Win 7.
– Bước 2: Cài đặt phần mềm cho máy tính bàn hoặc xách tayTrước tiên kết nối máy tính với máy scan. Tùy từng kiểu máy scan mà cổng kết nối sẽ là cổng USB hay HDMI. Sau đó, chúng ta chọn mục Start => Devices and Printers, máy tính sẽ hiện ra một giao diện, ấn vào giao diện đó ta chọn vào phần Add a printer => rồi chọn Add a local printer. Đây chính là bước thực hiện cài đặt máy scan trên máy tính được kết nối trực tiếp, được gọi là máy in cục bộ =>tiếp theo tích vào mục Next. Khi này, chúng ta sẽ thấy màn hình máy tính xuất hiện hộp thoại.
– Trong đây, chúng ta cần chọn hãng sản xuất máy in ở thanh công cụ bên trái => vào mục Manufacturer => tiếp đến chúng ta vào phần Printer để chọn tên cho máy scan. Thường thì trên màn hình sẽ hiện một danh sách tên máy in tương ứng với Driver cần phải cài đặt. Tuy nhiên, nếu danh sách này không xuất hiện thì chúng ta thao tác như sau đây:
+ Nhấn vào mục Have Disk để chỉ đến thư mục chứa Driver của máy scan => rồi bấm OK. Ở đây chắc chắn sẽ xuất hiện Driver đúng với dòng máy scan cho chúng ta chọn => Sau đó chúng ta bấm vào Next để tiến hành cài đặt nó.
+ Gõ tên máy scan vào mục Printer name => tiếp tục bấm Next. Đợi trong vài giây để máy tính cài đặt.
+ Trong hội thoại tiếp theo, chúng ta chọn vào mục Share this printer so that other on … nếu muốn chia sẻ máy scan với máy tính khác cũng có thể chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ nó. Tiếp tục chọn vào mục Next.
Đến đây là bước cuối cùng để hoàn thành công việc kết nối máy scan với máy tính rồi. Chúng ta có thể tích chọn vào Print a test page để in thử hay không nhé. Sau đó chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt của nó.
3. Cách kết nối máy scan với máy tính Win XP
Những bước thực hiện về cơ bản nó sẽ giống với quy trình cài đặt trên win 7, win 8 và win 10. Chúng ta có thể dựa vào các cách trên để cài đặt.
Scan là công cụ để quét giấy tờ bản cứng thành các file hình ảnh trên máy tính hoặc điện thoại. Cách thức hoạt động của nó tương tự như máy photocopy, mang tới nhiều công dụng hữu ích cho người sử dụng. Vậy cách kết nối máy scan với máy tính có khó không? Hãy cùng tìm hiểu những bước công nghệ để nối các thiết bị lại với nhau theo từng hệ điều hành windows.
Bạn đang xem: Cách kết nối máy scan với máy tính
Cách kết nối máy scan với máy tính chạy windows 7
Bước 1: Thường thì khi mua máy scan về, nó sẽ kèm sẵn đĩa cài đặt Driver dành cho máy tính. Trong trường hợp không có thì bạn cần tải phần mềm Softi Scan to PDF từ trang chủ của nhà sản xuất. Ở hệ điều hành win 7, bạn cài đặt máy sử dụng Driver máy scan đúng loại vì chạy win khác nhau thì Driver cũng khác.
Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị xong phần mềm, người dùng cần kết nối máy tính với máy scan có cổng USB hoặc HDMI. Bạn vào Start, chọn Devices and Printers và máy tính hiện lên một giao diện. Bạn nhấn vào giao diện đó, chọn Add a printer -> Add a local printer. Tiếp theo là click chuột vào mục Next.
Chọn thiết bị scan mà bạn muốn kết nối với máy tính
Bước 3: Ở hộp hội thoại, bạn chọn hãng sản xuất máy in trên thanh công cụ phía bên trái, vào Manufacturer rồi Printer để chọn tên máy scan. Một danh sách tên máy in tương ứng với driver cài đặt được hiện lên.
Bước 4: Tích chọn Print a test page để chạy thử và hoàn tất quá trình khi nhấn Finish.
Nếu máy tính không hiện danh sách tên máy in thì bạn làm vào mục Have Disk -> OK -> Next để cài đặt. Ở mục Printer name, bạn gõ tên máy vào, đợi trong giây lát và click mục Share this printer so that other on [Nếu muốn chia sẻ scan với máy tính khác, không muốn chia sẻ thì chọn Do not share this printer]. Tiếp tục nhấn Next là được.
Cách kết nối máy scan với máy tính chạy win 8, win 10
Windows 8 và 10 giống nhau về giao diện nên cách thực hiện cũng có một số điểm khác biệt. Vì thế, người dùng cần biết rõ máy tính của mình đang chạy hệ điều hành nào để có cách cài phù hợp hơn, tránh mất thời gian mà không thực hiện được nhé.
Scan tài liệu trên windows 8
Bước 1: Bấm phím Windows, gõ Printers and Scanners trên thanh tìm kiếm.
Bước 2: Chọn Add a Printers or Scanners ở giao diện cài đặt. Lúc này, máy tính sẽ quét những máy scan khả dụng đang kết nối với máy tính.
Xem thêm: Sky Pantech V950 Và V955 Đồng Loạt Giảm Giá Sốc, Dưới 3 Triệu
Bước 3: Chọn thiết bị mà bạn muốn kết nối
Bước 4: Chờ đợi trong giây lát để máy tính cài đặt. Máy in ở trạng thái Ready nghĩa là đã kết nối thành công.
Đối với những máy chạy hệ điều hành winXP thì cách kết nối scan với máy tính cũng tương tự như các loại win khác nên bạn có thể vận dụng theo window 7 hoặc 8.
Cách scan tài liệu từ máy tính – Cách kết nối máy scan với máy tính
Chuẩn bị
– Máy scan, máy tính kết nối với thiết bị scan
– Tài liệu, phần mềm scan tài liệu thành file PDF [Áp dụng trường hợp không cài sẵn phần mềm].
Scan tài liệu từ máy tính chỉ với 3 bước
Thực hiện
Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDF. Tại đây, bạn làm lần lượt những thứ sau: 1. Chọn chuẩn scan tại Select Scanner. 2. Ở ô DPI chọn 200. 3. Chọn Color dưới ô DPI. Đừng quên đánh dấu Chọn trước hàng chữ ở mục Show Scanner Dialog.
Bước 2: Bấm nút scan -> Preview rồi điều chỉnh hoặc quét chọn vùng tài liệu cần scan.
Bước 3: Bấm nút scan thêm lần nữa và chọn xoay tài liệu theo hướng thẳng đứng [đọc từ trên xuống]. Thực hiện scan tương tự với trang tiếp theo hoặc cùng chủ đề. Sau đó nhấn Save PDF để lưu file.
Lưu ý:
– Với tài liệu hình ảnh thì bạn tạo file bằng Photoshop hoặc chia theo từng chủ đề và lưu cùng 1 file PDF.
– Nhấn Preview, chọn vùng scan rồi mới bấm scan để máy quét tất cả vùng tài liệu đang chiếm trên mặt.
Bài viết trên vừa cung cấp cách kết nối máy scan với máy tính. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in tài liệu theo yêu cầu của mình rồi. Các bạn nhớ kiểm tra hệ điều hành và hoạt động của các thiết bị trước khi scan nhé. Chúc bạn thành công.
Với những người mới dùng máy photocopy, chắc hẳn sẽ rất lúng túng với các tính năng của chúng đúng không? Đặc biệt, khi kết nối với máy tính win 7, 8, 10 sẽ có những cách dùng khác nhau. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây tổng hợp và hướng dẫn bạn cài đặt scan cho máy photocopy trên Win 7, Win 10 từ A – Z. Hãy xem và thực hành nhé!
Scan cho máy photocopy là gì?
Scan cho máy photocopy là một trong các cách phổ biến để quét lại các giấy tờ tài liệu bản cứng và lưu lại dưới các file hình ảnh trên máy tính hoặc điện thoại.
Khái niệm scan này thường bị nhầm lẫn với photo và in. Nhưng thực chất, đây lại là các khái niệm hoàn toàn khác nhau. Photocopy và in là chuyển file hình ảnh, văn bản trên file mềm từ điện thoại, máy tính ra bản giấy cứng. Còn Scan là thao tác ngược lại, là chuyển văn bản, hình ảnh từ file cứng trên giấy thành file mềm.
Theo công ty Hưng Phúc Khang – chuyên phân phối máy photo và cho thuê máy in màu thì phương pháp scan hoạt động trên nguyên lý sử dụng tích điện kép để thu hình ảnh điện tử của trang tài liệu bằng cách biến cường độ sáng phản xạ. Từ đó cho ra thông tin dạng số, chuyển thành file dữ liệu lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính. Với nhiều định dạng khác nhau như: .doc, excel, jpg, png, pdf,…
Ưu điểm của Scan cho máy photocopy?
Scan dữ liệu cho máy photocopy đem tới nhiều lợi ích cho người dùng như:
Giúp lưu trữ những tài liệu quan trọng
Thao tác scan giúp lưu lại những bản sao tài liệu quản trọng, giúp bạn dễ dàng kiểm tra, tìm kiếm tài liệu. Đặc biệt, scan tài liệu sẽ giảm thiểu tốt nhất các rủi ro bị mất, rách, hỏng, hỏa hoạn,…
Tính bảo mật tuyệt đối
Nhờ ưu điểm của scan, người dùng có thể lưu dữ tài liệu trực tiếp trên máy tính, hệ thống cloud và cài đặt mật mã bảo mật dữ liệu. Đây là ưu điểm tuyệt vời, giúp các cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị nhà nước có nhu cầu bảo mật các tài liệu cần thiết, tránh bị đánh cắp thông tin hoặc người khác nhìn thấy.
Tiết kiệm chi phí in ấn
Với scan bạn tiết kiệm vừa tiết kiệm được chi phí in ấn, diện tích dữ trữ, lưu kho. Scan tài liệu như một công cụ giúp bạn thu hết những tài liệu cần thiết, lưu vào một máy tính, ổ dữ liệu nhỏ gọn. Đây như một phao cứu sinh cho những đơn vị có nhiều dữ liệu hồ sơ. Hãy cứ thử hình dung một căn phòng với kho dự trữ tài liệu rộng lớn khiến bạn choáng váng với một kho tài liệu trên máy tính, bạn sẽ lựa chọn cái nào? Tất nhiên là kho dữ liệu trên máy tính rồi đúng không? Tuy nhiên theo nhà phân phối máy và cho thuê máy photocopy thì bạn cần sử dụng 1 vài loại máy photo đặc biệt [có thể là Ricoh, Toshiba, Canon,…], máy photo đa chức năng mới có thể thao tác chức năng này.
Dễ dàng tìm kiếm tài liệu
Cứ nghĩ tới cảnh bạn phải tìm một tài liệu quan trọng, nhưng cả đống tài liệu với hàng ngàn hồ sơ khác nhau, vài ngày chưa chắc bạn đã tìm được. Nhưng có scan, bạn sẽ chỉ mất vài giây với cái click chuột đơn giản, bạn tìm kiếm theo từ khóa và search. Khá đơn giản đúng không nào?
Một số thuật ngữ chuyên ngành trước khi cài đặt Scan cho máy photocopy
Để cài đặt và sử dụng thuận lợi scan, bạn cần biết một số thuật ngữ chuyên ngành cơ bản như:
- Local network [mạng nội bộ]: Hệ thống kết nối các máy tính trong cùng một hệ thống mạng LAN. Hệ thống này được kết nối với các máy tính khác như thiết bị ngoại vi máy photocopy cần cài đặt.
- Permission to access Folder [quyền truy cập thư mục]: Là quyền cho phép truy cập của người dùng tới từng folder trên máy tính cài đặt, giúp phân quyền truy cập cho từng user sử dụng thông qua mạng LAN.
- User Authentication [xác thực người dùng]: Là một tài khoản được xác thực để đăng ký trên trang web nội bộ máy để tiến hành cài đặt scan.
- Path [đường dẫn]: Là đường dẫn từ máy photocopy tới từng folder trên máy tính của từng người dùng để cài đặt scan. Từ đó, máy photocopy sẽ gửi tới file và tới folder thông qua đường dẫn này.
- Username [tên người dùng]: Tên người dùng ở đây có thể là của user tới các máy tính khác để xác thực khi máy photocopy đã scan xong. Cùng các chức năng như gửi tiws file, folder của người dùng.
Hướng dẫn cài đặt scan cho máy photocopy trên win 7 10
Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cài đặt scan cho máy photocopy Ricoh trên win 7 và win 10 chi tiết:
Cài đặt scan cho máy photocopy trên win 7
Bước 1: Tạo folder mới trên máy tính, sau đó chọn chức năng share/chia sẻ, rồi phân quyền cho folder.
Bước 2: Chọn “Control Panel”, chọn “Windows Firewall”, sau đó nhấn chọn & tích vào “Turn off”.
Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP máy photocopy. Sau đó, bạn vào trang web quản lý của máy photocopy mở trình duyệt Chrome, gõ địa chỉ IP của máy photocopy lên trình duyệt.
Bước 4: Khi thấy trên góc phải màn hình thấy dòng chữ Login, hãy click vào, rồi đăng nhập user với admin và pass.
Bước 5: Bạn nhìn sang bên trái, thấy mục Address Book, click để add user.
Bước 6: Điền tên người dùng bao gồm cả tên và key display.
Bước 7: Tại mục folder Authentication, bạn gõ username với account và password vào.
Bước 8: Tại mục path, bạn điền đường dẫn tới thư mục Scam, sau đó click phải chọn My computer, chọn Properties, xem tên trên máy tính là gì rồi vào Start chọn Run.
Bước 9: Bấm chọn Save, Another và chọn Logout.
Như vậy là đã hoàn thành cài đặt scan trên máy tính Windows 7 rồi. Bạn chỉ cần tiến hành scan và xem trong folder các file được tạo xem có thấy dữ liệu được gửi tới hay không nhé.
Xem thêm các phiên bản Windows nổi bật của Microsoft
Cài đặt scan cho máy photocopy trên win 10
Nếu máy tính của bạn đang sử dụng windows 10 thì có thể cài đặt scan cho máy photocopy Ricoh theo các bước sau:
Bước 1: Tải phần mềm tạo server FTP về máy tính. Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ tạo server FTP khác nhau, trong đó, phần mềm Filezilla Server được coi là công cụ tốt nhất hiện nay.
Bước 2: Tạo folder riêng để chứa file scan. Bạn nên lưu ngoài desktop hoặc ổ C, D để dễ tìm kiếm.
Bước 3: Chọn một tài khoản nội bộ trong phần mềm Filezilla. Lưu ý đừng đặt trùng với tên user máy để dễ phân biệt nhé.
Bước 4: Mở trình duyệt Google Chrome rồi điền địa chỉ IP của máy photocopy để Login vào giao diện quản lý máy photocopy. Sau đó, bạn đăng nhập vào tài khoản và điền username và password.
Bước 5: Bạn vào Address book, chọn Add username, điền name và key display. Sau đó, bạn chọn Folder Authentication, chọn Protocol, servername rồi nhấn Ok.
Bước 6: Bạn vào Firewall để tắt bức tường lửa diệt virus.
Bước 7: Thao tác trên máy photocopy, chọn tên vừa tạo và thực hiện scan như bình thường.
Trên đây là hướng dẫn của Thiên Phú Copier – Đơn vị chuyên cung cấp máy in và máy photo đã chia sẻ về cài đặt scan cho máy photocopy trên máy tính win 7, win 10 ở máy Ricoh. Nếu bạn đang sử dụng các dòng máy photocopy khác, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể hơn nhé! Chúc bạn thành công!