Nhiều khi đang tính toán, xử lý dữ liệu các bạn vô tình làm ẩn thanh công thức trong Excel mà không hay biết, đến khi cần sử dụng các bạn không biết phải làm sao để hiển thị lại thanh công thức đó.
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn/hiện thanh công thức trong bảng tính Excel.
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần mở file Excel cần hiện thanh công thức, trên giao diện các bạn chọn tab View trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong tab View, ở phần Show/Hide các bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước Formula Bar, thanh công thức trong Excel lập tức được hiển thị lại.
Ngược lại để ẩn thanh công thức các bạn bỏ đánh dấu trong ô vuông trước Formula Bar.
Với hai bước rất đơn giản các bạn đã có thể ẩn/hiện thanh công thức trong Excel, các bạn sẽ không cần lo lắng mỗi khi không thấy thanh công thức hiển thị. Chúc các bạn thành công!
Kết quả công thức được hiển thị trong các ô trang tính, trong khi công thức có hiển thị trong thanh công thức chỉ để chúng sẽ không xuất hiện khi bạn in. Hiển thị công thức trong các ô giúp dễ dàng Tìm các ô có chứa công thứchoặc kiểm tra lỗi.
Với tổ hợp phím nhanh, bạn có thể thấy các công thức thay vì kết quả công thức trong trang tính.
Để hiển thị công thức trong tất cả các ô, hãy nhấn CTRL + ' [dấu nhỏ này là phím đánh dấu hình mộ]. Khi công thức Hiển thị, hãy in trang tính của bạn như bình thường.
Để chuyển trở lại để hiển thị kết quả công thức trong tất cả các ô, hãy nhấn CTRL + ' một lần nữa.
Mẹo: Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tìm khóa dấu tiếng mộ ['], nó thường nằm ở góc trên bên trái trên bàn phím, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nếu thật khó để tìm thấy trên bàn phím của bạn, bạn cũng có thể hiện và ẩn các công thức bằng cách đi đến tab công thức , rồi bấm vào Hiển thị công thức. Để chuyển trở lại dạng xem chuẩn, hãy bấm lại vào nút.
Công thức chỉ xuất hiện trong thanh công thức
Kiểu tham chiếu A1
Theo mặc định, Excel sẽ sử dụng kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có chữ cái [từ A đến XFD, tổng cộng 16.384 cột] và tham chiếu đến hàng có số [từ 1 đến 1.048.576]. Các chữ cái và số này được gọi là các đầu đề hàng và cột. Để tham chiếu đến một ô, nhập chữ cái của cột rồi đến số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu đến ô giao cắt giữa cột B và hàng 2.
| Ô trong cột A và hàng 10 | A10 |
| Phạm vi ô giữa cột A và các hàng từ 10 đến 20 | A10:A20 |
| Phạm vi ô giữa hàng 15 và các cột từ B đến E | B15:E15 |
| Tất cả các ô trong hàng 5 | 5:5 |
| Tất cả các ô trong hàng 5 đến 10 | 5:10 |
| Tất cả các ô trong cột H | H:H |
| Tất cả các ô trong cột từ H đến J | H:J |
| Phạm vi ô trong cột A đến E và các hàng từ 10 đến 20 | A10:E20 |
Thực hiện tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô trên một trang tính khác trong cùng sổ làm việc
Trong ví dụ sau đây, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình cho dải ô B1:B10 trên trang tính có tên Tiếp thị trong cùng sổ làm việc.
1. Tham chiếu trang tính có tên là Tiếp thị
2. Tham chiếu đến dải ô từ B1 đến B10
3. Dấu chấm than [!] Phân tách tham chiếu trang tính với tham chiếu dải ô
Lưu ý: Nếu trang tính được tham chiếu có chứa khoảng trắng hoặc số thì bạn cần phải thêm dấu nháy đơn ['] trước và sau tên trang tính, chẳng hạn như ='123'!A1 hay ='Doanh thu Tháng 1'!A1.
Sự khác nhau giữa các tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
-
Tham chiếu tương đối Một tham chiếu ô tương đối trong công thức như A1, được dựa trên vị trí tương đối của ô chứa công thức và ô được tham chiếu đến. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tự động điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng tham chiếu tương đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tương đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ tự động điều chỉnh từ =A1 sang =A2.
Công thức được sao chép với tham chiếu tương đối
-
Tham chiếu tuyệt đối Một tham chiếu ô tuyệt đối trong một công thức, như $A$1, luôn luôn tham chiếu đến một ô tại một vị trí cụ thể. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi, tham chiếu tuyệt đối vẫn giữ nguyên. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tuyệt đối sẽ không điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng các tham chiếu tương đối, vì vậy bạn có thể cần chuyển chúng sang các tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tuyệt đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả hai ô: =$A$1.
Công thức được sao chép với tham chiếu tuyệt đối
-
Tham chiếu hỗn hợp Tham chiếu hỗn hợp có một cột tuyệt đối và một hàng tương đối, hoặc một hàng tuyệt đối và một cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối có dạng $A1, $B1, v.v. Một tham chiếu hàng tuyệt đối có dạng A$1, B$1, v.v. Nếu vị trí của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi, còn tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi. Nếu bạn sao chép và điền công thức vào các hàng hoặc cột, tham chiếu tương đối sẽ tự động điều chỉnh và tham chiếu tuyệt đối không điều chỉnh. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền tham chiếu hỗ hợp từ ô A2 đến B3, tham chiếu sẽ điều chỉnh từ =A$1 thành =B$1.
Công thức được sao chép với tham chiếu hỗn hợp
Kiểu tham chiếu 3-D
Tham chiếu thuận tiện trên nhiều trang tính Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong cùng một ô hoặc phạm vi các ô trên nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi tên trang tính. Excel sử dụng bất kỳ trang tính nào được lưu giữa tên mở đầu và kết thúc của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM[Sheet2:Sheet13!B5] thêm tất cả các giá trị được bao gồm trong ô B5 trên tất cả các trang tính ở giữa và bao gồm Trang 2 và Trang 13.
-
Bạn có thể sử dụng các tham chiếu 3-D để tham chiếu đến các ô trên trang tính khác, để xác định tên và để tạo công thức bằng cách sử dụng các hàm sau đây: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA và VARPA.
-
Không thể dùng tham chiếu 3-D trong công thức mảng.
-
Không thể dùng tham chiếu 3-D với toán tử phần giao [một khoảng trắng] hoặc trong các công thức sử dụng giao cắt ngầm.
Điều gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính Ví dụ sau giải thích những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính nằm trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ sử dụng công thức =SUM[Sheet2:Sheet6!A2:A5] để thêm các ô từ A2 đến A5 trên các trang tính từ 2 đến 6.
-
Chèn hoặc sao chép Nếu bạn chèn hoặc sao chép các trang tính từ Trang 2 đến Trang 6 [điểm kết thúc trong ví dụ này], Excel bao gồm tất cả giá trị trong ô A2 đến A5 từ các trang được thêm vào trong phần tính toán.
-
Xóa Nếu bạn xóa các trang tính nằm giữa Trang 2 và Trang 6, Excel sẽ loại bỏ các giá trị khỏi phép tính.
-
Di chuyển Nếu bạn di chuyển các trang từ giữa Trang 2 và Trang 6 đến một vị trí ngoài phạm vi trang tính được tham chiếu, Excel sẽ loại bỏ các giá trị của trang khỏi phép tính.
-
Di chuyển điểm cuối Nếu bạn di chuyển Trang 2 hoặc Trang 6 đến vị trí khác trong cùng sổ làm việc, Excel điều chỉnh tính toán cho phù hợp với một phạm vi trang tính mới giữa chúng.
-
Xóa điểm cuối Nếu bạn xóa Trang 2 hoặc Trang 6, Excel điều chỉnh tính toán để phù hợp với một phạm vi trang tính giữa chúng.
Kiểu tham chiếu R1C1
Bạn cũng có thể dùng một kiểu tham chiếu mà trong đó đánh số cả hàng và cột trên trang tính. Kiểu tham chiếu R1C1 có ích trong việc tính toán các vị trí hàng và cột trong macro. Trong kiểu R1C1, Excel chỉ ra vị trí của một ô với một "R" theo sau là số của hàng và một "C" theo sau là số của cột.
| R[-2]C | Một tham chiếu tương đối đến ô ở trên hai hàng và trong cùng cột |
| R[2]C[2] | Một tham chiếu tương đối đến ô ở dưới hai hàng và hai cột bên phải |
| R2C2 | Một tham chiếu tuyệt đối đến ô trong hàng thứ hai và trong cột thứ hai |
| R[-1] | Một tham chiếu tương đối đến toàn bộ hàng trên ô hiện hoạt |
| R | Một tham chiếu tuyệt đối đến hàng hiện tại |
Khi bạn ghi một macro, Excel ghi một số lệnh bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Ví dụ, nếu bạn ghi một lệnh, như bấm nút AutoSum để chèn một công thức thêm một phạm vi ô, Excel ghi công thức bằng cách dùng kiểu tham chiếu R1C1, không phải kiểu A1.
Bạn có thể bật hay tắt tham chiếu R1C1 bằng cách thiết đặt hoặc xóa hộp kiểm Kiểu tham chiếu R1C1 dưới phần Làm việc với công thức trong hộp thoại Công thức, thể loại Tùy chọn. Để hiển thị hộp thoại này, hãy bấm tab Tệp.
Đầu Trang