Cách hạch toán hàng hóa mua về không qua kho năm 2024

Bộ phận/nhân viên có nhu cầu làm đề nghị mua hàng gửi trưởng bộ phận, giám đốc phê duyệt đề nghị mua hàng.

• Sau khi nhận được đề nghị mua hàng, Nhân viên mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, trình giám đốc phê duyệt.
• Nhân viên mua hàng lập đơn mua hàng, trình trưởng bộ phận và giảm đốc phê duyệt và chuyển đơn mua hàng cho nhà cung cấp để đặt mua hàng.
• Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, hàng về đến công ty, phân xưởng sản xuất, công trường, kế toán mua hàng nhận hàng và bàn giao bàn giao cho bộ phận sử dụng [Có thể là phân xưởng sản xuất hoặc phòng ban sử dụng TSCĐ, CCDC].
• Nhân viên mua hàng giao cho kế toán mua hàng hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp.
• Kế toán mua hàng hạch toán chi phí và kê khai hóa đơn đầu vào.
• Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay [bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản] cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.
• Trường hợp còn nợ nhà cung cấp, sau khi nhận được chứng từ của nhân viên mua hàng, kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp. Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất, kinh doanh [không nhập kho], thông thường quy trình thực hiện như sau:
• Bộ phận/nhân viên có nhu cầu làm đề nghị mua hàng gửi trưởng bộ phận, giám đốc phê duyệt đề nghị mua hàng.
• Sau khi nhận được đề nghị mua hàng, Nhân viên mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, trình giám đốc phê duyệt.
• Nhân viên mua hàng lập đơn mua hàng, trình trưởng bộ phận và giảm đốc phê duyệt và chuyển đơn mua hàng cho nhà cung cấp để đặt mua hàng.
• Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, hàng về đến công ty, phân xưởng sản xuất, công trường, kế toán mua hàng nhận hàng và bàn giao bàn giao cho bộ phận sử dụng [Có thể là phân xưởng sản xuất hoặc phòng ban sử dụng TSCĐ, CCDC].
• Nhân viên mua hàng giao cho kế toán mua hàng hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp.
• Kế toán mua hàng hạch toán chi phí và kê khai hóa đơn đầu vào.
• Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay [bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản] cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.
• Trường hợp còn nợ nhà cung cấp, sau khi nhận được chứng từ của nhân viên mua hàng, kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp.

  2. Định khoản

  Nợ TK 621, 623, 627, 641… Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ [nếu có] Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán 3. Hướng dẫn thao tác Trên menu phân hệ Kế toán/Mua hàng/ Chứng từ mua hàng nhấn Tạo mới Lựa chọn loại chứng từ: Mua hàng trong nước không qua kho
  Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ nhấn Lưu để hoàn tất Xem hướng đẫn các cách tạo chứng từ mua hàng hoá tại đây Lưu ý:
• Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.
• Mục NV mua hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình mua hàng theo nhân viên mua hàng phụ trách.
• Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.
• Trường hợp mua hàng, hàng về trước hóa đơn về sau, xem tại hướng dẫn nghiệp Hàng về trước hóa đơn về sau

  Hàng bán thẳng không qua kho là hàng hóa khi doanh nghiệp mua về xuất bán trực tiếp luôn cho khách hàng mà không nhập vào kho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho. \>>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán hàng cho biếu tặng mới nhất

  1. Trường hợp mua hàng bán thẳng không qua kho có phải lập hóa đơn?

  - Khi Doanh nghiệp mua hàng hóa, sau đó chuyển thẳng cho khách hàng mà không tiến hành nhập kho thì vẫn phải lập hóa đơn GTGT [hoặc hóa đơn bán hàng]. Chỉ không làm thủ tục nhập kho. [Theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC]

  2. Cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho

  Do mua hàng bán thẳng không qua nhập kho [không làm thụ tục nhập kho, không có phiếu nhập kho] nên các bạn không thể hạch toán qua tài khoản 156, mà chỉ cần phần ánh giá vốn và doanh thu, cụ thể như sau:

  a. Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ

  - Khi mua hàng, kế toán định khoản: Nợ 632 - Trị giá mua hàng chưa thuế Nợ 133 – Thuế GTGT Có 111,112,331 - Tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng - Khi bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ 111,112,131 - Tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng Có 511 - Doanh thu hàng xuất bán thẳng Có 3331 - Thuế GTGT hàng xuất bán thẳng

  b. Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp:

  - Khi mua hàng, kế toán định khoản: Nợ 632 - Tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng Có 111,112,331 - Tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng - Khi bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ 111,112,131 - Tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng Có 511 - Tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng

  c. Ví dụ minh họa:

  Mua 3 bộ điều hòa của Công ty TNHH An Toàn Việt với đơn giá 5triệu/ bộ [chưa bao gồm VAT], chưa thanh toán. Chuyển thẳng 3 bộ điều hòa này cho công ty TNHH Kỹ Thuật Việt với đơn giá 6 triệu/bộ [chưa bao gồm VAT] và khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt. Căn cứ hóa đơn mua hàng: Ghi nhận giá mua Nợ TK 632 : 5.000.000 Nợ TK 133: 500.000 Có TK 331: 5.500.000 Căn cứ hóa đơn bán hàng: Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111: 6.600.000 Có TK 5111: 6.000.000 Có TK 3331: 600.000 KẾ TOÁN LÊ ÁNH Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường [Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm] Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM dành cho người mới bắt đầu và các khóa học chuyên sâu, nếu bạn quan tâm đến các khóa học này, vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp.