Cách để ghi email

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.

Bài viết này đã được xem 5.998 lần.

1. 1
   Tìm địa chỉ email của cậu ấy. Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo là mình đã có địa chỉ email đúng của cậu ấy. Nếu từng gửi email rồi, bạn có thể tìm nó trong danh bạ. Hoặc bạn cũng có thể hỏi xin từ người bạn khác.

   • Gõ địa chỉ email của cậu ấy vào trường To [Tới].
2. 2
   Chọn chủ đề tóm tắt nội dung email của bạn. Trường chủ đề nằm ngay bên dưới trường To và có tên là Subject [Chủ đề]. Hãy tóm tắt nội dung email trong vài từ để người nhận biết là họ có thể trông đợi gì ở email này. [1]

   • Nếu chỉ viết để gửi lời chào, chủ đề của bạn có thể chỉ đơn giản là Chào!
   • Nếu viết email để mời cậu ấy đến dự bữa tiệc sinh nhật của bạn, bạn có thể dùng chủ đề Thư mời sinh nhật cho email của mình.
3. 3
   Mở đầu với một lời chào. Hãy bắt đầu email của bạn với một câu chào, tiếp đến là tên người nhận và kết thúc bằng dấu phẩy. Bởi đây là email dành cho một người bạn, bạn có thể sử dụng cách viết thoải mái hơn, chẳng hạn như chào, này hay xin chào.[2]

   • Chẳng hạn như Chào An, là một câu chào cơ bản.
4. 4
   Hỏi thăm họ. Cách một dòng, sau đó viết câu hỏi thăm Dạo này cậu thế nào? hay viết những điều tương tự như Hy vọng mọi việc vẫn ổn cả. Nó cho thấy bạn quan tâm đến họ.

1. 1
   Nói họ biết vì sao bạn lại viết email này. Có thể bạn muốn hỏi thăm xem kỳ nghỉ của họ thế nào hay tình hình của họ ra sao sau khi bị bệnh. Dù thế nào thì bạn cũng nên bắt đầu email bằng cách trình bày mục đích viết của mình.[3]

   • Chẳng hạn như: Nghe nói cậu bị cảm à? Mình thấy lo và muốn biết cậu thế nào rồi.
2. 2
   Trình bày điều bạn muốn nói trong vài đoạn. Khi đã xong với phần mở đầu, giờ là lúc để bạn tập trung vào những gì muốn nói với họ. Hãy chia nội dung thành từng đoạn dài từ 3 đến 4 câu để email dễ đọc hơn.
3. 3
   Tránh viết hoa cả đoạn hay cả câu hết mức có thể. Trong nhiều trường hợp, bạn muốn viết hoa toàn bộ để thể hiện sự phấn khích của mình. Thế nhưng, nó có thể đem lại cảm giác như bạn đang la hét. Thay vào đó, hãy dùng dấu sao hoặc in đậm để làm nổi bật những phần quan trọng.[4]
4. 4
   Thỉnh thoảng đặt câu hỏi. Đặt câu hỏi liên quan đến điều bạn đang nói. Nó cho thấy bạn cũng quan tâm đến suy nghĩ của họ.[5]

   • Nếu đang trao đổi về chuyến đi chơi biển của mình, bạn có thể thêm vào câu hỏi như: Hè này cậu đã ra biển chưa? Nếu chưa thì phải đi đi thôi.

1. 1
   Xin lỗi vì lâu không liên lạc. Mất liên lạc là bình thường, nhưng bạn vẫn nên xin lỗi để khởi đầu một cách thuận lợi.[6]

   • Bạn có thể nói: Lâu rồi tụi mình chưa nói chuyện nhỉ. Xin lỗi nhé, gần đây mình bận quá đi mất.
2. 2
   Cập nhật tình hình của bạn và hỏi thăm về tình hình của họ. Bởi lâu rồi chưa nói chuyện, có lẽ các bạn đã bỏ lỡ khá nhiều. Hãy kể với cậu ấy mọi tiến triển thú vị trong cuộc đời của bạn và hỏi xem có gì mới với họ hay không. [7]

   • Bạn có thể nói: Kể từ lần gặp trước, mình đã bắt đầu hẹn hò rồi đấy. Mọi chuyện rất tuyệt. Cậu có đang bắt đầu với ai chưa?.
3. 3
   Bàn về sở thích chung. Hãy dành chút thời gian để nói về những điều mà cả hai cùng yêu thích. Nếu là fan cuồng bóng đá, bạn có thể dùng một vài dòng để tường thuật lại trận gần đây nhất của đội bóng yêu thích. Và đừng quên hỏi ý kiến của họ nữa nhé! [8]

   • Ví dụ như: Trận tuần rồi thật điên rồ! Cậu thấy trái cuối thế nào?.
4. 4
   Thêm lời mời hay yêu cầu gần cuối email, nếu muốn. Nếu bạn muốn rủ cậu ấy đi chơi hay mời đến buổi tiệc của bạn thì bây giờ chính là lúc để làm điều đó. [9]

   • Bạn có thể nói: Tối thứ ba tới mình có mở tiệc mừng em bé. Cậu đến được không? .

1. 1
   Thử nghiệm với nhiều loại phông chữ và màu sắc. Khám phá thanh định dạng để thử với những lựa chọn khác nhau: đó là dòng có nhiều biểu tượng nằm ở trên hoặc dưới cùng của cửa sổ.

   • Nếu đang viết về một chủ đề nghiêm túc, bạn nên dùng phông cơ bản với chữ màu đen.[10]
   • Nếu cậu ấy dùng máy chủ email khác, một số phông có thể sẽ không được hiển thị. Thường thì Arial, Times, Verdana, Trebuchet và Geneva là những lựa chọn an toàn.[11]
   • Cố đừng làm quá với phông và màu để email được dễ đọc.
2. 2
   Thêm biểu tượng cảm xúc nếu phù hợp. Nếu đang viết email để trò chuyện thoải mái với bạn thân, thi thoảng dùng biểu tượng cảm xúc dễ thương có thể giúp email của bạn trở nên vô cùng thân thiện. Tuy nhiên, nếu viết email về chủ đề nghiêm túc hơn, bạn đừng nên dùng biểu tượng cảm xúc, vì nó khiến email của bạn có vẻ quá suồng sã.

   • Cẩn thận, đừng dùng quá nhiều biểu tưởng cảm xúc: nó có thể khiến người đọc bị mất tập trung.
3. 3
   Chốt lại bằng cách gửi lời chúc đến họ. Hãy gửi đến cậu ấy những lời chúc tốt lành, để cậu ấy biết rằng bạn mong nhận được phản hồi và sớm gặp lại họ.[12]

   • Bạn có thể nói: Hy vọng là cậu sẽ có một tuần tuyệt vời. Mong nhận được phản hồi từ cậu!
4. 4
   Kết thúc email và ký tên. Kết thúc email bằng lời chào cuối như thân, sớm gặp lại nhé hay yêu cậu. Tiếp đó, bỏ một vài dòng rồi đánh tên của bạn.[13]
5. 5
   Đính kèm hình ảnh nếu muốn. Nhấp chuột vào nút insert photo [chèn hình]: nút này thường có dạng tựa như biểu tượng máy ảnh hay hình ảnh. Nó nằm kế bên những nút định dạng khác. Lúc này, bạn có thể chọn hình từ máy tính để tải lên.[14]

   • Nếu viết email để kể cho cậu ấy nghe về chú cún mới của mình, bạn có thể gửi kèm một tấm ảnh của em ấy!
   • Cố chỉ đính kèm một vài tấm. Khi đính kèm quá nhiều, có thể email của bạn sẽ bị chuyển đến hòm thư rác.[15]
6. 6
   Đọc, kiểm tra lại email. Sau khi hoàn thành, hãy đọc lại một hoặc hai lần để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Một bức thư không mắc lỗi sẽ dễ đọc hơn. Nếu là trẻ con, bạn có thể nhờ người lớn đáng tin cậy kiểm tra giúp.[16]

   • Kiểm tra lại lần nữa để chắc rằng địa chỉ email của cậu ấy đã chính xác.
7. 7
   Nhấn gửi. Khi email đã sẵn sàng để được gửi đi, hãy nhấp chuột vào nút send [gửi] nằm dưới cùng của email. Mọi thứ đã xong!