Cách đánh dấu đã đọc trong Gmail

Đánh dấu tất cả thư trong thư mục là đã đọc hoặc chưa đọc

1. Từ ngăn thư mục, chọn một thư mục [chỉ từng thư mục một].

2. Bấm vào thư bất kỳ trong danh sách thư, rồi nhấn Ctrl+A để chọn mọi thứ trong thư mục.

3. Bấm chuột phải vào các thư đã chọn. 

4. Chọn Đánh dấu là Đã đọc hoặc Đánh dấu là Chưa đọc.

Nếu muốn, bạn có thể làm chậm mức thời gian để thư được đánh dấu là đã đọc. Ví dụ: sau khi bạn chọn thư, Outlook có thể chờ 30 giây trước khi đánh dấu thư là đã đọc.

1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn Đọc.

3. Chọn hộp kiểm Đánh dấu các mục như đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc.

4. Trong hộp Chờ _ giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc, nhập số giây bạn muốn chờ khi bấm vào thư trong Ngăn Đọc và thời điểm thư xuất hiện được đánh dấu là đã đọc.

Outlook đánh dấu thư là đã đọc khi bạn chọn thư. Để ngừng các thư được đánh dấu là đã đọc khi được chọn:

1. Chọn Tùy >Chọn Tệp >Nâng cao.

2. Bên dưới ngăn Outlook, chọn Ngăn Đọc.

3. Bỏ chọn hộp kiểm đánh dấu mục là đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc và Đánh dấu mục là đã đọc khi vùng chọn thay đổi.

4. Bấm OK hai lần để trở về Outlook.

Quan trọng: Tùy chọn mới này hiện chỉ sẵn dùng cho khách hàng Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp trên Kênh Hiện tại đã nâng cấp lên Phiên bản 1803 [Bản dựng 9126.2116] trở lên. Tính năng này không khả dụng trên các phiên bản.

Nếu thư mục Các mục Đã xóa của bạn cho biết rằng bạn có các mục chưa đọc thì hiện đã có một cách khắc phục nhanh nhằm đảm bảo rằng tất cả các thư đã xóa đều được đánh dấu là đã đọc.

1. Chọn Tệp > chọn > thư.  Trong mục Khác , chọn Đánh dấu thư là đã đọc khi bị xóa.

Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc theo cách thủ công

1. Chọn thư bạn muốn thay đổi.

   • Để chọn các mục liền kề, hãy bấm vào mục đầu tiên, rồi nhấn giữ SHIFT và bấm vào mục cuối cùng.

   • Để chọn các mục không liền kề, hãy bấm vào mục đầu tiên, rồi nhấn giữ CTRL và bấm vào từng mục bổ sung.

   • Để chọn tất cả các mục, trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Chọn Tất cả.

     Lưu ý: Thay đổi dạng xem cho mục có thể giúp việc chọn mục cụ thể trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn tất cả các thư có cùng chủ đề, trong thư mục chứa thư, hãy bấm vào Xem, trỏ đến Sắp xếp Theo, rồi bấm vào Cuộc hội thoại. Chọn thư bạn muốn từ dạng xem đó.

Tự động đánh dấu thư là đã đọc trong Ngăn Đọc

1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Khác.

2. Bấm vào Ngăn Đọc.

3. Chọn hộp kiểm Đánh dấu mục là đã đọc khi đã xem trong Ngăn Đọc, rồi nhập một số vào hộp Chờ n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc.