Cách copy sheet sang file khác
|
Việc copy sheet trong cùng một file Excel thao tác thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên nếu copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác thì thao tác sẽ phức tạp hơn chút ít. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, mời bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn trong bài viết dưới đây. Show
Chắc hẳn bạn đều biết Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, giúp người dùng trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng dữ liệu, thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê trực quan, hiệu quả. Ngoài những tính năng chính hay dùng thì việc sao chép, copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác cũng được thực hiện khá dễ dàng, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện nhất.  Di chuyển sheet sang file Excel khác. Cách copy sheet từ file Excel này sang file Excel khácTrong bài viết này, chúng tôi sẽ demo cách di chuyển, copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự. Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở cả 2 file chứa sheet cần copy và file cần di chuyển sheet vào ví dụ mình muốn copy Sheet với tên là Taimienphi.vn của file Taimienphi.vn-Sao chep, di chuyen Sheet trong Excel.xls sang file Taimienphi.vn-Copy-sheet.xlsx. Bạn mở mở cả 2 file này -> sau đó nhấn chuột phải vào Sheet cần chuyển -> chọn Move or Copy... Bước 2: Một giao diện cửa sổ copy và di chuyển xuất hiện như hình dưới -> bạn chọn file muốn chuyển sang, ví dụ mình muốn chuyển sheet Taimienphi.vn từ Taimienphi.vn-Sao chep, di chuyen Sheet trong Excel.xls sang file Taimienphi.vn-Copy-sheet.xlsx -> tick chọn Create a copy -> sau đó nhấn chọn OK Bước 3: Sau khi nhấn OK, bạn di chuyển sang file vừa được di chuyển, copy sang để xem đã có sheet vừa được copy sang chưa nhé. Kết quả là bạn sẽ thấy sheet mới được copy sang như giao diện hiển thị trong ảnh dưới: Tương tự, nếu bạn có những sheet khác mà cần chuyển sang file Excel khác thì bạn thực hiện tương tự như thao tác hướng dẫn trên. Nếu 2 sheet cùng tên (ví dụ sheet copy là sheet 1 và trong file Excel kia cũng có 1 sheet hiện hành là sheet 1) khi được copy sang thì nó sẽ hiển thị là Sheet1(2). Trên đây là bài hướng dẫn copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác giúp người dùng nhanh chóng copy toàn bộ nội dung của một sheet và dán nguyên vẹn nội dung cũng như định dạng sang một file Excel hoàn toàn mới. Việc sao chép, chuyển sheet trong Excel ở trên, về cơ bản các thao tác để người dùng thực hiện khá đơn giản. Người dùng có thể di chuyển dữ liệu trong cùng một sheet hoặc có thể di chuyển hẳn sheet đó sang một file mới. Khi bạn làm việc trong việc với Excel thì sẽ không tránh khỏi việc các dữ liệu sẽ bị trùng lặp. Vậy, thay vì việc bạn phải gõ lại toàn bộ dữ liệu giống như các sheet trước thì để tiết kiệm thời gian làm việc của mình, bạn nên sử dụng cách copy 1 sheet trong Excel. Bài học dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách copy sheet trong Excel trong quá trình học Excel cực kỳ đơn giản. 1. Cách copy từ sheet này sang sheet khác trong excel1.1. Cách copy 1 Sheet trong Excel bằng lệnh Move or Copy- Bước 1: Bạn hãy chọn 1 trang sheet mà bạn muốn copy dữ liệu đến trang bạn chọn. Sau đó kích chuột vào sheet bạn muốn chọn và nhấn chuột phải chọn Move or Copy. Mô tả cách copy một sheet trong Excel. Hình 1 - Bước 2: Hộp thoại Move or Copy xuất hiện, sau đó bạn kích chuột vào sheet bạn muốn chuyển đến để Copy dữ liệu. Cuối cùng bạn tích chuột vào ô Create a Copy. Cuối cùng chọn OK. Mô tả cách copy 1 sheet trong Excel. Hình 2 >> Xem thêm: Cách copy bảng từ word sang excel đơn giản 1.2. Copy sheet trong Excel bằng cách kéo thảVới cách, bạn chỉ cần kéo và thả để sao chép Sheet trong Excel. Cách thực hiện vô cùng đơn giản: - Bước 1: Click vào Sheet mà bạn muốn sao chép nội dung - Bước 2: Giữ phím Ctrl vào kéo Sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl là hoàn thành. Hình minh họa 1.3. Copy Sheet trong Excel từ thanh Menu- Bước 1: Mở file Excel mà bạn cần sao chép Sheet. Trên tab Home, bạn chọn tính năng Cells group, sau đó chọn Format. Trong cửa sổ mới mở ra, bạn chọn Move or Copy Sheet. Hình minh họa - Bước 2: Trong ô Before Sheet, bạn chọn vị trí muốn đặt sheet đã Copy. Sau đó chọn Create a copy rồi nhấn Ok là hoàn thành. Hình minh họa 2. Cách coppy sheet trong Excel từ File khác2.1. Dùng lệnh Move and CopyCách copy bảng trong excel bạn cần làm theo những bước sau: - Bước 1: Nhấn chuột phải vào Sheet mà bạn muốn coppy, sau dó chọn Move or Copy Hình minh họa - Bước 2: Nhấn vào ô To Book để chọn cách copy file Excel mà bạn muốn Copy Sheet đến trong danh sách hiển ra. Sau đó chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong cửa sổ Before sheet. Tiếp tục chọn Create a copy rồi nhấn Ok để xác nhận. Hình minh họa >> Xem thêm: 4 Cách copy công thức trong Excel giúp người dùng sao chép công thức ô này sang ô khác một cách nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên được định dạng sau khi sao chép |
