Cách chuyển từ imap sang pop3 của Outlook 2013

Outlook cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook 2013 Outlook trên web Outlook.com Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook for Mac 2011 Lịch cho Windows 10 Lịch Outlook cho Windows 10 Outlook dành cho iOS Thư Outlook cho Windows 10 Xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể sử Outlook để đọc và gửi thư từ các tài khoản Yahoo, Gmail, Hotmail và các tài khoản email khác. Nếu bạn muốn thêm thủ công một tài khoản email khác vào tài khoản Outlook, bạn có thể cần sử dụng thiết lập nâng cao. Hãy xem Thêm tài khoản email vào Outlook.

Bạn sẽ cần thiết đặt máy chủ thư đến [POP hoặc IMAP] và thiết đặt máy chủ thư đi [SMTP] của nhà cung cấp email của bạn. Sau đây là danh sách các thiết đặt này cho một số nhà cung cấp email. Nếu bạn không thấy danh sách của mình được liệt kê ở đây, hãy yêu cầu nhà cung cấp email cung cấp chúng cho bạn.

Nhà cung cấp email

IMAP Cài đặt

Trình điều Cài đặt POP

Bộ bảo Cài đặt SMTP

Microsoft 365

Outlook

Hotmail

Live.com

Máy chủ: outlook.office365.com

Cổng: 993

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: outlook.office365.com

Cổng: 995

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: smtp.office365.com

Cổng: 587

Mã hóa: STARTTLS

MSN

Máy chủ: imap-mail.outlook.com

Cổng: 993

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: pop-mail.outlook.com

Cổng: 995

Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ: smtp-mail.outlook.com

Cổng: 587

Mã hóa: STARTTLS

 Xem thêm

POP, IMAP và SMTP cho Outlook.com

Thêm các tài khoản email khác của bạn vào Outlook.com

Kết nối khoản email trong Outlook web của bạn [Microsoft 365]

Bạn cũng có thể nhận hỗ trợ từ người dùng Outlook.com khác trong Diễn đàn cộng đồng của chúng tôi hoặc nhận trợ giúp bằng cách chọn Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ bên dưới:

Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, nhấp ở đây hoặc chọn 

 trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn .

Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây. 

Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. 

Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com.

Tham gia thảo luận

Hỏi cộng đồng

Nhận hỗ trợ

Liên hệ với chúng tôi

Để cài đặt địa chỉ email theo tên miền trong Microsoft Outlook 2007 & sử dụng kết nối SSL, giúp bảo mật trong quá trình gửi nhận email, bạn làm theo các bước sau:

1. Trong Microsoft Outlook, chọn menu Tools > Account Settings > Chọn New... để thêm tài khoản email mới.

2. Trong cửa sổ Auto Account Setup, chọn Manually configure server settings or additional server types > Bấm Next

3. Chọn Internet Email > Bấm Next 

4. Trong cửa sổ Internet E-mail settings:

- Your Name: Nhập tên của bạn, hoặc tên mà bạn muốn người nhận email nhìn thấy được gửi từ đâu
- E-mail Address: nhập địa chỉ email của bạn
- Account Type: chọn POP3 hoặc IMAP tùy theo nhu cầu sử dụng
Incoming & Outgoing mail server: bạn nhập chuỗi hainhan.com 
Username: nhập địa chỉ email của bạn
- Password: nhập mật khẩu tương ứng của địa chỉ email bạn đang cài đặt

5. Tiếp tục bấm nút More Settings... > Trong cửa sổ mở ra, chọn tab Outgoing Server > Đánh dấu chọn vào mục My outgoing server [SMTP] requires authentication

6. Tiếp tục chọn tab Advanced.

- Đánh dấu chọn vào mục This server requires an encrypted connection [SSL]
- Trong ô Incoming server, nếu là POP3 thì bạn nhập số 995, nếu là IMAP thì bạn nhập số 993
- Trong ô Outgoing server, bạn nhập số 587
- Phần Use the following type of encrypted connection, chọn SSL

7. Bấm OK bên dưới để đóng cửa sổ. Tiếp tục bấm Next để Outlook lưu lại thông tin.

Bây giờ, bạn đã có thể gửi nhận email an toàn & bảo mật bằng giao thức mã hóa SSL.

Cài đặt và cấu hình Email Outlook 2016 như thế nào? Hosting việt sẽ hướng dẫn cách đơn giản nhất trong bài viết này. 100% bạn sẽ làm được.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ imap sang pop3 của outlook 2016


Email Outlook là công cụ không thể thiếu của bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Bởi chúng giúp tăng sự chyên nghiệp và nhận được sự tín nhiệm, cũng như đánh giá cao từ khách hàng, đối tác. Trong chia sẻ của bài viết này, Hosting Việt sẽ hướng dẫn bạn cách cài Outlook 2016 theo hệ thống webmail để giúp bạn có thể tự cài đặt Outlook 2016 một cách dễ dàng.

Cách cài đặt Outlook 2016

Sau đây là hướng dẫn cách cài mail công ty vào Outlook 2016.

Bước 1: Bạn vào Outlook, chọn File / Info / Acount Settings / Acount Settings

Bước 2: Chọn tiếp “New”

Bước 3: Lúc này, màn hình như hình dưới đây sẽ xuất hiện. Bạn chọn “Manual setup or additional server types”, sau đó, nhấn nút Next để tiếp tục.

Bước 4: Click chọn ô giá trị “POP or IMAP” và nhấn nút Next để được chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Một bảng thông tin sẽ hiện ra, bạn nhập các thông tin như hệ thống yêu cầu: Tên, địa chỉ email, thông tin mail server, ... 

Lưu ý: Với trường “Incoming mail server”, bạn nhập vào giá trị: outlook.office365.com hoặc pop.gmail.com [tùy thuộc vào địa chỉ Email mà bạn muốn sử dụng]. Tương tự, trường “Outgoing mail server [SMTP”] nhập vào giá trị smtp.office365.com hoặc smtp.gmail.com. Phần sau Hosting Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về cách tích hợp Gmail vào Outlook.

Các trường cần nhập thông tin:

Your Name: Họ và Tên của người dùng. Theo kinh nghiệm, bạn nên khai báo họ tên đầy đủ và viết không dấu, nhằm tránh trường hợp bị lỗi font chữ khi người nhận email sử dụng hệ điều hành khác. Account Type: Bạn để mặc định là POP3. Incoming mail server và Outgoing mail server [MTP]: Đây là thông tin địa chỉ máy chủ gởi / nhận email. Thông thường sẽ là mail.yourdomain.com [trong đó yourdomain.com là tên miền công ty của bạn và đã đăng ký]. Password: Mật khẩu được dùng để đăng nhập email.

Bước 6: Nhấn chọn nút “More Settings” để tiếp tục các bước cấu hình Outlook 2016 tiếp theo. Bước 7: Tiến hành cấu hình Outgoing Server khi cài Outlook.

Bạn click chọn Tab Outgoing Server, tích tiếp vào ô “My outgoing server” để thiết lập các thông số cấu hình như hình sau.

Bước 8: Tiến hành cấu hình Port cho email 

Bạn di chuyển sang tab Advanced rồi thực hiện thiết lập các thông số như yêu cầu của hệ thống. Các giá trị cần điền là:

Incoming server [POP3]: Bạn điền 110 hoặc nếu sử dụng SSL thì điền 995. Nếu email server của công ty bạn đang sử dụng giao thức mã hóa SSL, thì click chọn dòng “This server requires an encrypted connection [SSL]”. Outgoing server [SMTP]: Điền giá trị 25 hoặc nếu sử dụng SSL thì điền 465. Mục “Remove from server after”: Là khoảng thời gian Email sẽ tồn tại trên server. Nếu quá thời gian này thì email sẽ tự động bị xóa, không thể khôi phục được. Trong trường hợp, email đã được tải về máy thì bạn không cần quá lo lắng vì dù server có xóa email, máy tính vẫn còn lưu bản đã được tải trước đó.  Sau khi hoàn tất nhập giá trị của các mục trên thì click chọn “OK” để hoàn tất việc cấu hình Outlook 2016.

Bước 9: Kiểm tra kết nối sau khi cài Outlook

Sau khi hoàn tất cài đặt Outlook 2016, bạn kiểm tra các thông số đã hoạt động tốt chưa, rồi nhấn Close. 

Thực tế, ngay khi hoàn tất cách cài mail công ty vào Outlook 2016, thì phần mềm sẽ tự động gửi một email để kiểm tra địa chỉ email mà bạn vừa thực hiện cấu hình để kiểm tra chúng có gửi và nhận email được hay chưa.

Xem thêm: Tổng Hợp Tên Facebook Hay, Những Cái Tên Chất Nhất Cho Nam Và Nữ

Nếu hệ thống xuất hiện hình như bên dưới thì điều đó có nghĩa email của bạn đã hoạt động tốt.

Bước 10: Hoàn tất cấu hình Outlook 2016

Click nút Finish để kết thúc quá trình cài đặt email. Lúc này, bạn có thể thực hiện cách đăng nhập Outlook 2016 và tiến hành sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng Outlook 2016: Cài Gmail vào Outlook

Cách làm cũng tương tự như trên.

Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập tài khoản Gmail, sau đó, click vào phần Setting. Chọn Cài đặt / Chọn tiếp tab “Chuyển tiếp POP/IMAP”.

Bước 2: Click nút bật “Truy cập đối với các ứng dụng kém bảo mật hơn”.

Bước 3: Tiến hành mở Outlook 2016. Chọn File / Info / Add Account.

Bước 4: Trong bảng xuất hiện, click chọn “Manually configure server settings or additional server types”, nhấn tiếp Next.

Bước 5: Chọn “POP or IMAP”, rồi click Next.

Bước 6: Nhập các thông tin: Your name: Tên dùng cho tài khoản. Email Address: Tài khoản Gmail muốn cài đặt. Account type: chọn POP3. Incoming mail server: điền giá trị “pop.gmail.com” User Name: Tài khoản gmail muốn cài đặt. Password: Là password dùng để đăng nhập gmail.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn click “More settings” nằm trong cửa sổ “Add account” này. Tiếp đến, tích chọn “My outgoing server [SMTP] requires authentication”.

Chuyển sang tab Advanced và điền các giá trị như hình sau, rồi nhấn OK để lưu:

Lưu ý: Với mục “Remove from server after”, bạn có thể tùy ý điều chỉnh thời gian theo nhu cầu sử dụng.

Bước 7: Click “Test Account Settings” để kiểm tra kết nối của email vừa cấu hình cài Outlook

Nếu cài đặt thành công thì màn hình email của bạn lúc này sẽ như hình dưới đây:

Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Hosting Việt, bạn đã có thể tự cài đặt và sử dụng được Outlook 2016 một cách dễ dàng hơn.

Video liên quan

Chủ Đề