Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay đang được rất nhiều người sử dụng. Khi đăng ký tài khoản Dropbox các bạn sẽ có 2GB lưu trữ miễn phí. Sử dụng Dropbox để lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên máy tính, chia sẻ dữ liệu với nhiều người để cùng thao tác trên một thư mục, file… Nếu các bạn chưa biết gì về Dropbox, các bạn có thể bắt đầu sử dụng Dropbox ngay sau khi tham khảo bài viết dưới đây.
Bài viết hướng dẫn sử dụng Dropbox cho người mới bắt đầu.
Đăng ký tài khoản để sử dụng Dropbox
Đầu tiên các bạn truy cập //www.dropbox.com/register và nhập các thông tin yêu cầu để đăng ký tài khoản Dropbox.
Sau khi đăng ký thành công, các bạn có thể truy cập trang //www.dropbox.com/home để sử dụng Dropbox trên web. Nếu không các bạn có thể tải về mà sử dụng Dropbox trực tiếp trên máy tính.
Tải và cài đặt Dropbox về máy tính
Khi các bạn chưa tải Dropbox về máy tính thì trên trang chủ của Dropbox vẫn xuất hiện hộp thoại thông báo tải Dropbox. Các bạn nhấn chọn Download Dropbox để tải về máy tính.
Xuất hiện trang downloading các bạn tìm địa chỉ lưu file cài đặt dropbox và tải về máy tính. Sau khi đã tải xong, các bạn nhấn chọn file DropboxInstaller mà các bạn vừa tải về để cài đặt.
Sau đó các bạn đợi dropbox tự động cài đặt vào máy tính, khi xuất hiện hộp thoại đăng nhập các bạn nhập tài khoản email đã đăng ký vào ô Email, mật khẩu vào ô Password và nhấn Sign In để đăng nhập.
Xuất hiện thông báo cài đặt thành công, các bạn nhấn Open my Dropbox để bắt đầu mở Dropbox của bạn.
Tiếp theo xuất hiện hộp thoại hướng dẫn các bạn nhấn Next để tiếp tục đọc hướng dẫn đến khi Finish là các bạn có thể bắt đầu sử dụng Dropbox trên máy tính. Các bạn có thể thao tác với Dropbox tại icon dưới khay hệ thống và trong Windows Explorer.
Nếu không sử dụng các bạn có thể thoát Dropbox bằng cách chọn chuột vào icon Dropbox dưới khay hệ thống -> chọn biểu tượng báng răng -> Exit Dropbox.
Các bạn có thể chuyển đổi tài khoản và một số thiết lập khác bằng cách nhấn chuột chọn icon Dropbox -> biểu tượng hình bánh răng -> Preferences.
Tại hộp thoại Dropbox Preferences các bạn có thể thiết lập chi tiết trong các thẻ.
Đồng bộ file, thư mục vào Dropbox
Các bạn có thể tạo thư mục, tạo file và lưu trực tiếp trên Dropbox hoặc kéo thả file [copy, paste] vào thư mục lưu trữ của Dropbox. Nếu file hoặc thư mục có biểu tượng dấu check màu xanh nghĩa là đã đồng bộ thành công vào Dropbox và biểu tượng mũi tên sẽ là đang đồng bộ.
Share thư mục trên Dropbox
Muốn share thư mục nào trên Dropbox các bạn nhấn chuột phải và chọn Share Dropbox link để copy link chia sẻ của file đó và chia sẻ link đó cho người mà bạn cần chia sẻ.
Hoặc nhấn chuột phải chọn Share this folder.
Xuất hiện hộp thoại Share Folder các bạn nhập email của người bạn muốn chia sẻ và nhập tin nhắn trong phần Message và nhấn Invite để share.
Sử dụng Dropbox trên web
Nếu các bạn không cài đặt Dropbox thì các bạn có thể sử dụng trực tiếp trên website //www.dropbox.com, cách sử dụng Dropbox trên web có khác so với cách sử dụng Dropbox trên máy tính. Các bạn có thể sử dụng các biểu tượng để thao tác:
1- Upload: tải file hoặc thư mục cần đồng bộ trên Dropbox.
2- New folder: tạo thư mục mới.
3- Share a folder: chia sẻ một thư mục.
4- Show deleted files: hiển thị những file, thư mục đã bị xóa.
Như vậy, các bạn đã có thể bắt đầu sử dụng Dropbox để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với bạn bè. Chúc các bạn thành công!
- Vậy là xong, bạn cứ bấm Next để xem phần giới thiệu cách dùng, đến màn hình cuối như sau:
- Từ hình bên trên bạn chọn mục “I want to choose where to put my Dropbox folder” để chọn nơi bạn đặt thư mục Dropbox đồng bộ, tức là bạn sẽ “kéo” mọi tài liệu cần đồng bộ/sao lưu vào thư mục Dropbox này. Mặc định nó là thư mục “My Dropbox” trong My Document. - Khi bạn hoàn tất thì dưới khay hệ thống hiện lên hình sau:
Vậy là xong, bạn làm tương tự trên các máy tính khác và mọi thứ sẽ được đồng bộ với nhau. Thời điểm viết bài này, tôi đã chụp hình minh hoạ trên một máy khác và thả vào Dropbox -> vài chục giây sau, máy-của-tui nhận được thông báo có 4 tập tin vừa được đồng bộ và tôi truy cập vào thư mục Dropbox trên máy để lấy file về. Giờ thì tôi biết vì sao người ta dùng Dropbox nhiều đến vậy. Gần đây trên mạng có rất nhiều thủ thuật liên quan đến Dropbox.
À, mỗi khi bạn đổi tên tập tin hay xoá nó đi trên một máy, các máy khác cũng “dính” theo. Mọi thao tác của bạn đều được lưu lại và bạn có thể xem thông tin thông qua nền web bằng cách truy cập vào trang www.dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bạn có thể xem các phiên bản trước của mọi tập tin, ý tôi là bạn có thể xem nó được đưa vào Dropbox ngày giờ nào, nó được đổi tên vào lúc nào và hành động đó do máy tính nào thực hiện. Nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Dropbox > View Previous version…, nó sẽ mở ra giao diện web để bạn xem thông tin.Dĩ nhiên bạn hoàn toàn có thể làm được điều này từ giao diện web như hình sau :
Từ hình trên, bạn có thể phục hồi lại các phiên bản trước của một tập tin nào đó nhưng nếu nó bị xoá thì pótay. Ngoài ra, Dropbox còn có tính năng chia sẽ, tức là bạn sẽ gửi cho ai đó đường link của một thư mục và họ có thể xem hoặc lấy dữ liệu từ thư mục này một cách dễ dàng.
Nếu như trước kia, Dropbox chỉ có ứng dụng riêng cho PC và nền tảng web thì nay, người dùng đã có thể cài Dropbox trên Windows 10 dưới dạng một ứng dụng di động và có thể dùng Dropbox để sao lưu dữ liệu trên kho lưu trữ đám mây.
Tuy nhiên hãy chắc chắn rằng, bạn đã tạo tài khoản Dropbox trước thì mới có thể lưu trữ được dữ liệu trên kho dữ liệu đám mây nhé. Nên nhớ khi tạo tài khoản Dropbox sẽ yêu cầu tới tài khoản email, thường người dùng sẽ đăng ký Gmail nhiều hơn, nên bạn cũng có thể dùng tài khoản Gmail để khi đăng ký Dropbox thuận tiện nhất.
Cài Dropbox trên Windows 10, sử dụng Dropbox trên Windows 10
Bước 1: Mở Windows Store trên máy tính bằng cách nhấn phím Start Menu và gõ Store. Sau đó click chọn kết quả tìm kiếm. Hoặc không, bạn có thể click để chọn ngay Store trên Windows 10 trong thanh Taskbar.
Bước 2: Trong giao diện Store, gõ tìm kiếm ứng dụng Dropbox.
Chọn Dropbox trong gợi ý cài Dropbox trên Windows 10 nhé.
Trong giao diện tải về ứng dụng Dropbox, bạn nhấn Free để tải về. Đợi giây lát để cài Dropbox trên Windows 10 nhé.
Cài đặt hoàn tất, bạn nhấn Open để mở ứng dụng trên Windows 10.
Bước 3: Trong giao diện khởi động Dropbox trên Windows 10, bạn có hai tùy chọn Sign Up và Sign In, với Sign Up, bạn cần đăng ký tài khoản mới để truy cập được vào Dropbox. Trong khi đó Sign In là tùy chọn đăng nhập khi đã có tài khoản Dropbox.
Bước 4: Nhập tài khoản Dropbox để đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây và sử dụng Dropbox trên Windows 10.
Và đây là giao diện chính sau khi cài Dropbox trên Windows 10, người dùng có thể tạo file, thư mục hoặc chụp ảnh để lưu file trực tiếp trong quá trình sử dụng Dropbox trên Windows 10.
Sau khi cài Dropbox trên Windows 10 và đăng ký Dropbox thành công, bạn sẽ dễ dàng sử dụng Dropbox trên Windows 10 để chia sẻ file, sao lưu dữ liệu. Thường người dùng chỉ có tối thiểu 5GB dung lượng ban đầu, nếu muốn có nhiều hơn dung lượng để sao lưu dữ liệu, bạn nên áp dụng thủ thuật tăng dung lượng Dropbox đã được Taimienphi.vn để tăng lên thêm số dung lượng GB có thể lưu trữ nhé.
Do Dropbox cho dung lượng miễn phí chỉ khoảng 5GB khá hạn chế nên người dùng có thể tham khảo thêm các dịch vụ sao lưu dữ liệu và lưu trữ trực tuyến như Google Drive hoặc OneDrive. Hiện nay Google Drive cung cấp tới 15GB dung lượng để sao lưu dữ liệu, trong đó OneDrive hiện chỉ còn cung cấp 5GB dung lượng để sao lưu dữ liệu thôi. Nên dù đang dùng công cụ nào, bạn cũng cần chú ý nếu như sẽ không đủ không gian lưu trữ.
Quá trình sử dụng Dropbox trên Windows 10 cũng sẽ tồn tại những file không còn dùng đến nữa hoặc đơn giản do người dùng tải nhầm và nay muốn xóa dữ liệu trên Dropbox để tăng dung lượng bộ nhớ, và người dùng cũng sẽ có tùy chọn xóa một hoặc nhiều file, thư mục cùng lúc khi sử dụng Dropbox cho Windows 10.
Bài viết sau, Taimienphi.vn xin chia sẻ cách hướng dẫn cách cài Dropbox trên Windows 10. Phần mềm Dropbox giúp bạn đồng bộ dữ liệu trực tuyến nhanh chóng, tạo một bản sao lưu dự phòng cho các tập tin quan trọng với khả năng cập nhật các thay đổi nhanh chóng.
Sao lưu ảnh lên Dropbox trên iPhone, ipad Chia sẻ file Dropbox trong Facebook Messenger Xóa dữ liệu trên Dropbox Cách sử dụng Dropbox trên Mac OS Truy cập file trên Dropbox từ Google Chrome Tạo tên miền tĩnh trong Dropbox với Pancake