Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách tạo ra một công thức đại diện cho bảng tính. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Ô tham chiếu tương đối và ô tham chiếu tuyệt đối hoạt động như thế nào trong các quy tắc định dạng có điều kiện.
Trong tất cả các công thức Excel, bao gồm các quy tắc định dạng có điều kiện, ô tham chiếu ô có thể là:
- Ô tham chiếu tuyệt đối [có dấu $, ví dụ: $ A $ 1] luôn luôn giữ nguyên không đổi, cho dù chúng được sao chép ở đâu.
- Ô tham chiếu tương đối [không có dấu $, ví dụ A1] thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột, khi được sao chép qua nhiều ô.
- Ô tham chiếu hỗn hợp [cột tuyệt đối và hàng tương đối [ví dụ $ A1], hoặc cột tương đối và hàng tuyệt đối [ví dụ như A $ 1]. Trong các quy tắc định dạng có điều kiện của Excel, các ô tham chiếu hỗn hợp được sử dụng thường xuyên nhất, để chữ cái hàng hoặc cột vẫn phù hợp khi áp dụng cho tất cả các ô trong vùng dữ liệu.
Trong các quy tắc định dạng có điều kiện, ô sẽ được tham chiếu từ ô phía trên cùng bên trái trong vùng áp dụng. Vì vậy, khi cần một quy tắc mới, bạn có thể viết một công thức cho ô trên cùng bên trái, và Excel sẽ “sao chép” công thức của bạn tới tất cả các ô khác trong phạm vi đã chọn.
Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài ví dụ về việc dùng công thức giống hệt nhau nhưng tạo ra kết quả khác nhau tùy thuộc vào ô tham chiếu được sử dụng.
Ví dụ 1. Hàng tuyệt đối và hàng tương đối
Loại này là điển hình nhất cho các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel.
Hãy tạo ra một quy tắc đơn giản để so sánh các giá trị trong các cột A với B, và đánh dấu màu giá trị trong cột A nếu nó lớn hơn giá trị trong cột B nếu chúng cùng một hàng.
Bạn hãy đọc lại Cách định dạng có điều kiện bằng công thức trong Excel, trong trường hợp này công thức là
= $A1> $B1
Bởi vì bạn luôn so sánh các giá trị trong các cột A và B, bạn “sửa” các cột này bằng cách sử dụng tham chiếu cột tuyệt đối, chú ý dấu $ trước các ký tự cột trong công thức trên. Và, vì bạn đang so sánh các giá trị trong mỗi hàng riêng lẻ, bạn sử dụng tham chiếu hàng tương đối, không có $.
Ví dụ 2. Cột tương đối và hàng tuyệt đối
Loại tham chiếu ô này đối lập với kiểu trước. Trong trường hợp này, số hàng luôn luôn là hằng số trong khi cột thay đổi. Bạn sử dụng loại tham chiếu này khi bạn muốn kiểm tra giá trị trong một hàng nhất định với một giá trị nhất định hoặc với các giá trị trong một hàng khác.
Ví dụ: công thức dưới đây so sánh các giá trị trong hàng 1 với hàng 2 và đánh dấu màu giá trị trong hàng 1 nếu nó lớn hơn giá trị trong hàng 2 trong cùng một cột:
= A$1> A$2
Bởi vì bạn muốn cố định số hàng, bạn sử dụng tham chiếu dòng tuyệt đối, với dấu $. Và vì bạn muốn so sánh các giá trị trong mỗi cột riêng lẻ, bạn tạo công thức cho cột ngoài cùng bên trái [A] và sử dụng tham chiếu cột tương đối, không có dấu $.
Xem thêm: Bí Kíp trở thành chuyên gia Excel trong 7 ngày cho dân văn phòng
Ví dụ 3. Cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối
Bạn sử dụng tham chiếu hàng và cột tuyệt đối nếu bạn muốn so sánh tất cả các giá trị trong phạm vi đã chọn với các giá trị khác.
Ví dụ: hãy tạo quy tắc đánh dấu màu tất cả giá trị trong cột A lớn hơn giá trị trong ô B1. Công thức như sau:
= $A1> $B$1
Hãy chú ý đến việc sử dụng các tham chiếu sau:
- $A1 – bạn sử dụng cột tuyệt đối và dòng tương đối vì muốn so sánh tất cả các ô của cột A với giá trị trong ô B1.
- $B$ 1 – bạn sử dụng cột tuyệt đối & dòng tuyệt đối vì ô B1 chứa giá trị bạn muốn so sánh với tất cả các giá trị khác với và bạn muốn tham chiếu ô này là hằng số.
Ví dụ 4. Cột tương đối và hàng tương đối
Loại tham chiếu này được sử dụng trong các quy tắc định dạng có điều kiện của Excel ít nhất. Bạn sử dụng tham chiếu các cột tương đối và hàng tương đối khi bạn muốn kiểm tra tất cả các ô trong phạm vi đã chọn so với một giá trị nhất định.
Giả sử, bạn muốn đánh dấu màu các ô trong các cột A và B lớn hơn một giá trị trong ô B1. Bạn chỉ cần sao chép công thức từ ví dụ trước và thay thế $A1 bằng A1 vì bạn không muốn sửa hàng hoặc cột:
= A1> $B$1
Hãy nhớ rằng, bạn viết công thức cho ô phía trên bên trái cuả vùng dữ liệu, trường hợp này là A1. Khi bạn tạo một quy tắc với công thức trên và áp dụng nó cho một số phạm vi, giả sử là A1: B10, kết quả sẽ giống như sau:
Mẹo. Để nhanh chóng chuyển đổi giữa tham chiếu tuyệt đối và tương đối, hãy chọn chọn ô tham chiếu tại thanh công thức và nhấn phím F4. Tham chiếu sẽ tự xoay giữa bốn kiểu tương đối và tuyệt đối, như sau: A1> $ A $ 1> A $ 1> $ A1, và sau đó trở lại tham chiếu tương đối A1.
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.
Đừng bỏ qua: Bồ tài liệu hướng dẫn học excel 2016
Giá trị tuyệt đối trong Excel và hàm tính giá trị tuyệt đối
Bạn cần tính giá trị tuyệt đối trong Excel nhưng chưa biết tính như thế nào? Sử dụng hàm nào để tính toán? Các bạn có thể sử dụng hàm ABS để tính toán. Bài viết dưới đây ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn tìm hiểu cách dùng ABS để tính giá trị tuyệt đối trong Excel nhé.
Giá trị tuyệt đối trong Excel là gì?
Trong toán học khái niệm giá trị tuyệt đối được hiểu là một giá trị lớn hơn hoặc bằng 0 và không âm. Khi sử dụng Excel, giá trị tuyệt đối trong Excel là gì? Làm cách nào để chúng ta có thể tính giá trị tuyệt đối của một số hoặc một biểu thức? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu bên dưới đây nhé nhé.
Tham chiếu tuyệt đối tới một giá trị ô tính nào đó
Trong tất cả các công thức hay được dùng trong Excel, và bao gồm các quy tắc định dạng có điều kiện, ô tham chiếu tuyệt đối là:
Ô tham chiếu tuyệt đối [có dấu $, ví dụ: $ A $ 1] luôn luôn được giữ nguyên không đổi. Dù ô tham chiếu đó chúng được sao chép ở đâu.
Hàm Excel tính giá trị tuyệt đối trong toán học
Trang tính Excel là một trong các công cụ hữu ích. Đây là công cụ để thực hiện các công việc tính toán phức tạp giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng. Khi sử dụng Excel nó làm các công việc tính toán một cách chuẩn chỉ. Việc tính giá trị tuyệt đối với hàm ABS được các hàm để thực hiện tính toán khác hỗ trợ. Giúp thực hiện các phép toán dù khó hay dễ và không riêng chỉ tính phần trăm rồi các phép toán cộng trừ.
Việc chỉ tính riêng giá trị tuyệt đối trong Excel thì vô cùng đơn giản. Ngoài ra hàm còn kết hợp với các hàm để tính toán khác giúp xử lý các công việc nâng cao hơn. Vậy cách dùng hàm trị tuyệt đối trong Excel như thế nào chắc chắn những người dùng cũng đặt ra những thắc mắc.
Vậy cách dùng hàm ABS như thế nào và ví dụ cụ thể ra sao? Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cụ thể nhé.
Sử dụng hàm tính giá trị tuyệt đối trong Excel
Trong Excel, hàm ABS dùng để tính giá trị tuyệt đối. Khi các bạn cần tính toán giá trị tuyệt đối phức tạp, có thể sử dụng hàm này. Hàm ABS giúp các bạn tính giá trị tuyệt đối của một số. Ngoài ra giúp tính giá trị tuyệt đối phức tạp hơn như một biểu thức hay tham chiếu chứa số.
Công thức hàm ABS[] và cách sử dụng trong Excel
Hàm ABS[] được sử dụng giúp trả về giá trị tuyệt đối của một số. Giá trị tuyệt đối của một số là số không âm [luôn lớn hơn hoặc bằng 0, không có dấu trừ]. Khi đó giá trị của nó bằng giá trị của số cần tính cho trước.
Cú pháp hàm ABS:
=ABS[number]
Trong đó:
- Number trong công thức là số thực mà các bạn muốn lấy giá trị tuyệt đối.
- Number có thể là một số cụ thể hoặc một tham chiếu chứa số hay là biểu thức số, là tham số bắt buộc.
Ví dụ sử dụng hàm ABS[] trong tính toán
- Ví dụ tính giá trị tuyệt đối của một số cụ thể: -6.
- Ví dụ tính giá trị tuyệt đối của một biểu thức số.
Một số lỗi khi dùng hàm ABS[] để tính giá trị tuyệt đối trong Excel.
Khi dùng hàm ABS trong Excel, không tránh khỏi gặp phải các lỗi. Sau đây hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu nhé.
Lỗi #VALUE!
Nguyên nhân: Khi kết quả trả về báo lỗi #VALUE! do bạn thực hiện tính giá trị tuyệt đối với các ô chứa dữ liệu không phù hợp. Đó không phải là số.
Lỗi E+ trong kết quả trả về
Nguyên nhân: Khi dùng hàm ABS, khi kết quả trả về báo lỗi. Lỗi do số để tính giá trị tuyệt đối quá lớn. Khi đó không thể hiển thị hết được nên Excel sẽ tự rút gọn lại như lỗi trên.
Cách khắc phục: Để kết quả trả về hiển thị hết dãy số và không báo lỗi, bạn chỉ cần vào thẻ Home. Nhấn chọn Mục Number. Sau đó chọn kiểu dữ liệu Number để khắc phục lỗi nhé.
Tham chiếu tuyệt đối trong Excel
Tham chiếu ô Excel là gì?
Hiểu một cách đơn giản, tham chiếu ô trong Excel là một địa chỉ ô. Tham chiếu cho Microsoft Excel biết nơi để tìm kiếm giá trị. Mà ô đó bạn muốn sử dụng trong công thức.
Lưu ý rằng trong tham chiếu tuyệt đối của Excel, luôn có một dấu dollar [$] trước mỗi hàng và cột.
Tham chiếu tuyệt đối theo dòng
Khi tham chiếu tuyệt đối theo dòng thì dấu $ thường đứng trước địa chỉ [ví dụ =$B1]. Giá trị này sẽ không thay đổi theo dòng.
Tham chiếu tuyệt đối theo cột
Khi tham chiếu tuyệt đối theo dòng thì dấu $ thường đứng sau số dòng cột.[ví dụ =B$]. Khi đó, giá trị tuyệt đối sẽ không thay đổi theo cột.
Sử dụng phím tắt giá trị tuyệt đối trong Excel
Ctrl + D: Lệnh sao chép dữ liệu từ các ô ở trên. Ví dụ, nếu bạn có một công thức trong ô A1 và bạn muốn sao chép nó vào ô A2, chọn A2 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Ctrl + R: Để sao chép dữ liệu từ ô bên trái. Ví dụ, nếu bạn có một công thức trong ô A1 và bạn muốn sao chép nó vào ô B1, chọn B1 và nhấn Ctrl + R.
Tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel luôn có dấu $ ở trước.
Một tham chiếu tuyệt đối trong Excel là một tham chiếu ô với dấu $.
Dấu dollar giúp cố định tham chiếu đến một ô nhất định. Sao cho nó vẫn tĩnh bất kể vị trí nào của công thức.
Xem thêm:
- Các hàm cơ bản trong Excel
- Cách đánh số thứ tự trong Excel
- Cách giảm dung lượng file Excel
Như vậy, qua bài viết trên ThuthuatOffice đã cùng bạn tìm hiểu về giá trị tuyệt đối trong Excel và hàm để tính giá trị tuyệt đối trong Excel. Hy vọng các bạn sẽ có những thông tin bổ ích nhất. Hãy để lại bình luận cho chúng tôi nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì nhé. Chúng tôi sẽ giải đáp nhanh nhất có thể.
Excel -Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel mới nhất 2021
Cách sử dụng hàm UPPER trong Excel bạn đã biết
Nguyên nhân và cách xử lý khi Excel không hiện Sheets
3 cách xuống dòng trong Excel tưởng đơn giản mà không hề đơn giản
10 cách lọc dữ liệu trong Excel không phải ai cũng biết
Bạn đã biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng form tự tạo hay chưa?
3 mẹo và 4 cách lọc số điện thoại trong Excel