Chào anh chị, Công ty em có người lao đông dự sinh cuối tháng 5, dự định họ sẽ làm hết ngày 24/05/2022 mới nghỉ việc nhưng do họ sinh con sớm quá nên họ nghỉ luôn sinh ngày 16/05/2022. Vậy tôi sẽ báo giảm lao động nghỉ thai sản tháng 5 hay tháng 6 ạ vì bên công ty em nghỉ chiều T7 và chủ nhật ạ? Hướng dẫn tôi cách thức làm hồ sơ báo giảm trên phần mềm BHXH điện tử, xin cảm ơn.
- Hướng dẫn kê D01-TS báo giảm ốm đau muộn trên phần mềm BHXH
- Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm nghỉ ốm
Luật sư tư vấn Chế độ thai sản trực tuyến qua tổng đài 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi: Hướng dẫn báo giảm thai sản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, xác định tháng báo giảm nghỉ thai sản;
Căn cứ Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về báo giảm lao động nghỉ thai sản như sau:
“6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động.”
Theo quy định nêu trên, trong 01 tháng mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên thì tháng đó người lao động và đơn vị không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN và thời gian nghỉ thai sản này, người lao động được cơ quan BHXH xác nhận là thời gian có tham gia BHXH.
Như vậy, khi người lao động nghỉ sinh con thì công ty bạn phải làm hồ sơ báo giảm thai sản để thực hiện hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho người lao động. Cụ thể trong trường hợp này việc xác định báo giảm thai sản trong tháng 05 hay 06 như sau:
– Người lao động nghỉ sinh con bắt đầu từ ngày 16/05/2022;
– Người lao động có ngày nghỉ hằng tuần là chủ nhật [chiều t7 không được tính là ngày nghỉ hằng tuần mà vẫn xác định là ngày làm việc];
– Từ ngày 16/05/2022 đến 31/05/2022 là 16 ngày trong đó có 02 ngày chủ nhật là ngày 22/05/2022 và ngày 29/05/2022. Vậy họ nghỉ ốm đau trong tháng 05/2022 là 16 ngày – 02 ngày chủ nhật là 14 ngày. Chính vì thế, Công ty bạn cần phải làm thủ tục báo giảm vào tháng 5/2022.
Thứ hai, hướng dẫn làm hồ sơ báo giảm lao động trên phần mềm BHXH điện tử;
[Việc báo giảm lao động nghỉ thai sản trên các phần mềm BHXH điện tử hiện nay là như nhau, do đó, chúng tôi sẽ minh họa hướng dẫn trên một loại phần mềm]
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm BHXH điện tử mà Công ty bạn đang sử dụng;
Bước 2: Chọn nghiệp vụ hồ sơ 600 báo tăng, báo giảm và điều chỉnh người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Lưu ý: Hiện nay cơ quan BHXH đã gộp mẫu 600a [báo giảm] 600b [báo điều chỉnh] thành mẫu 600. Do đó, khi làm nghiệp vụ liên quan đến báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương – chức danh của người lao động thì đều chọn vào hồ sơ 600 để thực hiện.
Bước 03: Chọn người lao động cần kê khai báo giảm nghỉ thai sản.
Bước 04: Thực hiện kê khai mẫu D02-LT;
– Điều cột từ tháng năm là: tháng 05/2022, cột đến tháng năm: không điền
– Phương án chọn: Nghỉ thai sản;
– Phần ghi chú: điền ngày bắt đầu nghỉ thai sản; Lưu ý: ngày bắt đầunghỉ thai sản sẽ là ngày đề nghị hưởng chế độ thai sản trên hồ sơ 630b;
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Bước 5: Lưu hồ sơ và ký gửi điện tử lên cơ quan BHXH
Lưu ý: thực hiện hồ sơ báo giảm lao động nghỉ thai sản chỉ cần kê khai mẫu D02-LT mà không phải kê khai mẫu TK01-TS; đối với mẫu D01-TS cũng không phải kê khai vì Công ty bạn đang kê khai đúng khi mới phát sinh trong tháng 05/2022.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội điện tử 1900 6172
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về Khai báo bảo hiểm điện tử; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Xem thêm:
- Mất thẻ BHYT có được thanh toán chi phí khám, chữa bệnh tại bệnh viện
- Cộng nối thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định thế nào?
- Công chức bị tai nạn lao động 20% thì mức trợ cấp bảo hiểm trả là bao nhiêu?
- Điều kiện hưởng trợ cấp tuất một lần
- Sử dụng giấy chuyển tuyến BHYT khi bị bệnh ung thư thực quản