Với mỗi tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, nhưng phần dung lượng này dùng chung cho tất cả sản phẩm của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác.
[PLO]- Khi bộ nhớ bị đầy, máy tính và điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp, nhiều tính năng không thể sử dụng. Làm thế nào để khắc phục tình trạng trên?
Nếu Gmail thông báo hết dung lượng, bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để lấy lại không gian lưu trữ.
Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem Gmail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng so với các dịch vụ còn lại bằng cách truy cập vào địa chỉ //one.google.com/home. Ngược lại, nếu đang sử dụng tài khoản G Suite, người dùng chỉ cần truy cập vào liên kết //drive.google.com/settings/storage.
Dung lượng lưu trữ của Gmail và các dịch vụ Google khác. Ảnh: MINH HOÀNG
1. Xóa thư rác
Để xóa nhanh email từ các nhà bán lẻ, email tự động, email quảng cáo không cần thiết, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm của Gmail dòng lệnh category:promotions, sau đó, chọn tất cả email và nhấn vào biểu tượng thùng rác.
Tiếp theo, người dùng chỉ cần mở thư mục Trash [thùng rác], chọn tất cả email tại đây và nhấn Empty trash now [xóa vĩnh viễn]. Nếu Gmail vẫn báo đầy bộ nhớ, bạn hãy chuyển sang giải pháp bên dưới.
Xóa email quảng cáo, khuyến mãi. Ảnh: MINH HOÀNG
2. Xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn
Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ, để xóa bớt các email này, bạn hãy mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính, gõ vào thanh tìm kiếm lệnh “size:5m” [không có dấu ngoặc kép]. Ngay lập tức, Gmail sẽ hiển thị tất cả các email có kích thước 5 MB hoặc lớn hơn.
Tại đây, người dùng có thể lọc lại từng email và xóa bớt các nội dung không cần thiết. Lưu ý, sau khi đã chuyển mọi thứ vào thư mục Trash [thùng rác], bạn cũng nên làm sạch mọi thứ một lần nữa.
Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng. Ảnh: MINH HOÀNG
3. Xóa email cũ
Nếu không quan tâm đến việc giữ các nội dung cũ, Gmail cho phép bạn xóa tất cả các email được gửi trước một mốc thời gian nhất định [ví dụ xóa những email cũ hơn một năm, hai năm...].
Để bắt đầu, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm dòng lệnh “older_than:1y” [không có dấu ngoặc kép], lúc này Gmail sẽ hiển thị toàn bộ các email cũ của hơn một năm. Tất nhiên, người dùng hoàn toàn có thể thay đổi lại con số này tùy ý hoặc lọc email theo ngày, tháng năm bằng cách sử dụng thông số “m” hoặc “d” để thay cho “y”.
Xóa những email đã cũ. Ảnh: MINH HOÀNG
[PLO]- Theo thời gian, điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp và không phản hồi lại các thao tác của người dùng. Đâu là lý do và làm thế nào để khắc phục?
Mục lục nội dung
- Xử lý Gmail bị đầy, giải phóng dung lượng Gmail
- 1 Xóa email có tệp đính kèm
- 2. Xóa thư rác
- 3. Xóa email cũ
Tài khoản Google của bạn chỉ được cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí cho tất cả các dịch vụ gồm Drive, Ảnh, Gmail và nhiều dịch vụ khác. Nếu bạn đã dùng Gmail lâu năm, số lượng email đầy ắp có thể ảnh hướng lớn đến dung lượng lưu trữ. Trong bài viết này, Thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn bạn những cách giải phóng dung lượng Gmail hiệu quả nhất.
Trước khi tìm hiểu những cách xử lý gmail bị đầy, bạn hãy kiểm tra xem Gmail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng trong 15GB. Bạn bấm vào đường link sau: //one.google.com/storage.
Tại trang này, bạn sẽ thấy rõ được thống kê về dung lượng được sử dụng, các thành phần gồm Drive, Photos và Gmail.
Nếu là một người dùng lâu năm, dung lượng Gmail của bạn có thể lên đến hàng chục GB.
Xử lý Gmail bị đầy, giải phóng dung lượng Gmail
1 Xóa email có tệp đính kèm
Tệp đính kèm đi cùng với email chính là nguyên nhân rõ rệt nhất dẫn tới việc bộ nhớ lưu trữ bị đầy. Có một cách để bạn nhanh chóng tìm và loại bỏ chúng khỏi hộp thư của mình.
Bước 1: Mở trang Gmail và đăng nhập tài khoản của bạn trên trình duyệt web.
Bước 2: Trong ô Tìm kiếm, bạn nhập: has:attachment larger:5M rồi bấm Enter. Lệnh trên sẽ giúp bạn tìm các thư có file đính kèm lớn hơn 5MB, bạn có thể thay đổi 5M thành bất kỳ số nào khác mình muốn.
Bước 3: Bạn có thể tích vào từng ô vuông bên cạnh email cần xóa.
Nếu muốn chọn tất cả, hãy tích vào ô vuông trên cùng >> Chọn tất cả cuộc trò chuyện thỏa mãn nội dung tìm kiếm này.
Bước 4: Khi đã chọn email cần xóa, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Thùng rác ở bên trên để xóa.
Bước 5: Tiếp theo, bạn mở thư mục Danh sách mở rộng >> Thùng rác. Sau đó bấm Dọn sạch thùng rác ngay. Tất cả thư của bạn trong thùng rác bây giờ đã được xóa vĩnh viễn.
2. Xóa thư rác
Thư rác [spam] là những email được đánh giá là không hữu ích và tự động bị loại ra khỏi thư mục email chính của bạn. Thông thường, thư rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày, nhưng bạn có thể xóa chúng ngay lập tức để giải phóng dung lượng.
Bước 1: Mở Danh sách mở rộng >> Thư rác ở menu bên trái.
Bước 2: Bấm OK để xác nhận xóa thư.
3. Xóa email cũ
Nếu bạn có quá nhiều email cũ và không còn cần thiết nữa, hãy xóa chúng đi để giải phóng dung lượng. Gmail cho phép bạn xóa tất cả các email được gửi trước một mốc thời gian nhất định.
Để bắt đầu, bạn gõ vào thanh tìm kiếm dòng lệnh: older_than:1y. Trong đó, 1y có nghĩa là một năm, Gmail sẽ lập tức tìm kiếm tất cả thư cũ hơn một năm trở lại đây. Bạn có thể thay đổi tùy ý như 2y – 2 năm, 3m – 3 tháng hay 4d – 4 ngày.
Giống như trên, bạn có thể nhấn vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả email được tìm thấy. Hãy nhớ Chọn tất cả cuộc trò chuyện thỏa mãn nội dung tìm kiếm này.
Bấm Xóa để đưa tất cả thư cũ vào Thùng rác.
Quay trở lại với Thùng rác >> Dọn sạch thùng rác ngay.
Trên đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn xóa đi những email cũ, không cần thiết để giải phóng dung lượng cho Gmail. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy tiếp tục ủng hộ Thuthuatphanmem.vn nhé!