Máy photocopy có thể xem là thứ không thể thiếu trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Mỗi ngày, có đến hàng trăm thậm chí hàng ngàn loại giấy tờ khác nhau được in ra từ máy photocopy với mục đích là phục vụ hiệu quả cho nhu cầu của công việc.
Chính vì mật độ in ấn cao nên máy photocopy cũng có giá thành khá đắt. Do đó, việc tìm mua máy photocopy phù hợp với giá thành và đáp ứng tối đa yêu cầu công việc là điều nên được cân nhắc.
Mua máy photocopy nên chú ý những điểm gì
Giá thành của máy photocopy
Thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy cho khách hàng có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng. Điển hình như máy photocopy có tốc độ 15 – 20 trang/ phút có giá từ 20 tới 30 triệu. Còn loại có tốc độ cao hơn từ 25 tới 45 trang/ phút có giá từ 50 tới hơn 150 triệu.
Tùy thuộc vào thương hiệu mà giá máy photocopy sẽ khác nhau. Xếp hạng lần lượt là Ricoh, Fuji Xerox, Canon, Konica Minolta, Gestetner, Kyocera, Sharp,..
Phân loại máy photocopy
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà chúng ta có thể chọn lựa máy photocopy phù hợp với nhu cầu để có thể tối ưu chi phí và hiệu quả cao nhất
Máy photocopy mới
Hàng chính hãng mới 100%, đầy đủ chứng nhận như CO, CQ được hãng cung cấp.
Máy photocopy mới có giá thành khá cao. Do đó, nhiều doanh nghiệp hay lựa chọn thuê hoặc dòng thấp hơn để tiết kiệm chi phí đầu vào cũng như phù hợp với công việc.
Máy photocopy khổ A3
Dòng máy photocopy này khá phổ biến trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Máy photocopy khổ A4
Nếu nhu cầu cơ bản thì nên chọn máy photocopy A4 với mức giá hợp lý hơn nhiều so với các dòng máy photocopy A3.
Máy photocopy A4 chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ nên không thể so sánh với máy photocopy đa chức năng về mặt giá mực hay vật tư rẻ.
Máy Photocopy hàng trưng bày
Như máy mới nhưng giá thành có thể giảm tới 30 tới 50% tùy theo nội ngoại thất.
Máy Photocopy cũ nhập khẩu giá rẻ
Hầu hết là máy photocopy nhập khẩu từ các nước Châu Âu hay Châu Mỹ, mới 90 – 95%. Đa số là hết bảo hành nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Khách hàng có thể tiết kiệm tới 70 – 90% so với máy photocopy mới.
Máy Photocopy siêu tốc
Máy photocopy siêu tốc là loại máy thích hợp để in đề thi, mẫu biểu [không có hình ảnh], từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
Máy Photocopy màu
Máy photocopy màu hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tuổi thọ cao hơn nhiều so với máy in phun màu.
Tuy nhiên, do chi phí vật tư và mực in khá đắt nên các doanh nghiệp ưu tiên thuê để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu công việc.
Chức năng kèm theo máy photocopy
Ngoài những chức năng cơ bản như photo, in và scan, máy photocopy còn có những tính năng khác để phục vụ tốt cho công việc của bạn. Hãy tìm hiểu thêm máy photocopy còn có những chức năng thú vị nào nhé.
Bộ đảo 2 mặt
Máy photocopy sẽ tự động đảo chiều 2 mặt để tiết kiệm giấy.
Bộ phận này rất quan trọng vì khách hàng sẽ phải thao tác thủ công nếu muốn in 2 mặt, rất mất thời gian.
Khi nói đến các thiết bị công nghệ, nhiều người nghĩ rằng càng nhỏ chắc càng tốt. Nhưng khi nói đến máy in thì ngược lại. Máy in A3 Canon là một ví dụ điển hình về sự nâng cấp về cả hiệu suất và tính năng, mang lại sự tiện lợi tối đa cho công việc in ấn văn phòng hằng ngày của bạn.
Vì sao bạn nên chuyển từ máy in Canon A4 đang hoạt động ổn định của mình sang máy in A3 Canon? Trong bài viết này, Toàn Nhân sẽ chia sẻ một vài lợi ích của việc sử dụng máy in A3, và khi nào thì bạn nên thay đổi để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả công việc không bị gián đoạn.
Lợi ích khi sử dụng máy in A3 Canon
In được khổ giấy rộng
Một trong những lợi ích dễ thấy khi bạn mua máy in A3 Canon là sự tự do khi lựa chọn khổ giấy in của bạn. Thoải mái in ấn mọi size giấy từ A5, Letter, Legal, A4 cho đến A3. Nếu bạn cần in một bản kế hoạch tổng thể cho 12 tháng, thay vì in trên 2 trang A4 và ráp chúng lại với nhau, bạn có thể in chỉ trên 1 tờ giấy gọn gàng và chuyên nghiệp.
Máy in Canon A3 cũng là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp thường xuyên cần in khổ rộng như thiết kế nội thất, xây dựng để in bản vẽ, biểu ngữ, áp phích với chất lượng cao nhất. Hãy nhớ lại những buổi trưa nắng gắt, bạn phải vất vả ra ngoài tìm dịch vụ in ấn, và có chiếc máy in Canon A3 này thì mọi chuyện trở nên dễ dàng như thế nào.
Giảm thiểu chi phí
Đầu tư cho một chiếc máy in A3 Canon cũng giúp doanh nghiệp của bạn cắt giảm chi phí dịch vụ bên ngoài bằng cách quản lý in ấn nội bộ. Thay vì thuê một đơn vị khác, chờ đợi cho đến khi bản in sẵn sàng, và đôi lúc mạo hiểm nhận một bản in chất lượng không như mong đợi, bạn có thể tự in tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp nhất.
Một vài tờ giấy A3 sẽ không cho thấy sự khác biệt về chi phí. Nhưng nếu bạn cần in thường xuyên và in nhiều, thì khoản tiết kiệm được sẽ là không nhỏ với máy in Canon A3.
Toàn Nhân cũng gợi ý thêm một giải pháp khác để tiết kiệm chi phí, đó là sử dụng máy in Canon 2 mặt, giảm đến 50% lượng giấy in văn phòng
Nâng cao hiệu suất in ấn
Vì kích cỡ lớn hơn máy in A4 nên máy in A3 Canon cũng có “động cơ” lớn hơn và mã lực [công suất] cũng cao hơn. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể tăng tốc công việc in ấn của mình với thời gian nhanh hơn trung bình 1,5 lần so với máy in thông thường, và một lần nữa, nâng cao hiệu suất in văn phòng của bạn.
Máy in Canon A3 cũng có thể xử lý khối lượng công việc lớn hơn máy in A4, và vì máy in A3 sử dụng hộp mực với dung lượng lớn hơn, nên bạn sẽ in được nhiều hơn, lâu hơn và ít phải thay mực thường xuyên [làm công việc bị gián đoạn]
Đầy đủ tính năng văn phòng
Là một phiên bản mạnh mẽ hơn của máy in A4, máy in A3 Canon cũng được trang bị đầy đủ các tính năng thông dụng như In 2 mặt tự động, in không dây WiFi hay các ứng dụng di động, và cũng có thể đa năng đa nhiệm với các tác vụ in, copy, scan.
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn một chiếc máy in laser hay in phun, trắng đen hay in màu tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. Vì thế, lợi ích lớn nhất khi sở hữu một chiếc máy như vậy là bạn sẽ có một chiếc máy A4 trong một chiếc máy in Canon A3 và không có trường hợp ngược lại.
Nên mua máy in A3 Canon nào?
Trong danh mục máy in Canon, bạn sẽ có thể lựa chọn chiếc máy in A4 tốt nhất nhất để tạo ra những bản in khổ lớn tuyệt vời. Vốn nổi tiếng trong ngành sản xuất máy in với độ bền và chất lượng, thương hiệu Canon sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu suất và phát triển bền vững.
Tại Toàn Nhân, ngoài các sản phẩm máy in chính hãng, chúng tôi còn mang đến gói nạp mực chất lượng - tiết kiệm chi phí cũng như nhiều chính sách bảo hành - hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp. Với mức giá cạnh tranh và chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, Toàn Nhân chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.